如何有效管理电脑文件 软件 知乎
一、发挥文档的作用 有很多理由让好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于方便而快捷地打开、保存文件。
可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。
至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。
在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。
重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。
建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。
这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。
如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。
这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。
另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。
另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。
越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。
文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,只能找一个最佳的结合点。
五、文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。
要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。
最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信会坚持不懈地执行下去。
文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给识别、浏览带来混乱。
六、注意分开要处理的与已经完成的 如果一年前的文件还和现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那将会很难一眼找到你想要的东西。
及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯七、发挥快捷方式的便利 如果经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了注意力。
八、现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是要做的。
这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省已经很有限的时间。
如果现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。
然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。
文件名为Picture
一、发挥文档的作用 有很多理由让好好地利用“我的文档”,它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于方便而快捷地打开、保存文件。
可以利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。
至于“我的文档”存储在C盘,在重装系统时可能会误删除的问题,可以在非系统盘建立一个目录,然后右击桌面上的“我的文档”,选择“属性”。
在弹出的“我的文档属性”窗口中,单击目标文件夹下的“移动”按钮,然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。
重装系统后再次执行以上操作,再重新指向此文件夹即可,即安全又便捷。
二、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架,对文件管理来说至关重要。
建立适合自己的文件夹结构,需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名,同类的文件最好存储在同一目录,如图片目录用image,多媒体目录用media,文档用doc等等,简洁易懂,一目了然,而且方便用一个软件打开。
这样,当我们想要找到一个文件时,能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多,一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。
如果超过100个文件,浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。
这种情况下,就得考虑存档、删除一些文件,或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。
另一方面,如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件,也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
四、注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多,级数越多,检索和浏览的效率就会越低,建议整个结构最好控制在二、三级。
另外,级别最好与自己经常处理的信息相结合。
越常用的类别,级别就越高,比如负责多媒体栏目的编辑,那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹,老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹,也应当是一级文件夹。
文件夹的数目,文件夹里文件的数目以及文件夹的层级,往往不能两全,只能找一个最佳的结合点。
五、文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要,但什么是好名字,却没有固定的含义,以最短的词句描述此文件夹类别和作用,能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容,能就是好的名称。
要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则,这些规则需要我们自己来制订。
