教教我怎样使用Word模板
如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。
什么是模板模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。
Word默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。
如何创建模板当Word自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。
一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。
另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。
把模板设置为启动初始文档当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。
其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。
有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word的模板功能来实现。
其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。
该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。
以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。
带有“域”的模板一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。
其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。
具体的操作步骤如下:按下Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。
这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。
Word模板是怎么使用的
1、在Word下打开一张空白纸,根据自己的需要设定“页面”、字体、字号、行间距、字间距等,如有特殊需要还可以进一步设定表格、底纹、插入图片、插入艺术字等。
2、保存时在“保存类型”中选择“文档模板”,模板的文件名可以自己取一个。
这样一个新做好的模板文档就会自动保存到Templates文件夹中了。
3、使用模板。
打开Word后,点击“文件”-“新建”在右边跳出的“新建文档”,选择“本机上的模板”,再在对话框中选定你要使用的模板,即可调用自己定义的模板了,以前一切设定的参数不必一一再设定。
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如何使用Word模板
2)如果自行创建的模板保存在Word默认指定的文件夹下,则在【模板】对话框的【常规】选项卡下将会看到这些模板选项。
2.修改模板 直接将模板文件打开: 1)打开需要的文档,对其格式进行设置,打开【另存为】对话框。
3)在【保存位置】下拉列表框中选择用来保存模板的文件夹。
利用文档创建模板是指打开一个已有的Word文档,打开【模板】对话框,在【模板】栏中单击【本机上的模板】链接。
3)在其他选项卡下还有很多模板选项,选择需要的模板后单击按钮即可套用该模板创建文档。
【模板】对话框,其操作步骤如下,在对其进行编辑修改后,将其另存为一个模板文件,具体操作如下,但不影响基于此模板的原有文档。
3.套用模板 要想套用模板创建文档,在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项。
2)选择【文件】→【另存为】命令,即可完成对模板的修改。
修改模板后,会影响根据该模板创建的新文档,对其中的格式进行修改后保存。
4)单击按钮,在【文件名】文本框中输入模板的名称,用户还可以根据需要自行创建新模板。
下面将讲解利用文档创建模板的方法1.创建模板 Word 2003 为用户提供了许多预先设计的模板: 1)选择【文件】→【新建】命令,打开【新建文档】任务窗格...
Word使用样式和模板的优点是什么?
页面视图为2003的默认视图,可以显示页面大小,页边距,页眉页脚,分栏,图形和公式等元素,显示效果与打印完全一样;Web版式视图中的文本会自动换行,所有的内同显示在同一页面中;大纲视图适合编写和修改具有多级标题的长文档,方便查看文档的结构,重新排版文档中标题的次序;阅读版式视图适合唱片文档的阅读,不显示页眉页脚,显示的页面也不代表打印时候的实际页数。
实际操作中根据不同的需要采用不同方式能大大节省工作量。
希望对您有帮助,觉得不错的话,就加点辛苦分吧!...
word2003 模板建立和使用的问题
word建立与使用模板:1. 首先打开word,根据需要输入相应的内容;2. 点击word左上角的office按钮,然后在另存为中选择word模板;3. 选择保存的位置,建议保存到word默认的模板文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”;4. 点击word左上角的office按钮,然后选择新建;5. 在模板窗口中点击选择我的模板;6. 选中刚才新建的word模板,然后点击确定。
7. 使用模板。
打开Word后,点击“文件”-“新建”在右边跳出的“新建文档”,选择“本机上的模板”,再在对话框中选定你要使用的模板,即可调用自己定义的模板了,以前一切设定的参数不必一一再设定。
怎样在word中使用自己创建的模板?
1.首先打开word,根据需要制作一个word模板,这里小编随意输入一些内容,然后加一个页面边框。
2.点击word左上角的office按钮,然后在另存为中选择word模板。
3.选择保存的位置,建议保存到word默认的模板文件夹“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”。
4.点击word左上角的office按钮,然后选择新建。
5.在模板窗口中点击选择我的模板。
6.选中刚才新建的word模板,然后点击确定。
7.此时就会新打开一个和word模板一样的word文档,创建word模板可以大大的提高工作效。
率。
WORD中样式有什么作用?怎么使用?特别是在运用模板时,谢谢!
,必须用文本框输入。
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方正飞腾是相当不错的,国产专业排版软件,比较适合中文排版。
InDesign,cdr,ps,蒙泰都可以的,本人一直用方正飞腾和pagemaker6.5,都使用的盗版,教程网上随便搜,一堆。
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