word中如何在整个页面加一个外框,但是标题露在外面,如图
思路:以2003版WORD为例 删除页面边框 将标题除外的内容选中 文件 页面设置 版式 边框 选择 线型 颜色 宽度 选择左侧的设置下的方框 或右侧预览下各位置的直线 确定
如何将Word标题加边框
1. 新建一文档,单击[文件]→[页面设置],打开对话框。
2. 点击“纸型”标签,选择16开纸型。
点击“文档网格”标签,单击左下角的[字体设置]按钮(如图1)弹出“字体”对话框,选用“三号字”。
3. 点选“文档网格”标签下的“指定行网格和字符网格”项,如果字符数和行数的参数上限能满足需求,就直接修改,否则要调整页边距。
如本例此时显示每行字符数上限是23个,点击“页边距”标签,把左右边距均设为1.5厘米(此数值根据需要调整),然后设置(如图2),确定即可。
在Word XP的设定方法是一样的,不过“页面设置”对话框的布局有些微差别。
而在Word 97下则更简单,直接在“字符数/行数”标签中设置即可,其他方法相似。
word超级技巧,需要的朋友来看看啊 1. “版本”是Word 2000/XP提供的一个较实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。
其实利用这个功能,我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档,就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样,很利于文件的管理。
比如要在一个“学习”文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个独立文档,我们 可以新建一个名为“学习”的Word文档,在里面编辑好“学习计划”这一文档后,打开“文件→版本”,在弹出的界面中点击“现在保存”按钮,然后在出现的“版本备注”栏中输入“学习计划”,依次按“确定”、“保存”后返回。
现在,我们把“学习计划”的内容全部删除,接着编辑“学习总结”。
编辑好这一文档后,再按上面的方法把“学习总结”保存成另一个版本,以“学习总结”作为版本的备注。
保存版本后返回,把“学习总结”的内容全部删除,再点击“保存”命令对“学习”这一文档进行保存。
此后,我们打开“学习”这一文档,好像没有什么内容,但实际上它却隐蔽地保存有“学习计划”、“学习总结”两个独立文档,是不是很隐蔽?这种方法对保存一些秘密还是挺有效的。
当我们要把里面的一个文档打开,只需进入“文件”菜单,打开“版本”,就可以在“现有版本”栏中找到所需的文档,在备注栏里双击文档的标题便可把它打开了。
2. Word XP中神奇的Ctrl键 Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z:撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+0:将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1:若选中的文本行距不是“单倍行距”,则将其快速设置为“单倍行距”。
trl+2:将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5:将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2:快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。
Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。
Ctrl+F9:在光标处插入一域记号“{}”(注意:直接输入的一对大括号不能作为域记号)。
Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+退格键:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。
Ctrl+Enter:将光标以后的内容快速移到下一页。
Ctrl+End:快速将光标移到文末。
Ctrl+Home:快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键):快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl++:快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+Shift++:快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。
Ctrl+→:按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←:按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
3. Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键):选中全文。
Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。
Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。
Ctrl+K:打开“插入超级链接”对话框。
Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N:新建一个空文档。
Ctrl+O(或Ctrl+F12):打开“打开”对话框。
Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12):打开“打印”对话框。
Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S:为新文档打开“另保存为”对话框,或对当前文档进行保存。
Ctrl+T:增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。
Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。
Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容,则将最后一次内容粘贴到光标处。
4. 二、页面设置 首先打开Word,从“文件”菜单中选择“新建”来创建一个新的空白的文档。
接下来,选择页面的方向...
