word的使用方法
word常用快捷键切换到下一个窗口。
Alt+Tab 切换到上一个窗口。
Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口。
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后还原其大小。
Alt+F5 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(顺时针方向)。
可能需要按 F6 多次。
F6 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。
Shift+F6 当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。
Ctrl+F6 切换到上一个窗口。
Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小。
Ctrl+F10 将屏幕上的画面复制到剪贴板。
Print Screen 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。
Alt+Print Screen 使用对话框 要执行的操作 请按 从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找和替换”)。
Alt+F6 移动到下一个选项或选项组 Tab 移动到上一个选项或选项组Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab 在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。
箭头键 执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。
空格键 选择选项;选中或清除复选框。
Alt+选项中带下划线的字母 打开所选的下拉列表。
Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。
下拉列表中选项的首字母 关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。
Esc 运行选定的命令。
Enter 使用对话框中的编辑框 编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目(例如用户名或文件夹路径)的空白区域。
要执行的操作 请按 移动至条目的起始位置。
Home 移动至条目的末尾位置。
End 向左或向右移动一个字符。
向左键或向右键 向左移动一个单词。
Ctrl+向左键 向右移动一个单词。
Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键 选取从插入点到条目的起始位置部分。
Shift+Home 选择从插入点到条目末尾之间的内容。
Shift+End 选定光标所在位置处至上一行对应处的位置。
Shift+上箭头 选定光标所在位置处至下一行对应处的位置。
Shift+下箭头 使用“打开”和“另存为”对话框 要执行的操作 请按 显示“打开”对话框。
Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框。
F12 转到上一个文件夹。
Alt+1 “向上一级”按钮:打开已打开文件夹上一级的文件夹。
Alt+2 “删除”按钮:删除所选的文件夹或文件。
Delete “新建文件夹”按钮:创建新文件夹。
Alt+4 “视图”按钮:在可用的文件夹视图之间切换。
Alt+5 显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。
Shift+F10 在对话框的选项或区域之间切换。
Tab 打开“查找范围”列表。
F4或 Alt+I 更新文件列表。
F5 撤消和恢复操作 要执行的操作 请按 取消操作。
‘Esc 撤消上一步操作:Ctrl+Z 恢复或重复操作 :Ctrl+Y 访问和使用任务窗格和库 要执行的操作 请按 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。
(可能需要按 F6 多次) F6 菜单为活动状态时:移到任务窗格。
(可能需要按 Ctrl+Tab 多次) Ctrl+Tab 当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
Tab 或 Shift+Tab 显示任务窗格菜单上的整个命令集:Ctrl+空格键 执行分配给所选按钮的操作:空格键或 Enter 打开选中库项目的下拉菜单:Shift+F10 选择库中的第一个或最后一个项目:Home 或 End 在选定的库列表中向上或向下滚动:Page Up 或 Page Down
word使用技巧汇总
1) 为文档设置密码。
设置密码的方法: 单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。
2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。
处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。
方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。
要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
3 ) 快捷键之快捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变成一个奇怪的形状。
将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到“请按新快捷键”输入框中,按想要新建的快捷键。
按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合。
在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。
4 )另有妙用的Ctrl+Z 大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作,能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。
但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。
先举一个例子,在没有改变Word缺省设置的情况下,在空行中输入:“1.计算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。
这时如果按BackSpace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也就是说第一行中的“1.”已经变成项目编号了,不可选。
这时,Ctrl+Z就发挥作用了。
我们在输入“1.计算机的实际应用”敲 回车后,顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变。
原来系统有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1.计算机的实际应用”并敲回车后,系统做了两件事,先是换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。
我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改,这里就不再细说了。
大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。
5) 一次保存多个文件 在很多应用软件中都有“保存所有文件”命令,如 在WPS Office中。
使用这个命令非常方便,可以一次将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关闭。
其实在Microsoft Word中也有这个功能。
只要在保存文件时,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,(如图1)所示。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进行保存。
6) 快速组合多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。
但当图片很多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。
其实最简单的方法是按住鼠标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。
7) 快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。
8) 快速回到上次编辑的位置 在Word中,按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前的编辑位置。
如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。
9) 输入直引号(') 你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。
方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。
Word的实用操作技巧有哪些?
