在word的表格中如何使用公式进行计算?
在平常应用中,经常要对表格的数据进行计算,如求和、平均等。
Word 2000 带了一些基本的计算功能。
这些功能是通过【域】处理功 能实现的,我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运 算。
Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、 有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一 致,任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在 Word 中进行必要的表格运算。
下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。
1 表格中单元格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用, 表格的列用英文字母表示,表格的行用数字表示,如图4-28 所示。
图4-28 表格引用 在公式中引用单元格时,用逗号分隔,而选定区域的首尾单元之 间用冒号分隔。
有两种方法可表示一整行或一整列。
如果用1:1 表 示一行,当表格中添加一列后,计算将包括表格中所有的行;如果 用 a1:c1 表示一行,当表格中添加一列后,计算内容只包括a、b、 和c 行。
可以用书签定义表格,来引用表格外或其他表格中的单元格。
例 如,域{=average(Table2 b:b)}是对由书签标记为 Table 2 的表 格中的 B 列求平均值。
Word 与Excel 不同,不能使用相对引用,Word 中的单元格引用 始终是完全引用并且不带美元符号。
2 对一行或一列求和 如果想对一行或一列求和,可以使用【表格和边框】工具栏上的 【自动求和】按钮,按照下述步骤进行: (1)单击要放置计算结果的单元格。
(2)单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮,Word 就会自己判断进行求和,如图4-29 所示。
在上述计算中,Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单 元格。
如果插入点位于表格中一行的右端,则它对该单元格左侧的 数据进行求和;如果插入点位于表格中一行的左端,则它对该单元 格右侧的数据进行求和。
3 在表格中进行其他计算 除了可以对行和列进行数字求和计算外,Word 2000 还可以进行 其他一些较复杂的计算,如求平均值,四则运算等。
比如要对上面 表格中的每个科目求平均分,方法如下: (1)选定要放置计算结果的单元格,先选定B5。
(2)选择【表格】菜单的【公式】命令,将出现【公式】对话 框,如图4-30 所示。
(3)在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公 式。
如果所选单元格位于数字列底部,Word 2000 会建议使用“=SUM (ABOVE)”公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元 格位于数字行右边,Word 2000 会建议使用“=SUM(LEFT)”公式, 对该单元格左边的各单元格求和;如果不想用Word 2000 建议的公 式,则从【公式】文本框中将其删除。
(4)可以在【公式】文本框中输入公式,本例子输入“=AVERAGE (B2:B4)”,求单元格B2:B4 的平均值。
再单击【粘贴函数】下 拉框,从中选择所需要的函数。
Word 为表格计算功能提供了许多计 算函数,它们与Excel 的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。
此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单 括号内指定公式计算引用的单元格。
(5)从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式,本 例子选择【0.00】。
【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计 算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表 格数据与原来的格式相同。
如我们在上面所选择的【0.00】即表示 按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。
(6)单击【确定】按钮,关闭【公式】对话框。
此时,Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE(B2:B4)} '0.00'}的域,并显示结果“77.00”。
通常情况下,Word 并不直 接显示域代码,而只是显示最后的计算结果。
若打算查看域代码, 可现行选定该域,然后按下Alt+F9 键。
再次按下Alt+F9 将切换 回计算结果,如图4-31 所示 采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。
需要注意的是,Word 是通过【域】来完成数据计算功能的,它并 不是真正地像Excel 那样进行计算,因此当我们在表格中修改了有 关数据之后,Word 将不会自动进行刷新。
为解决这一问题,可先行 选定需更改的域,然后再按下F9 键,Word 即会更改计算结果。
如我 们在计算上表中的数据之后,发现张三的语文成绩为80(即需要将 B2 单元格的值修改为80),当我们进行修改之后,B5 单元格的值不 会自动发生变化,此时可将光标移至B5 单元格中,然后按下F9 键, 让Word 自动将单元格中的数据更新为82.67,从而满足了用户的要 求。
另外,用户在执行打印操作时,只需单击【打印】对话框中的 【选项】按钮,然后复选【更新域】选项,此后Word 在打印前会自 动更新所有的【域】,这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更 新的步骤。
总之,尽管Word 不具备真正的数据计算功能,但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求,广大用户可 充分加以利用
我想问下在WORD中的计算器功能在哪啊
■Word2003/2007:直观的计算日常办公中,总要计算一些既有加减又有乘除的长算式。
“计算器”工具可以完成这个工作,但是无法直观地显示我们输入的算式是否正确,是否少算或多算一个数字。
Word文档能满足这个要求,既能实现计算功能,又能直观显示。
打开word文档,按组合键Ctrl+F9,会在光标处出现一个有灰色底纹的大括号,首先在大括号里输入“=”等号,然后将全部算式输入,核对无误后再按F9键,即可得到计算结果。
这里的计算方法跟普通算式一样,采取先乘除后加减,小括号内的算式优先计算。
07版的word文档中统计文字字数的工具在什么地方?
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按住[Ait]键,可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键,依次选取需要对齐的图形,完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭,可快速打印工作表。
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按[Tab]键,选择下一个单元格; 按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键,再按回车键,就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵,并且把数据库窗口完全挡住了,这时只要按下[F11](也可以按下[Ait+ F11]),数据库窗口将被前置。
按[Ctri+:]组合键,可以输入当前日期; 按[Ctri+ shift+:] 组合键,可以输入当前时间。
选定大块区域,,按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域,,按[Ait]键后拖动鼠标(大纲视图下无效)。
▲Excel 快捷键和功能键 帮助 全部显示 全部隐藏 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键,以及它们的功能说明。
有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息,请参阅键盘快捷方式。
若要打印此主题,请按 Tab 选择“全部显示”,按 Enter,然后按 Ctrl+P。
注释 如果经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl 组合快捷键 按键 说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单...
在WORD中如何输入计算公式?
WORD中输入计算公式方法如下:1、打开word软件2、点击菜单栏上面的工具菜单,让后点击自定义选项3、选择命令选项卡4、在左侧栏目中选择插入,在右侧栏目中选择公式编辑器。
5、拖动公式编辑器到菜单下方,带根号a的就是,点击即可编辑插入公式。
在Word中快速计算怎么做?
用Word2010进行文字编辑时,有时可能需要对文中的一些数据进行运算,或者核对一下算式中的结果对不对。
具体做法是:将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后,点击“表格→公式”,打开“公式”对话框,在该对话框中的“=”后面输入要计算的算式,最后单击“确定”按钮即可。
如果说算式就是文档中的文字,那么就更简单了,只要先将文档中的算式复制,然后在“公式”对话框的“=”后面粘贴即可。
不过这时的“粘贴”操作要用快捷键“Ctrl+V”了。
以上便是分析内容,仅供参考。
用word编好的数学计算公式能用什么软件直接计算
以2003为例,点菜单-工具-自定义,按图示,将“工具计算”拖进工具栏。
计算时,选中算式,点击“工具计算”按钮,计算结果被记录在剪贴板中,直接粘贴即可。
在word文档如何计算一列数字的总和呢?
以求总成绩为例,介绍在Word表格中用公式的计算方法:1、将光标定位在张三总成绩的单元格中;2、单击表格工具布局----公式按钮;3、弹出公式对话框,在公式的输入框中输入:=SUM(LEFT);4、单击确定按钮后,效果如图所示。