WORD文档缩小怎么缩我想把WORD文档里面的内容缩小到A4纸的
1、如果是在电脑显示缩小,可以点击格式工具栏的显示比例。
也可以手动输入比例数值。
2、如果是打印时缩小,可在打印时选择“按纸张大小缩放”,选取合适的纸张大小即可。
怎么样把word文档缩小
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。
即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
怎么把word里面得2页的内容,缩小到一页
word正常以及常用的基本都是A4纸大小尺寸,两页想缩小到一页,只能调整里面字体的大小以及插图的大小,更改以后,可以看到文档成了一页,效果是出来了,缺点就是排版上不美观。
具体下面图片来说明!上图我们这样排版很美观,我们把光标放到箭头的那张图片前面,用删除键,给他删除一行试一下,看的没,第一页箭头指向的那张图片原来的那行被删除掉了,现在他和文字在一行了。
但是他占的远比一行文字要多,在看第二页的箭头指向,第个箭头正对的只第一张图上面的日期,但是第二张图这个日期已经没有了,那就可以确定了,已经移到第一页了,但是如果都这样,那排版就会很乱了,全是文字的话只能用缩小文字或者精简字数来解决。
怎么把word文档缩小
菜单-文件-打印,缩放到你需要的纸张大小即可:常见标准纸张尺寸:A4 210mm*297mmB5 182mm*257mm16K 260mm*184mmA3 297mm*420mmB4 257mm*364mm8K 368mm*260mm
怎么把WORD文档大小缩小
可以在打印对话框中进行设置。
操作步骤:1、单击窗口左上角的office按钮,在下拉菜单中选择打印---->打印,如图所示;2、弹出打印对话框,在按纸张大小缩放处,选择所需要的纸张大小,如A4,如图所示。
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