制作政府投标文件(标书)如果买的是纸质的标书,怎么能导入标书制...
售前工程师岗位职责和基本要求1、负责组织制定系统集成项目的技术方案编写、标书的准备、讲解及用户答疑等工作;2、配合客户经理完成与用户的技术交流、技术方案宣讲、应用系统演示等工作;3、配合业务部其它部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作;4、配合市场人员完成应用系统演示、产品宣传资料撰写等工作;5、配合做好与合作伙伴厂商的技术交流。
项目招投标活动的过程描述项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。
通常获得一个项目的前期过程如下:1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。
2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。
至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。
3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。
4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。
5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。
6.签订合同,项目实施以及维护。
招投标前与用户的接触招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。
介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。
交流和需要了解的内容通常包括:1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;3.业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;4.平台和数据库的选型;5.信息安全、存储的需求;6.对软件开发机制的认识;7.用户感兴趣的热点技术;交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门的主要负责人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的地方。
以便在投标和讲标中有所针对性。
引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。
可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。
这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。
跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。
当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。
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61#、3#楼 省优 安全员 2002 **县经贸委综合楼 省优 安全员 2004 渤海明珠2#、3#楼 省级文明工地 任建平 41 质检员 2002 **县经贸委综合楼 省优 质检员 2003 实验中学综合实验楼 金洲杯 质检员 2004 渤海明珠2#、61# 县**大厦工程投标书前言 **县经贸再就业服务中心、19#楼 优良 资料员 2003 大海色织车间 优良 孙 岩 27 造价负责人 2002 **县经贸委综合楼 省优 造价负责人 2003 大海色织生产车间 优良 造价负责人 2004 西苑小区60#、3#楼 省级文明工地 朱海燕 34 资料员 2002 华誉集团住宅楼 优良 资料员 2003 乐安商贸广场18#,副本五份,诚请各评委审议。
投标单位,我公司成立专门研标小组,经过细致的研究、62#楼 优良 曹东亮 34 安全员 2002 清风小区2#,根据工程要求和我公司的实际情况认真编写了投标文件,我公司认为有实力在确保按期保质、保量的前提下完成本工程的施工任务、3#楼 省安全文明工地 安金江 36 安装负责人 2002 **县经贸委 省优 安装负责人 2002 华誉冷冻车间 优良 安装负责人 2004 西苑小区60#,认真查看了现有招标文件、62#楼 优良 尹长起 48 保管员 2002 人寿保险公司职工培训中心 省优 保管员 2003 东营半球纺织公司生产车间 优良 保管员 2004 渤海明珠2#、62#楼 优良 周永利 34 钢筋工长 2002 **县经贸委综合楼 省优 钢筋工长 2002 华誉住宅楼 优良 钢筋工长 2003 大海色纺改造车间 优良 安金玉 37 木工工长 2002 **县经贸委综合楼 省优 木工工长 2003 东营半球纺织公司生产车间 优良 木工工长 2004 西苑小区60#、61#、62#楼 优良 主要管理人员表 商义信 40 材料员 2002 **县经贸委综合楼 省优 材料员 2003 实验中学综合楼 金洲杯 材料员 2004 西苑小区60#,我公司同意招标文件及合同条款的全部要求、62#楼 优良 项目经理简历表 姓名 綦文生 年龄 33 为投标人工作时 间 10年 职称 工程师 学历 大专 拟在本合同工程担任职务 项目经理 毕业学校 1988年7月毕业于青岛建筑工程学院 经 历 年~年 参加过施工的工程项目名称 担任何职 备注 2001~2002 **县经贸委综合楼 项目经理 2002~2003 乐园商贸广场18#、19#住宅楼 优良 土建工长 2002 **人保公司培训中心 省优 土建工长 2004 渤海明珠2#、3#楼 省级文明工地 王学端 42 施工员 2002 人寿保险公司职工培训中心 省优 施工员 2002 **县经贸委综合楼 省优 施工员 2003 实验中学综合楼 金洲杯 陈永近 38 技术员 2002 **县经贸委综合楼 省优 技术员 2003 西苑小区78#楼 省级文明工地 技术员 2004 西苑小区60#。
现将标书一式七份送达招标单位,正本二份:对招标文件承诺 第一部分 主要唱标内容一览表 第二部分 投 标 函 第三部分 资 格 证 明 主要施工管理人员表 姓 名 年龄 职 务 年份 工 程 名 称 获奖及质量 綦文生 33 项目经理 2002 **县经贸委综合楼 省优 项目经理 2004 渤海明珠2#、3#楼 省级文明工地 项目经理 2002 西苑小区78#楼 省级文明工地 项目经理 2002 人寿保险公司职工培训中心 省优 李玉祥 39 项目副经理 2002 人寿保险公司职工培训中心 省优 项目副经理 2002 **县经贸委综合楼 省优 项目副经理 2004 西苑幼儿园 市优 司继柱 42 施工负责人 2002 人寿保险公司职工培训中心 省优 施工负责人 2002 **县经贸委综合楼 省优 施工负责人 2003 实验中学综合楼 金洲杯 蔡奎广 34 土建工长 2003 乐园商贸广场18#:资格证明 第四部分:单位简介及工程业绩 第五部分:对招标文件条款的确认 第六部分:投标函 第三部分:山东**建筑工程有限公司 法人代表:司继同 二00五年六月十七日 县经纬大厦工程商务标书目录 第一部分:主要唱标内容一览表 第二部分。
接到标函文件后: 感谢各位领导对我们山东**建筑工程有限公司的信任,邀请我们参加“**县经纬大厦工程”(以下简称本工程)的投标。
我们对本工程具有极大的兴趣,对与建设单位的合作充满诚挚的意愿、61#、61#、19#住宅楼 项目经理 2000~2001 **人寿保险公司培训中心 项目经理 2003~2004 渤海明珠2#、3#楼 项目经理 主要人员简历表 姓名 李玉祥 年龄 39 为投标人工作时间 11年 职称 工程师 学历 高中 拟在本合同工程担任职务 项目副经理 毕业学校 1987年7月毕业于**一中学制三年 经 历 年~年 参加过施工的工程项目名称 担任何职 备注 2001~2002 **县经贸委综合楼 技术负责人 2003~2004 西苑幼儿园 技术负责人 2003~2004 **县实验中学综合楼 技术负责人 主要人员简历表 姓名 司继柱 年龄 42 为投标人工作时间 18年 职称 工程师 学历 高中 拟在本合同工程担任职务 施工 负责人 毕业学校 1987年7月毕业于**一中学制三年 经 历 年~年 参加过施工的工程项目名称 担任何职 备注 2000~2001 人寿保险公司职工培训中心 施工负责人 2001~2002 经贸委综合楼 施工负责人 2003~2003 实验中学综合楼 施工负责人 主要人员简历表 姓名 蔡奎广 年龄 34 为投标人工作时间 8年 职称 工程师 学历 高中 拟在本合同工程担任职务 土建 负责人 毕业学校 1987年7月毕业于**一中学制三年 经 历 年~年 参加过施工的工程项目名称 担任何职 备注 2000~2001 人寿保险公司职工培训中心 土建负责人 2002~20...
