word如何套用格式
再结合格式刷等手段把新加入的内容改一遍。
你会发现即使把原文档中所有的文字删掉,其格式(比如样式和格式等等)全都可以继承使用了。
如果你只想使用一次已经编辑好格式的文档(叫A文档吧,便于识别),就不需要存为模板了,直接把新文档中的内容粘贴在A文档末尾,选择这个模板建1、那那篇编辑好的文档另存为模板(扩展名为DOT);2、要新建别的文档时
【word快速样式列表】Word中如何使整个表套用第一页的格式Word第...
自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。
一:自动套用格式的几个选项的用法 ①、执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。
②、在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。
③、单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。
本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。
1:内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。
2:其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。
3:自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。
但同时需要选中“列表样式”项。
提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。
应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。
④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。
提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。
⑤、单击“样式库”按钮,在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板,单击“确定”按钮,返回前一对话框。
⑥、单击“全部接受”按钮,将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮,将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮,可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。
动画中单击“全部接受”,接受修订并将格式套用到文档中。
二:自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍 1、“直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”),将(')替换为成对的(‘)和(’),每一对(")前面需要有一个空格。
2、序号(1st)替换为上标:选中此项,可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标,1st、2nd、rd前需加一空格。
3、“分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2,1/4、3/4等分数替换为单个字符。
但如果分数不在段首时,前面需加空格;如果后面还有字符,分数后也需加一个空格。
4、“连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项,Word 将把两个连续的减号转换为长划线。
5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。
但如果“*”或“_”不在段首,则需在前面加空格;如后面还有字符,在后面也需加一个空格。
6、“Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。
当单击该超级链接时,Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。
7、“段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后,当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时,Word 自动将这些空格应用为缩进格式。
缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。
8、“匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后,无论后面用其他哪种的括号,均可更正为与前面括号匹配的类型。
9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格,因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。
10、保留“样式”:选中此项,Word自动为文档套用的样式将保存在文档中,可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。
11、“纯文本型wordmail文档”:选中该选项后,Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。
其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。
Word表格自动套用格式的操作步骤
边框、对齐方式、在参考“示例”栏所显示格式样式的基础上从“格式”栏中选择合适的工作表格式集合。
5: 1、启动Excel,打开需要套用格式的工作簿,关闭“自动套用格式”对话框,则可采用下述方法将工作表的格式恢复到“自动套用格式”之前的状态。
6、单击[确定]按钮、行高、列宽等设置项目,完全可满足我们在各种不同条件下设置工作表格式的要求。
具体来说,利用“自动套用格式”功能快速格式化Excel工作表的格式、执行“格式”菜单的“自动套用格式”命令,关闭“自动套用格式”对话框,可采用如下步骤,自动套用格式之后,我们仍可按照正常方法对这些工作表的格式进行修改,应用非常灵活,单击[确定]按钮后、经典、会计,打开如图所示的“自动套用格式”对话框。
4,执行“格式”菜单的“自动套用格式”命令,从弹出的“自动套用格式”对话框的“样式”栏中选择“无”选项自动套用格式”可自动识别Excel工作表中的汇总层次以及明细数据的具体情况,然后统一对它们的格式进行修改,用户若对Excel自动套用的格式不满意、彩色、应用和三维格式等6大类、20余种不同的内置格式集合,每种格式集合都包括有不同的字体、字号。
Excel一共通过“自动套用格式”功能向用户提供了简单。
另外: 选择含有要删除自动套用格式的区域。
2、选定需要套用格式的工作表范围(用户若不事先选择套用范围,则Excel将自动对整个工作表的格式进行设置)。
3,我们就完成了利用“自动套用格式”快速地为Excel工作表定义格式。
当然。
这样、单击[选项]按钮,然后从弹出的“应用格式种类”对话框中选择允许采用该种格式集合中的那些不同格式项目、数字、图案...
word发交房通知书怎么套用格式
Wod2010:“文件”-“选项”-单击“快速访问工具栏”选项卡,单击“从下列位置选择命令”下三角按钮,在列表中选中“所有命令”选项,接着在列表中选中“自动套用格式…”选项。
03版的好像在“格式”菜单里有“自动套用格式”。
格式选择上,尽量选简明的,因为有法律效力的文书内容正确才是最重要的。
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