1. word的主要功能有哪些功能
word的主要功能包括:
1、文字编辑功能。
word软件可以编排文档,包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据,还可以插入来源不同的其他数据源信息。
word软件可以提供绘图工具制作图形,设计艺术字,编写数学公式等功能,满足用户的多方面的文档处理需求。
2、表格处理功能。
word软件可以自动制表,也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格,包括柱形图、折线图等。同时,word制作的表格中的数据可以自动计算,并完成多种样式修饰。
3、文件管理功能。
word提供丰富的文件格式的模板,方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
4、版面设计功能。
word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字,并可以分栏编排。
5、制作Web页面功能。
Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
6、拼写和语法检查功能。
Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。
7、强大的打印功能和兼容性。
Word软件具备打印预览功能,有对打印机参数的强大的支持性和配置性。word软件支持许多种格式的文档,有很强的兼容性。
参考资料来源:搜狗百科-Microsoft Office Word
2. word用途
WORD因为有储存和展示图片的功能,所以很多时,您在网上看到一些图文并茂的东西(比如是一篇球赛的报道或者新闻故事之类,有文字、有图片,那么您想保存那份报导的内容,其中一个便捷的做法,便是点选并且复制您要的东西,连图片和文字全部贴在WORD内。
这样,您还可以,变更文字大小,甚至更改字型等等。让您看得更舒服。
而且,内容还可以让您编辑,加入您的评注,然后保存等等。此外,用WORD展示一些下载的文字,在一些文档中插入您要增加的图片,表格,甚至您自制的一些手绘或手写文字,以至您的签名等等、等等也都可以。
所以,这种种方便,就是那么多人采用它的原因呢。要知道更多的细节,请您找些教人使用WORD的材料做参考。
(书店或者网上搜索都可以找到的。)。
3. word中标尺的作用
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:765483921 word标尺的使用方法WORD文档中为了使文档更加的有布局性,需要对文档的页边距以及首行缩进之类的进行编辑,这次我们主要介绍一下办公软件WORD文档中标尺以及标尺滑块的作用和使用方法。
word标尺的使用方法一:如果打开WORD发现没有显示出标尺,那么就先在“视图”选项中将“标尺”前的选择框选择上就可以。1、首先先来介绍一下如何通过标尺的挪动来改变页边距的大小吧。
2、下面来介绍一下标尺滑块的使用方法。标尺滑块分为上部分和下部分两部分,上部分可以单独挪动,下部分可以整体挪动。
(1)先说说上部分吧:上部分为“首行缩进”的作用。(2)标尺滑块的下部分,由一个三角形和一个长方块组成,当鼠标指在三角形处时,为“悬挂缩进”。
当鼠标指在长方块处时,为“左缩进”模式,这时拖动下滑块,会带动上部滑块整体挪动,就是首行和其余的几行同时挪动一定的距离。word标尺的使用方法二:单击视图——标尺,可以显示或隐藏标尺。
单击一下,该菜单前面会打上一个√,这时候,标尺就显示在word操作窗口;如果word窗口找不到标尺,请点击该菜单显示Word标尺。需要说一点的是word标尺必须在页面视图模式下设置的才能与打印效果一样。
比如,页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。word标尺分为水平标尺和垂直标尺,水平标尺上有三个按钮,左边的上边的那个,称为“首行缩进”,下面那个称为“悬挂缩进”;右边那个称为“右缩进”;垂直标尺上面有两个边距,分别是“上边。
4. 怎样用word文件来做作业
如果下达作业的是教学老师,而且下达的是必须用印刷体文本提交作业,你可以用word来做作业。剩下的就简单多了。
word文档只是一个工具,一个平台,功能强大。无论语文、数学、外语,历史、地理、政治,还是物理、化学、生物。都能利用这个平台进行录入。这取决于你对word软件的操作技能。
只要对word的各种窗口命令、工具、设置、排版技巧都已掌握。那么做作业就看你是不是能够依题回答了。
在做作业之前,还要把输入法学好噢,否则太长时间浪费在输入文字、图表、表格、公式上面,是要吃亏的。
5. Word的练习有哪些
一、单选题 1、在Word 文档窗口中,若选定的文本块中包含有几种字体的汉字,则格式工具栏的字体框中显示(A )。
A、空白; B、第一个汉字的字体; C、系统缺省字体:宋体; D、文本块中使用最多的 文字字体. 2、在Word的编辑状态,当前文档中有一个表格,经过拆分表格操作后,表格被拆分成上、下两个表格,两个表格中间有一个回车符,当删除该回车符后(A )。 A、上、下两个表格被合并成一个表格; B、两表格不变,插入点被移到下边的表格中; C、两表格不变,插入点被移到上边的表格中; D、两个表格被删除. 3、在Word 中,段落"缩进"后打印出来的文本,其文本相对于打印纸边界的距离为(D ) 。
A、页边距 ; B、缩进距离; C、悬挂缩进距离 ; D、页边距+缩进距离. 4、在Word 中,有关"样式"命令,以下说法中正确的是( C)。 A、“样式”只适用于文字,不适用于段落; B、"样式"命令在"工具"菜单中 ; C、"样式"命令在"格式"菜单中 ; D、"样式"命令只适用于纯英文文档. 5、中文Windows 中,按键(D ),可在各种汉字输入方式之间切换。
A、Ctrl+Space ; B、Shift+Space ; C、Alt+Space; D、Ctrl+Shift. 6、在Word的编辑状态,执行编辑菜单中的“全选”命令后(A )。 A、整个文档被选择; B、插入点所在的段落被选择; C、插入点所在的行被选择; D、插入点至文档的首部被选择. 7、在Word 中,设定打印纸张的打印方向,应当使用的命令是(B )。