最开始使用这些规则时,肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松,但一旦体会到了规则命名方便查看和检索的好处时,相信会坚持不懈地执行下去。
文件名要力求简短,虽然Windows已经支持长文件名了,但长文件名也会给识别、浏览带来混乱。
六、注意分开要处理的与已经完成的 如果一年前的文件还和现在正要处理的文件摆在一起,如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块,那将会很难一眼找到你想要的东西。
及时地处理过期的文件,备份该备份的,删除不需要的,是一个良好的习惯七、发挥快捷方式的便利 如果经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了注意力。
八、现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档,这就是要做的。
这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率,节省已经很有限的时间。
如果现在就开始,那请首先拿出一张纸,明了信息类别,明确准备创建的文件夹个数与位置,还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。
然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作,而且要在以后操作中克服自己的陋习。
也许开头会很难,也许规则会很繁琐,但相信过不了多久,就已经习惯于看到井井有条的文件与文件夹,并享受高效管理带来的快乐了。
还原文件软件
在你进行误删除以后,只要你没有向删除文件的分区写入文件,就还有机会将误删除的文件恢复。
不过不敢保证全部恢复。
现在恢复数据的软件较多,比如:EasyRecovery Pro、FinalDataEnterprise20等,这里我推荐使用EasyRecovery Pro这款软件。
同时我将介绍在WINDOWS和DOS两种情况下的数据恢复步骤。
希望对你有所帮助。
在日常使用电脑的过程中,每个人都可能遇到过误删除数据、误格式化硬盘分区等比较麻烦的情况,甚至还可能出现误删除硬盘分区的情况。
那么一旦出现这些情况之后,该如何恢复那些误删除的数据呢? 在Windows中恢复数据 如果用户只是在操作时误删除了一些文件,例如Word文件、文本文件等等,或者只是误格式化了非系统分区,而Windows还运行正常的话,那么可以通过EasyRecovery Pro这款软件来恢复数据。
提示:安装该软件时需要注意:如果需要找回C盘上误删的文件,则最好不要将EasyRecovery Pro安装到C盘,否则会影响C盘的文件系统,对数据恢复不利。
1.恢复误删除的文件 启动EasyRecovery Pro 6.0之后,点击主界面左边的“Data Recovery”按钮,然后再点击右边窗口中的“Deleted Recovery”按钮。
经过短暂的扫描之后,程序要求用户选中误删文件所在的那个分区,然后可以在右边的“File Filter”栏中输入要恢复的文件的文件名及类型。
程序默认是查找所有被删除的文件,这样可以查找所有被删除的文件,一般用默认值即可。
注意,如果文件被删除了很长时间,则建议将“Complete Scan”前的复选框选中,这样恢复成功的几率要大一些。
点击“下一步”后,程序开始扫描该分区,最后弹出一个文件列表窗口。
该窗口与“资源管理器”差不多,用户只需在该列表中查找需要恢复的文件并打上“√”即可。
提示:那些已删除的文件被EasyRecovery Pro找到后,在文件列表中的文件名与原来的文件名可能有所区别,因此在查找需要恢复的文件时要有一定的耐心,可根据文件名及文件类型来判断是否自己需要恢复的文件。
另外,选中某个文件后,还可以点击“View File”按钮来查看所选文件里面的内容,这一点对于查找文本文件非常有用。
选择好需要恢复的文件后,点击“下一步”按钮,程序要求选择一个用来存放恢复文件的目录。
注意,为了恢复的安全,建议将恢复数据存放到其他分区中(比如需要恢复的文件在D盘,则可将找到的文件保存到E盘)。
点击“Recover to Local Drive”后面的“Browse”按钮,在弹出的窗口中选择好目标目录即可。
提示:那些已删除的文件被EasyRecovery Pro找到后,在文件列表中的文件名与原来的文件名可能有所区别,因此在查找需要恢复的文件时要有一定的耐心,可根据文件名及文件类型来判断是否自己需要恢复的文件。
另外,选中某个文件后,还可以点击“View File”按钮来查看所选文件里面的内容,这一点对于查找文本文件非常有用。
当选择好用来存放恢复文件的目录后,点击“下一步”,程序就会将选定的文件恢复到设定的文件夹中。
2.恢复误格式化分区上的数据 启动程序后,点击“Data Recovery”按钮后,再点击右边窗口中的“Format Recovery”按钮,此时程序要求用户选择需要恢复数据的分区。
提示:如果不仅格式化了分区,而且还改变了该分区分区格式(比如从NTFS格式成了FAT32),则必须在选择“Previous File System”时,将它选择为该分区转换格式前的分区格式,只有这样才能有好的恢复效果。
点击“下一步”之后,程序开始扫描该分区,接着弹出一个文件列表窗口,里面显示了所有被找到的数据。
现在只需要选择需要恢复的文件,然后选择一个用来存放数据的目录就行了,具体操作与前面恢复误删的文件是一样的。
在DOS下恢复数据 万一用户删除了某个系统文件,导致Windows都不能进入的话,那么该如何在DOS下恢复误删除的数据呢? 1.制作EasyRecovery Pro急救软盘 对于这种情况,可以通过EasyRecovery Pro的DOS急救软盘来解决问题:首先得找到一台安装了EasyRecovery Pro的电脑,启动EasyRecovery Pro后,点击“Data Recovery”按钮,然后点击右边窗口中的“Emergency Diskette”按钮,当出现急救盘制作向导窗口后,插入一张软盘到软驱中,然后相继点击“Continue→Yes→Start→确定→Exit”等几个按钮即可完成急救盘的制作。
2.在DOS下恢复数据 进入需要恢复数据的电脑的BIOS设置,将第一启动设备设置为软驱,然后利用制作好的急救盘引导系统进入DOS版的EasyRecovery Pro。
进入主界面后,点击“Next”按钮,经过一番扫描后,便出现了硬盘分区显示窗口,在此选中需要恢复的数据所在的硬盘分区。
点击“Next”之后,便进入了设置窗口,在此用户可以选择恢复的模式,一般用默认值即可,因此可直接点击“Next”。
此后,软件会弹出一个提示窗口,直接点击“OK”按钮后,便进入了恢复设置、选择窗口。
选中需要恢复的文件后,点击下面“Destination”栏后面的“Browse”按钮,设置一个用来存放被恢复数据的目录。
注意,不能将被恢复数据存放在数据本身所在的那个分区。
完成设置后,点击“Next”...