Word文档精确“减肥”五小招是什么?
编辑一篇Wod文档时,随着编辑次数增多,虽然内容增加不多,但是文档的大小却会迅速增大,这是怎么回事呢?原来Wod在保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。
为此,笔者给大家介绍几种给Wod文档“减肥”的方法。
1.“另存为”法 在对一篇文章多次修改后,选取“文件→另存为”,将文档改名保存,这时你会发现Wod文档的体积减少了很多。
2.取消“允许快速保存” 点击“工具→选项”,进入“保存”选项卡,取消“允许快速保存”前的钩即可。
注意:如果为了在别的机器上查看原汁原味的Wod文档,勾选了“嵌入TueType字体”项,则还须勾选“只嵌入所用字符”,否则Wod会把所有的字体一同“打包”,增大文件的体积。
3.“页面设置”法 在保存之前,点击“文件→页面设置”,在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项,先改变它的值(注意这时不要按“确定”),然后再修改回来,按“确定”按钮后,你会发现文档自动刷新,再保存时文档的体积已经减小了。
WORD文档如何瘦身WORD文档中也没有多少东西,有时不知为什么
wps2007: 该软件已经能全面兼容微软的office,默认格式可以设置成word、excl格式,通用性很强,功能和office差不多,新增许多功能符合国人操作习惯。
文件只有20多M,远比微软的小,且占用资源小,强烈推荐,用了都会说好。
1、世界上最小的Office办公软件,通过Vista认证,软件仅23M,占内存少,运行速度快; 2、安装不到一分钟,永久免费,真正的绿色软件; 3、与Office2007完全兼容,能正常阅读、编辑和保存word、excel、powerpoint文档; 4、独有金山词霸和PDF格式输出功能,能将文档输出成PDF格式;(注:微软Office2007没有这个功能)
求给word文件瘦身太大了100多mb几十张图片一张就几mb..?
用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。
Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中,还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
怎么样把word文档缩小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。
即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
能够编辑或修改word文件的手机已装有编辑或修改word文件软件
推荐一个,我的都是在这下的。
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