A、文件菜单中的"打印预览"命令; B、文件菜单中的"页面设置"命令; C、视图菜单中的"工具栏"命令; D、视图菜单中的"页面"命令. 8、在Word的编辑状态,利用下列(A )菜单中的命令可以选定表格中的单元格。 A、"表格"菜单 ; B、"工具"菜单; C、"格式"菜单 ; D、"插入"菜单. 9、100个24*24点阵汉字字形库所需要的存储容量是( C)。
A、2400B ; B、4800B ; C、7200B ; D、9600B. 10、关闭正在编辑的Word文档时,文档从屏幕上予以清除,同时也从( A )中清除。 A、内存; B、外存 ; C、磁盘 ; D、CD-ROM. 二、多选题 1、下列有关GB2312-80汉字内码的说法,正确的是(AD ) 。
A、内码一定无重码 ; B、内码可以用区位码代替 ; C、使用内码便于打印 ; D、内码的最高位为1. 2、以下关于Word的使用叙述中,正确的有(AC )。 A、按下“显示/隐藏”按钮,则可以显示所有被隐藏的文字,包括空格及回车符; B、直接按下”右对齐”按钮而不用选定,就可以对插入点所在行进行设置; C、若选定文本后,单击”粗体”按钮,则选定部分文字全部变成粗体或常规字体; D、双击“格式刷”,可以复制一次. 3、Word 97 中的表格处理,具有(ABD )。
A、自动计算 ; B、排序; C、记录筛选 ; D、与文本互相转化. 4、对Word 编辑软件,“格式”菜单的“段落”命令中可实现的操作有(AC )。 A、设置段落间距 ; B、设置字符间距 ; C、设置首字下沉; D、设置制表位. 5、下列软件属于Microsoft Office 套件的有(CD )。
. A、Visual FoxPro ; B、Outlook Express ; C、Access ; D、FrontPage. 6、退出Word 应用程序的方法有(BD )。 A、单击位于窗口左上角的控制菜单图标; B、使用Alt+F4快捷键; C、执行“文件”菜单中的关闭命令; D、执行“文件”菜单中的退出命令. 7、在Word 中,下列有关页边距的说法,正确的是 (CD )。
A、设置页边距影响原有的段落缩进 ; B、页边距的设置只影响当前页或选定文字所在的页 ; C、用户可以同时设置左、右、上、下页边距 ; D、用户可以使用标尺来调整页边距. 8、在 Word 中当选中了文本后,使用(BC )命令可以使剪贴板内容与选中的文本一致 A、粘贴 ; B、剪切 ; C、复制 ; D、删除. 9、下列有关Word叙述中,正确的是(CD )。 A、在文档输入时,凡是已经显示在屏幕上的内容,都已保存在磁盘上; B、用粘贴的操作将剪贴板中的内容粘贴到文档中后,剪贴板中的内容将不再存在; C、用剪贴、复制和粘贴操作,可以在多个文档中对选定对象进行移动或复制; D、剪贴板保存剪切或复制操作的内容. 10、在Word 中,下列有关表格的说法,正确的是(AC ) 。
A、可以将文本转化为表格 ; B、不能将表格转化为文本 ; C、可以更改表格边框的线型 ; D、当表格行高为固定值时,过大的汉字也可以完整显示. 三、判断题 1、Word 中使用首字下沉功能后,下沉后的字实际也变为一个图文框。对 2、Word中段落标记不仅标明一个段落的结束,同时还带有一个段落的格式编排。
对 3、在Word文本中,一次只能定义一个文本块。 对 4、Word 的表格大小是没有限制的。
错 5、汉字键盘输入方案有许多种,但按编码原理,主要分为数码(顺序码)、音码、形码和音形码四类。对 6、在用Word编辑文本时,若要删除文本区中某段文本的内容,可选取该段文本,再按Delete键。
对 7、Windows 操作系统的TrueType字体是不可以缩小和放大的。错 8、在汉字系统中,我国国标汉字一律是按拼音顺序排列的。
错 9、Word 中的图文框不能与文字进行叠放。错 。
6. word的基本操作
一、文档的创建与打开1.建立新文档 当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下:①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示;②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2.打开文档 要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档:①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮。3.打开并修复Word文档 使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述: ①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令;②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。
Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示。二、文档的编辑1.文本的输入 当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下。
按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。特殊符号的输入操作如下:例如,要插入符号“∑”: ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等。2.选取文本 (1)选取任意数量的文本 若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本。
(2)选取一整段文本 选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置。(3)选取一整句文本 选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放,然后单击该句子中的任一点。
