为什么用WPS2013版将PPT文件转化为word文件总是不成功
一 PowerPoint简介 1、什么是PowerPoint ? PowerPoint 是由微软公司推出的、在Windows环境下运行的一个功能强大的演示文稿制作工具软件。
它继承了Windows的友好图形界面,使你能轻轻松松的进行操作,制作出各种独具特色的演示文稿。
利用PowerPoint制成的演示文稿可以通过不同的方式播放,可以在演示文稿中设置各种引人入胜的视觉、听觉效果。
比如,在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音、影片剪辑等。
可以直接在计算机和大屏幕投影机上播放使用,或借助互联网进行展示;可以将演示文稿打印成一页一页的投影片,使用投影器播放;也可以制成135幻灯片。
PowerPoint 中包含多种模板和版式,我们可以根据自己的要求选择,以这些模板和版式为基础,制作课件变的简单容易。
PowerPoint 创建演示文稿的方法很多,可以在PowerPoint 提供的多种视图下建立和编辑包括文字、图片、图表、图形及声音、图像等多媒体对象的演示文稿,也可以对在Word等软件编辑的文档进行加工获得演示文稿。
是目前开展多媒体教学、制作课堂教学课件的得力助手。
2、演示文稿的组成 演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的,幻灯片是一个演示文稿中单独的“一页”,PowerPoint的主要工作就是创意和设计幻灯片。
每张幻灯片一般至少包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。
另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。
在利用PowerPoint建立的演示文稿中,为了方便使用者,还为每张幻灯片配备了备注栏,在备注栏中可以添加备注信息,在演示文稿播放过程中对使用者起提示作用,不过备注栏中的内容学生是看不到的。
PowerPoint还可以将演示文稿中每张幻灯片中的主要文字说明自动组成演示文稿的大纲,以方便使用者查看和修改演示文稿大纲。
制作演示文稿的最终目的是进行演示,能否给学生下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。
为此,在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则:① 重点突出、②简捷明了、③ 形象直观。
在演示文稿中尽量减少文字的使用,因为大量的文字说明往往使学生感到乏味,尽可能地使用其他能吸引人的表达方式,比如:使用图形、图表等方式。
如果可能的话,还可以加入声音、动画、影片剪辑等,来加强演示文稿的表达效果。
3、 PowerPoint的特点 ⑴ PowerPoint具有广泛的用途; ⑵演示文稿由一张张幻灯片构成; ⑶ PowerPoint具有超强的链接和调用其它程序的功能; ⑷ 具有丰富多彩的动画放映功能和一般动画制作功能,形象生动; ⑸ PowerPoint具有集黑板、挂图、幻灯、投影、录音、录像等媒体功能为一体的强大功能;举例 举例 举例 ⑹将我们讲课的提纲、线索等加入备注栏,打印后可以构成上课时的讲稿; ⑺打印演示文稿的大纲可以构成上课时的讲稿。
4、PowerPoint 的桌面介绍及基本操作 要使用PowerPoint,第一步要做的工作就是启动PowerPoint。
启动PowerPoint的方法很多, 可以点击“开始”菜单,通过“运行”对话框运行PowerPoint;可以点击“开始”菜单,到“程序”、点击“Microsoft PowerPoint”图标;还可以通过在资源管理器中双击PowerPoint文档来启动PowerPoint 。
启动PowerPoint之后,屏幕上将出现PowerPoint的启动界面,界面中间区域为PowerPoint的启动对话框。
在PowerPoint的启动对话框中列出了“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”四个选项,选择这四个选项之一,就可以开始PowerPoint的使用。
其中前三个选项提供了建立新演示文稿的三种基本方法,第四个选项用于打开一篇已有的演示文稿。
选择前三个选项后,屏幕上即打开PowerPoint 窗口,其中覆盖有PowerPoint的“版式选择”对话框。
通过对话框选择一种合适的版式,出现如图4—4—1所示的窗口 它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑区、视图工具栏、滚动条、绘图工具栏、状态栏等部分构成。
状态栏位于屏幕底部,从状态栏中可以看出当前编辑的幻灯片序列号、整个文稿所包含的幻灯片页数以及演示文稿中所用模板的名称等信息。
有关标题栏、工具栏、菜单栏的功能和用法,与Word 、 Wps 类似,故此处不再赘述。
下面仅就PowerPoint各种视图的特点加以说明。
编辑区是对演示文稿进行编辑的区域。
在该区域中,除了可以编辑文本(文字、符号)之外,还可以向幻灯片中添加图片、表格、声音、图像。
我们会发现,在编辑区经常会出现类似“单击此处添加标题”、“单击此处插入副标题”之类的文字。
只要单击这些文字出现的位置,其内容自动消失,且一旦输入新文字,其内容将不再出现。
这些文字被称为占位符。
通常情况下,编辑区处于下述五种视图模式之一:普通视图模式、大纲视图模式、幻灯片视图模式、幻灯片浏览视图模式和幻灯片放映视图模式。
我们既可利用“视图”菜单,也可利用PowerPoint窗口左下角的视图工具栏来切换各种视图。
普通视图:它是系统默认的视图模式。
由三部分构成:大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以...