WORD的基本操作
Word基本操作 --------------------------------------------------------------------------------启动Word Word窗口结构 Word视图 Word工具栏 “常用”工具栏 新建文档 打开文档 保存文档 切换文档、关闭文档、关闭Word 移动光标 选择文本 删除、复制、移动文本 更改的撤消和恢复 启动Word ①从“开始”→“程序”→“Microsoft Word”启动Word。
②对于扩展名为.doc的Word文档,可以双击文档图标,就可以用Word将它打开。
③对于扩展名不是.doc的文本文档,如.txt文件,可以右键单击文件图标,从“打开方式”中选择用Word打开。
Word窗口结构 Word视图 Word视图分为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”四种,同一篇文档在不同视图下有不同的显示效果。
对于需要打印的Word文档一般应使用“页面视图”,它的显示效果与打印效果是一致的。
视图的切换:①用窗口下方的切换按钮进行切换;②在“视图”菜单中选择需要的视图。
Word工具栏 ①找出未显示出来的工具栏:方法一:在“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中选出想要的工具栏。
方法二:在工具栏的任意位置单击右键,选择想要的工具栏。
②找出未显示出来的工具栏按钮:单击工具栏右侧的小箭头,可以看到工具栏的其它按钮。
③拖出工具栏:把鼠标放在工具栏最左边的竖线上,拖动鼠标可以把工具栏从它的停靠区拽出来。
拖动工具栏的标题条到停靠区,可以把工具栏放回到停靠区。
④添加或删除工具栏按钮:单击工具栏右侧的小箭头,把鼠标移到“添加或删除按钮”的项目上,可以看到一个下拉式菜单,在相应项目上打√可以把它添加到工具栏中,去除项目前面的√可以删除此项目。
“常用”工具栏 “新建”:新建空白文档;“打开”:到磁盘上寻找要打开的文档;“保存”:把当前Word文档存盘;“打印”:打印Word文档;“打印预览”:在计算机上预览打印效果;“中文繁简转换”:单击边上的小箭头可选择转换方向;“拼写和语法检查”:启动拼写和语法检查功能检查文档中可能存在的错误;“剪切”:把选择的文档放入剪贴板,并删除选择的文档;“复制”:把选择的文档副本放入剪贴板中;“粘贴”:用剪贴板中的内容替换选择的内容或插入到当前位置;“格式刷”:复制当前格式并用在其它位置。
“撤销”:撤销修改操作;“恢复”:恢复被撤销的操作;“插入超级链接”:在文档中插入一个可以点击的网址;“表格和边框”:显示“表格和边框”工具栏;“表格”:在文档中加入一个表格;“更改文字方向”:更改文档的文字方向;“绘图”:显示/隐藏绘图工具栏。
“显示比例”:设置文档的显示比例;“帮助”:启动Word帮助;“查找”:弹出“查找/替换对话框”。
新建文档 方法一:单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。
方法二:用“文件”菜单中的“新建”选项。
打开文档 方法一:单击“常用工具栏”中的“打开”按钮,到磁盘上寻找欲打开的文档。
方法二:用“文件”菜单中的“打开”选项。
方法三:如果是最近曾打开过的文档,可以单击“文件”菜单中的“最近文件”列表中的文件名打开该文档。
设置“最近文件”个数:单击“工具”菜单下的“选项”,选择“常规”标签,在“最近所用文件”个数栏中设置,默认为4个文件。
保存文档 保存:单击“常用工具栏”中的“保存”按钮,或用“文件”菜单中的“保存”选项。
说明:如果是第一次保存,会弹出对话框提示保存的路径和文件名,以后再保存就不再提示了。
另存为:用“文件”菜单中的“另存为”选项。
说明:“另存为”总是会弹出对话框提示保存的路径和文件名。
自动保存:为了防止因意外而丢失正在编辑的文档,Word可以每隔一段时间就自动保存文档,如果Word因意外而退出了,在下次打开Word时,Word会提示是否恢复丢失的文档。
自动保存时间间隔的设置:单击“工具”菜单下的“选项”,选择“保存”标签,在“自动保存时间间隔”栏中设置时间,一般设置为5~10分钟为宜。
说明:自动保存是用临时文件保存文档的,它不能代替手工保存,如果关闭Word时选择不保存文档,则该文档是不保存的,也不能再恢复。
切换文档、关闭文档、关闭Word Word允许同时打开多个文档。
切换文档:方法一:单击任务栏中的文档图标;方法二:单击“窗口”菜单中的文档名。
关闭文档:方法一:单击标题栏上的关闭按钮;如果此时还有其它打开的文档,则只关闭本文档;如果没有其它文档,则关闭了Word。
方法二:单击菜单栏右边的关闭文档按钮,或单击“文件”菜单中的“关闭”,这种方法只关闭文档,不退出Word。
关闭Word:单击“文件”菜单中的“退出”,这时如果有多个打开的文档会全部被关闭,并退出Word。
移动光标 在文档中单击鼠标,则光标可移动到相应位置。
用键盘移动光标:(蓝色文字的为必须掌握的) ←:左移;→:右移;↑:上移一行;↓:下移一行Ctrl+←:左移一个词; Ctrl+→:右移一个词Ctrl+↑:移至段首;Ctrl+↓:移至下一段的开头Home:移至行首;End:移至行尾Ctrl+Home:移至文档开头;Ctrl+End:移至文档尾部PageUp:上一屏; Pag...
如何word排版
1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...
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