(4)选取整篇文本 选取整篇文本可用下述三种方法之一:①按下【Ctrl】+【A】组合键。②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。(5)选取一个矩形块文本 选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本。
3.移动和复制文本 (1)移动文本 若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作:① 选定所要移动的文本;② 把鼠标指针指向要移动的文本;③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置;④ 松开鼠标左键。移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
(2)复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下:① 选取要复制的文本;② 把鼠标指针指向所选定的内容;③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置;④ 松开鼠标左键。使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。
具体操作与移动文本相似。4.查找和替换 Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等)。
(1)查找文本 按下述操作查找文本:①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框;② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”;③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示;④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本;⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框。
(2)替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下:①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项。
若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮;②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”;③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”;④单击【查找下一处】按钮,则文本文件中第一个“。
7. 对Word文档的操作通常有 、、、
1、即时取消Word的后台打印:当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、Word 2003让文字随文本框大小变化:当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。3、Word 2003/2007快速切换英文大小写:在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。
原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序:Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案:如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤操作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。
但“$”只能表示一个任意的字母,即以上操作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。6、Word中英文字体“区分对待”:在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办,以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。
现在,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除来自“记事本”的自动换动符:很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。
但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
8、如何删除WORD文档所有空格空行: 1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。9、一键选中超链接文本:在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本,通常我们使用鼠标拖动的方法,但这种方法选中的效率很低,有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。
其实只须将插入点定位到超链接文本的前面,然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。10、快速撤销自动画布:当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时,在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布,如何撤销该画布呢?方法一:当出现画布时,在画布范围之外的区域绘制图形,画布便自动消失;方法二:当出现画布时。