如何在WORD文档插入目录
使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
怎样给Word文档加目录?
对于一些书箱或者论文类的文章,是经常需要用到目录的。
一般来说,都是写好之后来插入目录。
但是很多人并不知道word文档如何插入目录,这里以word 2007来举例教大家,其他版本的软件也一样可以看功能来进行。
word文档如何插入目录http://jingyan.baidu.com/article/08b6a591c47ce814a80922f3.html...
怎么在WORD2010中插入目录?
1、用WORD根据文章的章节自动生成目录 --1.在[格式]中选[样式与格式] --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容 方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页 ⊙如需再修改文章内容, 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去 方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]
word文档怎么插入目录
1 打开word文档,点击需要插入目录的地方。
2 点击上方菜单中的‘引用’‘->'’插入目录‘按钮。
3 在弹出的页面中设置你所要的目录样式,然后电击确定按钮。
4 然后可以看到刚刚选中的地方所插入的目录结构。
5 当word文档结构发生很大变化时,可以选择更新目录,点击菜单上方中的’引用‘’->‘’跟新目录‘按钮,即可跟新刚刚插入的目录
如何在word文档中添加目录我写了一篇文章,想在开头处添加目录。
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧会有黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
★在自动生成的目录中,点击某章节的页码,WORD就会自动显示该页内容。
怎样在word文档中插入目录
方法/步骤1 首先我们设置好标题列表格式,以下面标题列表举例:我们在word文档中编辑的章标题、节标题并不是目录能读取到的格式,所以我们要把这些格式改一下。
也非常方便只要光标点在标题上 然后点一下你所需要的格式(标题1、标题2、标题3等,章标题可以设置标题1;节标题可以设置标题2等)下面是我们修改好的格式,这样就符合自动插入目录的格式了接下来要给目录一个独立的新的页面来插入。
插入方法如下:方法1:选择“页面布局”-“分隔符”-“分页符”方法2:选择“插入”-“分页”接下来把光标移到新插入的一页的上面,插入目录。
选择“插入”-“引用”可以选择自动目录 ,也可以选择“插入目录”,进入设置格式,显示几个级别这样插入目录就完成了如果正文中的标题改动过了,就可以点击一下目录更新,会自动更新正文中的标题...
WORD怎么设置目录?
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。
但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。
)这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。
这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
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如何在word中插入索引目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
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