做EXCEL表格时,行数太多,我又想一直看见第一行,需要怎么设置...
在最上面的 最左边点击 文件-页面设置-工作表-顶端标题行 鼠标点一下 顶端标题行右边的空格再去表内的第1第2行的最左边就是 1、2、3的地方选一下如果表头有一行 就选1行 有几行 就选几行可以看到 顶端标题行右边的空格 就会有 你选的行数了了确定就行了然后 预览一下 是不是每页都有标题行了
根据EXCEL多条数据生成多份word
#1 一、克隆Excel表格 在实际工作中应用的表格数据具有不同的特点,比如:一个表格的某一列数据与另一表格的数据相同;一个表格的某一行(列)数据相同;一个表格的某一行(列)数据呈等差(1、3、5、7、9)等特点;这数据的输入当然可以直接输入,但如果使用克隆功能可以大大提高数据输入效率和数据的准确性。
#1 二、克隆Excel表格数据的方式 数据的克隆可以在表格单元纵横两个方向上进行,在横的方向上,可以向右克隆,即用最左边的单元内容向右复制;也可以向左克隆,即用最右的单元内容向左复制。
在纵的方向上,可以向下克隆,即用最上面的单元内容向下复制;可以向上克隆,即用最下面的单元内容向上复制。
其克隆方式有四种: 1.相同数据的克隆 2.有特点数据的克隆 3.自定义序列的克隆 4.工作表间的克隆#1 三、“克隆”Excel表格数据的操作过程 1.相同数据的克隆 首先确定克隆数据的范围;其次打开顶行菜单的编辑项,点击“填充”→选择克隆的方向(如^06050202a^1所示)。
2.序列数据的克隆 在同列不同行输入连续的数据或等比、等差数据。
首先确定克隆的范围输入第一数据,其次打开顶行菜单编辑项→填充→序列;在^06050202b^2中选择适合目标的选项。
3.自定义序列的克隆 Excel已定义了部分序列,但是实际工作中需要序列可能不存在,比如上级单位下属单位名称,这时需要自定义序列。
自定义序列的操作步骤:首先打开顶行菜单工具项,选项→自定义序列→在右边的文本框中输入定义的序列(如^06050202c^3所示)。
4.工作表间的克隆 如果把当前工作表的内容复制到其他工作表中,操作步骤如下:首先确定同组工作表,按住“Ctrl”键同时点击其他工作表,这样就建立了同组坐标;其次打开顶行菜单编辑项,填充→至同组工作表→有全部、内容、格式三个选项,可任意选取(^06050202d^4、^06050202e^5)。
在操作过程中,我们经常会碰到需要将Word表格转换到Excel中进行处理的情况,对此,许多用户采用的都是先通过将Word表格转换为带分隔符的TXT文件,然后利用Excel打开该文件,并利用它的带分隔符文本文件转换功能再将其转换为表格,从而实现将Word表格转换为Excel表格的目的。
该方法虽然具有一定的可行性,但其操作步骤显然过于麻烦了一些!其实还可以使用更简单的方法。
具体步骤为: 1. 启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。
2. 将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格。
3. 执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。
4. 启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中。
5. 执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。
除了将Word表格转换到Excel中之外,我们在日常的文字处理工作中还可能碰到将Excel表格转换为Word表格、将WPS 97表格转换为Excel表格、将Excel表格转换为WPS 97表格,以及将WPS 97表格与Word表格之间相互进行转换等表格转换问题,它们的操作方法都与上面基本类似,广大用户可参考使用。
至于当我们需要将老版本的WPS表格转换到Word中时,则首先必须保证该文件应以.WPS为后缀名,然后再利用Word打开该文件,这样Word的文档转换功能就会自动将老版本WPS中的表格转换为Word表格。
在原单位曾从事过仓库进销存的工作,为了及时掌握产品的生产、销售和库存,每天要用Excel在如下的表格(见^403402a^1)里填写内容进而在月未利用分类汇总制成总表。
其中生产入仓数和销售出仓数必须手工输入,序号、单据号码和日期可以用拖动和复制方法自动获得。
产品名称虽然也能手工输入,但由于产品名称比较特殊,如200ml小豆奶、200ml无糖豆奶等,如果用手工输入的话,就经常要在中文/英文状态中来回切换,不但效率低还容易出错。
这时候我就想起FoxPro中的下拉菜单:只要事先建一个库,将全部产品名称输入后再在程序中用下拉菜单方法调用里面的内容,用光标键可任意选择,选中后按一下回车,相应的内容便能自动写入字段,真是太省力了。
难道在Excel中就没办法吗?经过摸索和试验,我找到了解决的方法,具体操作如下: 1.首先在Excel中单击“新建”?“工作簿”,建立一新的电子表格。
2.从在C1(因产品名称在第3列)的位置开始,逐行输入一产品名称,见^403402b^2(现只以5个产品名称为例)。
3.输入完毕后,则用鼠标选中1~5行,单击右键,选其中的“隐藏”,将1~5行的内容隐藏起来。
接下来可正常输入各种单据,在输入产品名称时按住Alt键不放,再按↓方向键,此时便会出现一个下拉菜单框,其中便是全部的产品名称,可用↑、↓键选择产品名称,按下回车键后系统便会自动将内容填入单元格内。
要是名称实在太多,一屏也放不下,它还会自动加上垂直滚动条呢! 也许你会问为什么不先输入表格的标题,如果这样做,Excel会把标题内容也作为一个菜单项显示在下拉菜单框里。
所以建议在最后阶段才做这一步。
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