如何在Word中使用批注和修订功能?
为Word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现在文档中时,添加批注。
将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落,在“审阅”选项卡下单击“批注”选项组中的“新建批注”按钮,将光标移至文本框中,直接输入批注。
添加修订时,在功能区“审阅”选项卡下单击“修订”选项组中的“修订”下拉按钮。
我用的是中文版2003word写的英文文章,需要进行修订而修定时会出...
word 批注:如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中。
。
就可以加批注。
使用方法:先到审阅的选项卡来这里,就是我们要找的“批注”现在开始关于“批注”的操作1、先选中要进行批注的文字2、点击“新建批注”3、在光标位置输入批注的内容,系统就在正文旁边生成了一条批注再建立一条批注现在已经有两条批注了批注都是从需要批注的内容拉一根横线到正文的右侧每个批注都有一个序号:“批注[hn]:”,n代表1开始的数字请注意批注的排序,是按照从上到下,从左到右的顺序排列。
注意:如果我们要在同一行插入一条批注,右侧批注的序号会相应变化。
此处为“Out-Of-Order”作批注,自动生成一条“批注[h2]:”,遵循从左到右,从上到下的顺序。
按照这个顺序,即使同一行有几个批注也能很快找到对应值。
...
英文投稿时怎样在word批注中回复审稿意见
有时候修改文章的时候经常用到word的修订功能,就是将修改的痕迹记录下来,让人们就能知道文章哪里被修改了,是如何修改的。
下面就来跟大家分享一下如何设定才能显示修改痕迹,以及如何设置不同的痕迹,做出最后的修改。
1、打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
2、接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,设置一下修订选项。
3、看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
4、接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。
5、第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。
6、接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。
7、按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
8、在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。
这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
9、假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。
10、如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
11、如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。
12、在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。
13、在修改标记上右键单击,然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。