1.快速定位到上次编辑位置 Shift+F5 (最后三次编辑位置循环)2.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D(系统日期)Alt+Shift+T(系统当前时间)3.快速多次使用格式刷 击格式刷(再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷) 4.快速打印多页表格标题 选择 "表格" → "标题行重复"复选框5.快速将文本提升为标题 Alt+Shift+←键(升级到标题1),Alt+Shift+→降级,Alt+Shift+←升级 6.快速改变文本字号 Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+
Word基本操作方法?
1.建立新文档当启动Word 2003 之后,可以使用下列步骤建立一个新文档,具体操作如下:①单击【文件】→【新建】命令,在任务窗格中选择“本机上的模版”,屏幕上出现“新建”对话框,如图3-5所示;②单击“常用”选项卡,然后选中“空白文档”图标,并单击【确定】按钮;③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2.打开文档要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时,可按下列步骤打开文档:①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮,屏幕上出现“打开”对话框,如图3-6所示;②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹,双击该文件夹,要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中;③双击要打开的文档,然后就在Word 2003窗口中打开了该文档;④若要同时打开多个文档,则先选中它们(在按住【Ctrl】键时,逐个单击),再单击【打开】按钮。
3.打开并修复Word文档使用word 2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档,操作步骤如下所述: ①打开word 2003窗口,单击【文件】→【打开】命令;②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档,然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。
Word首先对已经损坏的Word文档进行修复,成功修复后将打开Word文档,如图3-7所示。
3.2.2 文档的编辑1.文本的输入当准备输入汉字时,必须先切换到中文输入法状态下。
按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。
特殊符号的输入操作如下:例如,要插入符号“∑”: ① 单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框;② 可以用鼠标单击【∑】符号,然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号:③ 单击【关闭】按钮,“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外,Word还提供了插入特殊字符的方法,如版权符号、注册符号、节符号等。
2.选取文本(1)选取任意数量的文本若要选取一定数量的文本,则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后,松开鼠标左键,这样就选定了该部分文本。
(2)选取一整段文本选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点,或者在选取栏上双击该段所在的位置。
(3)选取一整句文本选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放,然后单击该句子中的任一点。
(4)选取整篇文本选取整篇文本可用下述三种方法之一:①按下【Ctrl】+【A】组合键。
②把鼠标移到选取栏上,当指针变成指向右上方的箭头时,连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【编辑】下拉菜单中的【全选】命令。
(5)选取一个矩形块文本选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放,然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动,直到要选取的矩形块文本全部反白显示时,松开鼠标左键和【Alt】键,即可选定一块文本。
3.移动和复制文本(1)移动文本 若想快速移动选中的文本,可使用鼠标按如下步骤操作:① 选定所要移动的文本;② 把鼠标指针指向要移动的文本;③ 按住鼠标左键,等到拖动光标出现后,拖动到新位置;④ 松开鼠标左键。
移动文本的另一种方法是使用剪贴板,即先选中文本,再单击【编辑】→【剪切】命令,然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【编辑】→【粘贴】命令。
(2)复制文本 使用鼠标复制文本的方法如下:① 选取要复制的文本;② 把鼠标指针指向所选定的内容;③ 按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键移动到新位置;④ 松开鼠标左键。
使用“常用”工具栏或【编辑】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。
具体操作与移动文本相似。
4.查找和替换Word 2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式(如字体、段落、样式等),还可以查找特殊字符(如段落标记、制表符、人工分页符等)。
(1)查找文本 按下述操作查找文本:①单击【编辑】→【查找】命令,出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框,在该对话框中可以进行常规的查找。
如果想进行更高级的查找,即按条件查找,可以在上述对话框中单击【高级】按钮,出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框; ② 在“查找内容”文本框内输入要查找的文本,例如输入“Word”;③单击【查找下一处】按钮,该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示;④若想继续查找该文本,则再次单击【查找下一处】按钮,依次查找到所有“Word”文本;⑤若想停止查找,则单击【取消】按钮,将退出该对话框。
(2)替换文本 【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。
具体操作如下:①单击【编辑】→【替换】命令,出现“查找和替换”对话框,选择“替换”标签项。
若想进行“高级”替换,则选择【高级】按钮;②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本,如输入“2000”;③在“替换为”文本框中输入替换的文本,如输入“2003”;④单击【查找下一处】按钮,则文本文件中第一个“2000”...