如何做标书
做标书没有什么可怕的,做起来非常容易。
初学者只要按照招标文件中的要求,逐一核对,按照招标文件中规定的格式,即可完成。
标书一般包括商务标(含投标函)、综合标、技术标, 一、商务标(含投标函)、综合标目录 第一章 投标函部分 法定代表人身份证明 投标文件签署授权委托书 投标函 投标保证金 第二章 商务标部分 投标报价说明 投标总价表 工程量清单报价表 投标报价需要的其它资料 第三章 综合标部分 投标人基本情况 投标人资质等级证书 投标人工商营业执照 投标人安全生产许可证 投标人近两年已完工程业绩情况一览表 投标人近两年获得的各种奖励情况一览表 工程履约及回访保修情况 项目管理机构配备情况 项目经理简历表 项目经理类似施工经验 项目技术负责人简历表 项目技术负责人类似施工经验 项目经理只承担本工程承诺 投标工期承诺 工程质量承诺 安全生产承诺 文明施工承诺 农民工工资支付承诺 不转包工程承诺 工程回访保修承诺 二、技术标一般包括以下基本内容: 第一章 编制说明 第二章 工程概况及特点 第三章 施工部署和施工准备工作 第四章 施工现场平面布置 第五章 施工总进度计划 第六章 各分部分项工程的主要施工方法 第七章 拟投入的主要物资计划 第八章 工程投入的主要施工机械设备情况 第九章 劳动力安排计划 第十章 确保工程质量的技术组织措施 第十一章 确保安全生产的技术组织措施 第十二章 确保文明施工的技术组织措施 第十三章 确保工期的技术组织措施 第十四章 质量通病的防治措施 第十五章 季节性施工措施 第十六章 成品保护措施 第十七章 创优综合措施 第十八章 项目成本控制 第十九章 回访保修服务措施 第二十章 施工平面总图施工总进度图 施工网络图 第二十一章 拟分包项目及拟分包人情况 三、标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。
这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。
一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。
如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。
技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。
这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。
在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。
《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。
如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。
若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。
倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。
例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。
再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委...
招标过程中如何讲标?
在而投标过程中,讲标应该是重中之重,讲标要涉及到标书中的方方面面,要突出公司特点和优势、要突出产品的技术优势和特点,还要尽量照顾到每个评委。
讲标通常都有时间限制的,在这个时间段内,如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与服务等内容的时间合理分配,需要在讲标前仔细斟酌。
时间和内容的分配主要根据以下情况来调整:●了解招标评委的组成和特点。
要力所能及的分析招标评委的组成情况,高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。
通常高层领导对IT技术不熟悉,他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指标,技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标,而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。
讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度,及时调整内容的深度●充分发挥本公司和技术上的优势和特点。
讲标中,特别是讲标的顺序排在后面的时候,对于一些共性的东西,评委已经比较清楚了,也没有兴趣听你重复,他关心的是你与其它对手相比的特点●对手讲标后的情况和弱点。
针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述,例如,评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要,但其它讲过标的对手都没重视,这时,你需要及时调整内容,将安全性和项目开发机制做重点来阐述。
另外,不要轻易攻击对手,可能有些评委对你的对手有好感,你对对手的直接攻击,会引起他的反感而刻意打压你。
攻击对手的方法是突出自己的优势。
讲标中可能由几个人分工,讲不同的内容,但要注意整体的逻辑上要严密。
可以先由一个人将讲标的全部内容安排做一个介绍,然后在每个人讲完自己部分后,简单介绍下部分的内容,引入下个讲解人员。
使整个讲标连贯统一。
讲标前要调整好自己的状态和心态,讲标过程中要放松,不要报着“上考场应考”、“被人评判审核”这样的心态,这样会使你陷入一种紧张、诚惶诚恐的状态中。
当你上到讲标台上,你应该对自己方案和产品充满信心,多想想如何把自己的长处发挥到及至,而不是时时想着还存在的问题!你越自信,客户以及评委才会对你更有信心。
态度诚恳,不卑不亢,注重礼仪,赢得评委好感!