请问如何建立WORD 文档的目录与各标题及小标题的链接?
目录的制作目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
...
【当前目录创建文件】怎样在同一word文档中做链接我想将同一word...
word文件中的目录与文件内容链接,不使用超链接中“本文档中的位置”。
只要自动生成目录,目录和文件内容就自行连接了。
自动生成目录的操作步骤是: 要想自动生成题目,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
在word文档中怎样建立链接目录
1、先在相应页面的相应段落前插入“书签”,方法是操作菜单“插入”——“书签”,为书签起个名称,点击“添加”。
2、选中目录中的条款,操作菜单“插入”——“超链接”,“链接到”选“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”里选要跳到的目的地的书签名,点击“确定”。
如此一条条做即可。
【建立目录】word文档怎么建目录?在一篇已经建好的word文档中如何...
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 (大纲级别:用于为文档中的段落指定等级结构(1 级至 9 级)的段落格式。
例如,指定了大纲级别后,就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。
)格式或标题样式 (标题样式:应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式:标题 1 到标题 9。
)。
如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作: 1。
单击要插入目录的位置。
2。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
3。
单击“目录”选项卡。
4。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
5。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
单击工具栏“插入”(或在文章空白处右键“超级链接”),指向“超级链接”,找到你要链接的文档或网页,单击“确定”,即可生成链接。
我在word文档里,目录与标题之间能建立链接,复制到游记里就链接?...
第一步,你先在要链接的位置(假定第八章处)插入一个书签,方法是:单击“插入”—“书签”,并在弹出的对话框中输入书签名再点击“添加”按钮即可。
第二步,建立链接,方法是:你把光标移到目录的第八章处,选中第八章三个字,单击“插入”—“超链接”,再在弹出的对话框中点击“书签”并在其后弹出的对话框中选中你第一步中命名的书签名,再点击二次“确定”即可。
经过以上二步就完成了链接,现在你把光标移到目录的第八章之处,按住“Ctrl”键点击一下,就会转到正文的第八章之处了。
其他的链接一样操作即可。
word新建文档页面大小
建议您先检查一下【视图】功能区→第三个区域【显示比例】→【显示比例】:看文档的显示比例是不是100%,或者是不是和你以前常用的显示比例相同。
从你传上的两张图片看,它们的显示比例似乎不一样。
请参照下图:其实,如其他回复您的朋友们所说,显示比例的设置仅仅影响到它在电脑中显示的大小,对打印输出的效果没有任何影响。
比如我在文档中用了较小的“小五”字号,用的又是11英寸笔记本,正常100%比例显示的话,文档中的字就会很小,编辑或阅读时眼睛就很累,这时我可以调整以上所说的显示比例到200%或其他,文档就会在屏幕上放大了。
但是,不管我设的显示比例是100%,还是200%,在打印出来时效果都是一样的,没有任何不同。
转载请注明出处51数据库 » 创建word目录链接文件大小