如何把WORD转成PPT?
Word文档转为PPT演示文档的两种方法1、导入Word文档先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
2、直接创建演示文稿如果在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
样式是Word中早就有的功能,只不过很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
请先把认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。
用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。
点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片。
如何在ppt中链接另一个PPT? 如何将word做成想PPT一样的形式打开...
回答第一个问题: 在要链接的文字或图片上右击——选择“超级链接”,然后制定要链接的PPT文件。
既然都是ppt,可以复制到一个文件里啊,也可以插入——对象——由文件创建。
第二个问题:可以反过来做,把Word插入到PPT,同样用插入——对象——由文件创建。
怎么把WORD里面做好的表格复制到PPT里去。
1.将word中的表格复制粘贴到excel中,再从excel中将此表格复制粘贴到ppt中。
2.采用截图方式。
方法是登陆qq后,利用qq中ctrl键加alt键加A键的快捷截图。
将word中的表格变成一张图片,然后粘贴到ppt中。
3.先把表格单独复制粘贴到另外的word中,然后单独存为word文件。
再执行,“插入”-“对象”,选择由文件创建,然后选中此word文件,点击“确定”。
4.建立超链接。
将word表格单独存为一个另外的word中,将这个word和操作的ppt放在同一个文件夹中。
然后在ppt中输入“什么什么表格”几个字,这是用来建立超链接的文字。
选中这几个字,然后右键单击,选择“超链接”。
在弹出的窗口中,选择此word文档,如下图所示,单击“确定”。
建立好超链接后,在放映ppt时,单击建立了超链接的几个文字,就会自动弹出这个word。
...
PPT播放时点击插入的WORD文档却直接跳到下一张
再插入word文档时,没有设置单击打开。
操作方法如下:1.依次点击:插入-对象2.由文件创建-浏览(选择要插入的工作表)-确定。
3.显示为图标。
确定。
即插入成功。
4.此时在非放映中,通过双击可以打开这个工作表文件。
但在放映中,一点击即ppt翻页,不能打开此工作表文件。
下面的操作,使具备放映中可单击打开。
点击工作表图标-动作。
5.单击鼠标-对象动作-切换至打开-确定。
5.检验:放映ppt,点击工作表图标,即打开工作表文件。
...