Word操作技巧是什么?
一、常见的“选中”方法 全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
按住Shift+Page Down从游标处向下选中一屏,Shift+Page Up从游标处向上选中一屏。
按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从游标处向上到同列的字符,Shift+右选中从游标处向下到同列的字符。
(注:此处的?、à、á、a表示:上、下、左、右游标键) Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。
扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。
取消扩展功能,按Esc键。
把游标放到页面的左边,出现形如“? ”,点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。
按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“?”)来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。
“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、“不常用”的“选中”方法 说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
通过功能表格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉列表,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。
此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。
(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。
) 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。
这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。
word文档快捷键使用方法
Word2003快速操作技巧及常用快捷键使用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后) F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容 F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键 复制文本 Shift+F3 组合键 改变字母大小写 Shift+F4 组合键 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中) Shift+F8 组合键 缩小所选内容 Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键 显示快捷菜单 Shift+F11 组合键 前往上一个域 Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键 Ctrl+F2 组合键 “文件”菜单上的“打印预览”命令 Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 Ctrl+F9 组合键 插入空域 Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 Ctrl+F11 组合键 锁定域 Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 Ctrl+Shift+功能键 Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F7 更新 Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F8 扩展所选区域或块(然后按箭头键) Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 Ctrl+Shift+F12 选择“文件”菜单上的“打印”命令 Alt+功能键 Alt+F1 组合键 前往下一个域 Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 Alt+F4 组合键 退出 Word Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 Alt+F7 组合键 查找下一处拼写或语法错误。
事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。
Alt+F8 组合键 运行宏 Alt+F9 组合键 所有域代码和它们的结果之间切换 Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码 Alt+Shift+功能键 Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 Alt+Shift+F2 选择“文件”菜单中的“保存”命令 Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton Alt+Shift+F11 显示 Microsoft Visual Studio 代码 Ctrl+Alt+功能键 Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 改变字体或字号 Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 Ctrl+Shift+Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号 Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号 来自百度知道
wordonline和word的用法区别?
第一类:常规的启动方式1、从桌面左下角的 Windows【开始】菜单启动:依次单击【开始】;→单击【所有程序】;→单击【MicrosoftOffice】;→单击【MicrosoftWord 】。
2、从【桌面快捷方式】启动:双击桌面上显示的【Microsoft Word 】快捷方式图标(若桌面没有该快捷方式图标可以进行创建)。
具体操作方法如下:把光标放在如上一步骤中的【MicrosoftWord 】位置时;→单击鼠标右键;→在系统弹出的快捷菜单中单击【发送到】→【桌面快捷方式】;此时,桌面就会新生成一 个可启动的【Microsoft Word 】的快捷方式。
3、用自定义快捷键方式启动:右键单击桌面上的【MicrosoftWord 】图标;→在系统弹出的菜单中单击【属性】命令打开【Microsoft Word 属性】对话框;→单击【快捷方式】选项卡;→将光标置于【快捷键】文本框中;→然后在键盘上按下自定义的组合键,例如【Shift+F1】、【Shift+F2】、【Shift+F3】等等,就是根据自己的个人习惯而定,【快捷键】文本框里即出现【Shift+F1 】字样;→最后,单击【确定】按钮。
以后就可以按照你设定的快捷方式迅速打开Office Word了。
第二类:自定义OfficeWord的启动方式安全模式启动:如果用户正在使用的Word程序因存在某种问题无法正常运行而又暂时没有时间去解决,可以 利用安全模式来启动Word。
按照次序,依次:单击Windoes的【开始】菜单→单击【所有程序】里面的【附件】;→单击【运行】命令(或者按【Win+R】 组合键),打开【运行】对话框。
在系统弹出的【打开】文本框中输入【winword/safe】注意:winword后面有一个“半角空格);→单击【确定】按钮。