怎样在word中插入excel表格并自动更新?
如何在Word中插入Excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。
现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。
首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。
然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。
这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。
而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。
这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。
另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。
下文我还会说一种更简单的链接方法。
另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。
经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。
如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。
中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。
听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表 对象】,点确定。
好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的 工作表 对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),另外,在文件名(N)的右边多了一个【项目(E)...】点击可以改动excel表格中具体位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具体选择定位改动。
不过一般原excel表格改动了还是直接复制粘贴一下比较好,用这种方法改动反而有些复杂了。
不过呢,以上两种方法,链接过来的表格都是“图片”格式,这种方法其实和word文档里的表格相当不兼容,操作起来很不方便,经过我再一次的努力,我又发现了一种更好的方法。
以上两种方法作废,大家不用学了。
(远处又飞来一只鸡蛋,被我闪开……) 好,和第二种方法一开始一样,打开excel,选中需要链接的表格,复制好,不要关闭,再在word里粘贴(快捷键ctrl+v,鼠标右键点【粘贴(P)】,通过菜单【编辑(E)】-->【粘贴(P)】三种方法都可以),然后注意,表格右下角会有一个【粘贴选项】图标就是“粘贴”的图标,对,点这个,选择【保留原格式并链接到 Excel(E)】或【匹配目标区域表格样式并链接到 Excel(L)】,其实这两个点完后结果基本相同,看到了吗?表格再也不是图片形式了,是word专用的那种表格形式,这样再通过word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不会随着excel文件格式的改变而变动,word里的表格仅提取excel文件的数值。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
如何在word表格的某一列中自动插入数字,例如从1到100,一个?
word文档 表格一页填满了以后,自动添加新的一页一样的表格,没有一个很智能的方法,只能将本页的图表,全选复制,然后粘贴到下一页中,这是最快捷最有效的方式。
如果表头比较统一的格式,则可以进行如下设置:选择表头,单击右键,选择表格属性,弹出的窗口中选择“以表头的形式出现”。
word中如何自动再表格中插入编号?如何对表格数据求和?计算平均?...
要插入编号,可以选中表格需要插入的列,然后点工具栏上的“项目编号”按钮。
对数据求和和计算平均数,可以使用Excel自动的域功能,Excel2003中点菜单“表格”-》“公式”,输入“=SUM(ABOVE)”统计上面单元格的和,“=SUM(LEFT)”统计左侧单元格的和,同理可用“=AVERAGE()”来求平均数。
不过在Word中,公式不能自动更新结果,你需要光标定位到域后,按F9或者使用右键菜单来更新计算结果。
如果表格的运算比较复杂,你不想在Excel中做好再复制到Word中,你可以在Word里插入一个Excel对象,这样表格的内容就可以像在Excel中随意编辑和计算了。
在word文档中插入表格,表格里的序号如何自动排序?
使用WORD编辑表格时,常常会碰到这样的情形,一张纸放不下,表格跨页了,有的人在处理这样的表格时,往往把表格跨页编辑,其实这极不利于再编辑。
我的作法是:能在一张纸上放下表格不跨页,如果确实需要多页的表格,我做好第一页表格后,再把这张表格(包括表头)复制到第二页上,然后删除第二页表格中的内容,重新输入第二页的内容,以此类推,这样每页的表格都是独立的,有利于以后的再次编辑。
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如何一起取消word文档每页上面插入的表格
正常情况,把页码直接插入到页眉或页脚即可。
如果把页码放到表格中,可以使用如下方法:选择要插入页码的单元格,按CTRL+F9,切换到插入域代码模式,在显示的大括号内输入命令page (这是插入当前页码)NUMPAGES (这是插入总页数)录好后,右键单击域代码处,选择更新域在表格内加页码,缺点是,当添加新页面后,不能自动更新页码数值。
但重新打开本文档后,会更新。
手动更新的方法,是选中域,按F9键。
如果右键选择域,选择“编辑域”,里面还有全部的域代码供你学习。
EXCEL 如何每页能自动计算合计数?
合计数很简单。
作为一般办公软件,EXCEL最大的特点是其计算功能,很多初学者不知道这一点。
你想利用EXCEL进行自动计算每页合计数的想法是值得鼓励的。
此话,不知你是否爱听。
方法是:点击需要合计数的单元格——点击菜单“∑”——用鼠标左键,拉选所要计算的单元格(估计你的表格估计不会很复杂,可在需要进行合计的第一个单元格点击鼠标左键,向下拉至最后一个需要进行合计的最后一个单元格)——松开鼠标左键——回车即可。
如果需要进行合计的单元格上边已经全部有了数据的话就更简单了。
只需进行前两步,回车即可。
“∑”是EXCEL常用的公式,用法也有许多变化。
需要你自己摸索。
总之,充分利用EXCEL的计算功能,对你十分有益,假如你从事的是经常与数字打交道的工作,更是如此。
记住,关于统计、分析、逻辑、计算等,EXCEL几乎什么都能实现。
不懂就问呗!
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