...Word和PPT都可以正常打开,但我每次打开Excel都不成功
“如果WPS Office 2005专业版早生几年,很难想像中国的Office市场是否还会是国外产品一家独大。
”一位Office资深用户,在使用过WPS Office 2005专业版后,发出如此感慨! 笔者在安装WPS Office 2005专业版整体试用后,亦欣喜不已。
WPS Office 2005专业版的三个功能软件——WPS文字、WPS表格、WPS演示,与国外通用软件的Word、Excel、PowerPoint一一对应,在功能完备性上,也不输于国外通用软件,并且在互联网应用上,具有突出的特点。
用户一直都很关心的兼容问题,WPS Office 2005专业版也已经取得了超乎想象的飞跃,所以,这次评测,我们焦点首先指向兼容性和互联网应用。
测试产品: WPS Office 2005专业版 产品简介: WPS Office 2005 专业版(下面简称WPS 2005)包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能软件,是一款跨平台的办公软件。
它既可以在Windows操作系统上运行,还可以运行在主流的Linux操作系统上。
WPS 2005 本身就是按照跨平台技术研发的产品,笔者比较了Windows平台和Linux平台下同一份文件的效果,结果发现效果完全一致。
最佳推荐功能一:高度兼容成就Office孪生兄弟 一直讲求差异发展的WPS,在2005版本上彻底调整了技术路线,把兼容作为最大的突破重点。
笔者发现,这种“兼容精神”已经大大超越以往的软件界面、文件格式的相同或相通,真正渗透进了软件底层技术,在加密、宏等类“技术型”文件的互通性上得到突破。
不可否认,在盗版的推动下,国外Office的使用习惯,已经成为默认的标准,这是任何其它Office厂商都不可回避、必须面对的事实。
如何让用户以最小的转换代价,给予产品最大的认可和满足,是一直困扰金山的问题。
2002年经过4个月的痛苦抉择,金山最后做出了一个让业界刮目的决定:全部放弃已有14年历史的传统WPS技术,重构代码,打造新一代办公平台! 今天我们终于迎来了涅盘重生的WPS Office 2005专业版,感受它的惊人变化。
该软件由三个模块构成,WPS文字、WPS表格,WPS演示严格对应MS Office的Word、Excel、PowerPoint,无论WPS哪个模块软件,我们看到的都是典型XP风格的操作界面,工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MS Office完全一致,如果不是文件左上角的图标提示,用户实在难分彼此。
同MS Office保持一致,实现对用户操作习惯的兼容,用户才能真正做到“零时间”上手,这样大大降低了软件推广使用的难度,同时有效减少培训时间,大大降低软件迁移成本。
做到操作习惯的兼容仅仅是“兼容精神”的表象体现,各类文件可以打开,内容显示无差别,这才是用户关心的核心问题。
的确如此,尤其在这个讲求交流和沟通的时代,岂能容忍因为不兼容问题带来的无法与外界交流的障碍。
所以,如果WPS 2005文件格式不能与MS Office彻底兼容,那WPS 2005用户不就变成孤岛上的鲁宾逊了。
让我们马上来看看WPS 2005在与MS Office文件内容识别上,有怎样的表现。
WPS 2005与国外主流Office的兼容,不是WPS 2005只能打开别的Office文件的那种一般意义的单向兼容,而是突破性的双向兼容!格式的兼容还不止于此,我们注意到,MS Office与WPS 2005相互读取的文件,不论是中文文件,还是英文文件,都可达到一字不差、一行不差的精确效果!笔者认为,达到这种精确兼容程度,金山公司一定是在技术上取得了重大突破。
因为有些国外Office企业曾经认为,一字不差、一行不差的兼容是不可能实现的。
不仅仅是文件格式和操作习惯的兼容,笔者经过试用还意外发现,在知道密码的情况下,WPS Office 可以直接打开加了密的DOC、XLS、PPT文件。
不仅如此,WPS Office 2005还可以直接打开带有宏代码的DOC文档,这解除了MS Office 高级用户在文件传输过程中的后顾之忧。
加解密文件通道的打通和可直接运行VBA宏代码这两个深度兼容性的实现,对于其他Office软件来说,目前还是一个难于突破的技术瓶颈。
WPS表格可以跨Excel文件进行数据引用,若改变了被引用的XLS文件数据,WPS表格文件中的引用数据会同步更新。
这项功能体现了产品兼容的数据一致性和应用跨越性。
WPS演示在动画效果、图形种类以及多母板支持上都体现了高度兼容。
最佳推荐功能二:互联网应用从“小”做起 中国互联网络信息中心发布的报告显示,截至今年6月30日,中国上网用户总数突破1亿,总数达到1.03亿户,办公的电脑化、互联网化已经成为一种现实。
办公软件、互联网的使用已经不是少数人的专利。
所以,能否与互联网有更紧密的结合,已经成为检验办公软件先进性的一项重要标准。
一套办公软件的安装程序只有23M,刚听到这种描述,笔者还不敢相信。
亲自动手安装后才意识到,这个“小”,恰恰会为WPS 2005的互联网应用奠定基础。
我们已经习惯了国外软件动辄四五百兆占用较大硬盘空间、长时安装才能完成的事实,第一次见到WPS 2005,着实有了欣喜,不仅仅是因为该软件安装包仅有23M,而且还因为记者第一次安装时,2分钟就完成了所有操作。
这个产品还有一个显著的特点,即可以采用直接复制安装目录的方...
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