word2016自动编号功能
WORD中的“自动编号”功能的应用,可以使WORD文档的层次性、条理性更加清晰、分明。
在WORD文档中,经常会对某些文字段落的出现次序进行强调或归属,此时,利用WORD 提供的“自动编号”功能就可以完成。
比如一系列描述某种操作步骤的段落,就可以利用“自动编号”功能对这些段落进行规整,使这些段落的前边出现类型1、2、3等的编号,从而使得整篇文档的层次更加分明,条理更加清晰。
word中如何实现自动编号功能?
WORD中的“自动编号”功能的应用,可以使WORD文档的层次性、条理性更加清晰、分明。
在WORD文档中,经常会对某些文字段落的出现次序进行强调或归属,此时,利用WORD 提供的“自动编号”功能就可以完成。
比如一系列描述某种操作步骤的段落,就可以利用“自动编号”功能对这些段落进行规整,使这些段落的前边出现类型1、2、3等的编号,从而使得整篇文档的层次更加分明,条理更加清晰。
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如何开启word的自动编号功能
一、、Word里项目符号和编号的功能:1、项目符号和编号是放在文本前的点或其它符号,起到强调作用。
2、合理使用项目符号和编号,可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。
3、项目符号可使文档条理清楚和重点突出,提高文档编辑速度,是一种符号;编号作为Word中的一项“自动功能”,只有深谙其来龙去脉,运用得当,才能让“编号”言听计从。
二、使用方法:1、选中需要编号的内容,点击开始菜单里编号的下拉箭头,在编号库中选择一种编号,单击即可进行编号。
2、选中需要编辑的内容,点击开始菜单里项目符号的下拉箭头,在项目符号库中选择一种项目符号,单击即可进行编辑。
3、也可以直接选中内容右击就有项目符号和编号,在箭头后方选择一种即可。
word中巧用多级列表功能编号有哪些?
wod巧用多级列表功能编号技巧,实际上多级列表与加项目符号或编号列表相似,但是多级列表中每段的项目符号或编号根据段落的缩进范围而变化。
多级列表是在段落缩进的基础上使用Wod格式中项目符号和编号菜单的多级列表功能自动地生成最多达九个层次的符号或编号。
使用方法如下: 把需要编号的段落输入到Wod中,并且采用不同的缩进表示不同的层次。
第一层不要缩进。
从第二层开始缩进,可以使用格式工具中的“增加缩进量”和“减小缩进量”按钮。
编辑特别推荐: 全国计算机等级考试(等考)指定教材 全国计算机等级考试学习视频 全国计算机等级考试网上辅导招生 全国计算机等级考试时间及科目 考试大教育全国计算机等级考试在线测试平台 全国计算机等级考试资料下载 全国计算机等级考试论坛 从实际使用经验来说,缩进量的掌握是一个问题:层次间的缩进量应该是一致的,否则使用多级列表时可能会出现错误的编号。
所以,可以把第二层缩进调到标尺1的位置,把第三层调到标尺2的位置,依此类推,使层次间的缩进保持为标尺上1的距离。
然后选择列表。
在“格式”菜单中选择“项目符号和编号”,单击“多级符号”命令。
在预先规定的多层次编号样式中选择需要的多级列表样式,如果需要接着文章前边的段落编号应该选择“继续前一列表”,需要单独编号则选择“重新开始编号”,选择确定.
word表格中隐藏的快速编号功能是什么?
最近一直在忙着单位人数的统计工作,单位领导下了命令:必须使用Wod制作表格来完成。
我这两天加班加点好不容易把单位人员的基本情况录入完毕,但为人员排列序号成了一件麻烦的事情,虽然输入 1、 2、3很简单,数字一多,就费时费力了!难道真的要一个数字一个数字地录入吗? 上菜:鱼香自动编号 众所周知,使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号,但wod表格没有此功能。
其实Wod已经提供了快速编号功能。
首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板,这里提供了多种编号样式,可以根据需要选择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。
除Wod提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。
选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。
在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。
虽然Wod表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富! 随意提取美观的Excel样式 一些Excel表格布局美观又吸引人,如果让我自己设置这些样式,需要一定耐心和时间,但直接借用别人做好的样式,需要先删除很多无关内容,有什么好办法吗? 上菜:样式烤鸭。
金黄香脆的鸭肉被分离出来,最后只剩下鸭架,我们也可以利用小技巧轻松把好的样式直接提取出来,做为模板,方便今后使用。
首先同时打开自己的工作簿和要借鉴的工作簿,然后在自己的工作簿中点击菜
word中怎么设置编号为自动编号
使用技巧及一些问题Word的自动编号的介绍当我们直接使用自动编排工具后,编号的第一个编号即可出。
在编号后直接添加标题或者内容后,按下回车键即可自动生成编号的第二个编号,依次出现第三、第四编号等。
这个即就是word的自动编号。
怎样进行多级编号?自动编号除了上述讲的编号方法之外,还有一种叫多级编号。
所谓多级编号就是按一定层次进行编号。
那么怎样进行多级编号呢?其实非常简单,第一种方法就是在菜单栏中的格式里点选项目符号和编号,出现一个新的对话框,点选多级编号分块即可选用多级编号里面的方式即可。
另外一种方法就是直接在工具栏找到自动编号,点选下拉图标,再点选其他方式即可按照第一种方法使用。
对于多级编号下的第二目录以及其他子目录怎么形成的呢?当你输完编号1之后,按回车会自动生成编号2等。
如继续要生成二级目录,即2.1甚至2.11等子目录时,先将鼠标的光标放在需要缩进目录的数字上,如要生成2.1则先将光标放在第一目录3的位置上,然后点击“增加缩进量”那个图标,就会自动生成。
怎样取消自动编号?取消自动编号分为两种情况,第一种就是临时性取消自动编号,第二种就是长期取消自动编号。
1、对于临时性取消自动编号而言,只要使用退格键删除即可。
或者是在使用自动编号后且按下回车键建立下一个编号后再一次按下回车键即可消除编号而用来填写其他内容。
2、使自动编号功能长期禁用的话,则可以按照以下方法:使用word系列版本时候,点击Word“工具”菜单的“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。
选择“自动功能”方式, 取消“键入时自动设置”列表框中“自动编号列表”选项。
单击“确定”按钮即可。
使用WPS系列版本时候,点击Word“工具”菜单的“选项”,弹出新界面,在“编辑”下点选“自动编号”下的“键入时自动应用自动编号列表”选项前面的对钩即可。
怎样定义新自动编号项目?当我们需要一种类型的编号,word并没有给出样式,则需要我们自己去定义该类型。
定义一种新的编号是非常简单的一件事情。
步骤如下,依然在“格式”下“项目符号和编号”下弹出新的框图,在“编号”或者“多级编号”中先选择某一已知的样式,在点选下方的“自定义”即可。
下次使用时即可直接在此方框下的自定义样式
在word中,如何取消自动编号?
一、Ctrl+Z法 大多数的Windows程序都支持“Undo”功能,即允许用户进行撤销操作,一般软件的撤销操作为一步,但也有例外,如3D Studio MAX、Word XP、WPS Office等允许用户进行多次撤销操作,的确是降低了要求,方便了用户。
不过,最近,笔者在使用Word XP时发现,如果你键入“1”或“一”并在后面加上文字后,Word XP会自动编号功能至“2”或“二”……,此时你只要按下Ctrl+Z键撤销操作,这个自动编号会消失,而且再次键入数字时该功能就会被禁止了,除非你在下一段再次激活Word XP的自动编号功能。
二、设置法 许多人找不到Word XP中设置取消自动编号的项目,其实,自动编号功能属于自动更正内容,只要我们单击“工具”→“自动更正选项”打开“自动更正选项”设置窗口,并选择“键入时自动套用格式”标签,取消选择“自动项目符号列表”和“自动编号列表”两个选项(如图1),再重新新建一个文件后就会发现Word XP再也不会自作聪明地为你自动编号了。
三、另存法 据笔者试验,Word XP中的自动编号功能仅对Word的DOC文件格式有效,因此,只要我们在键入字符前将文件另存为文本格式,Word XP就再也不会“自作多情”地为它自动添加编号了。
同时,将文件另存为文本文件后还可以大大减少Word文件的大小,文本文件又能够被几乎所有的Windows程序所支持,我们何乐而不为呢?