WORD2003怎样进行邮件合并操作
1、在Excel中建立数据表。
第1行数据为名称,如“姓名”、“性别”等,从第2行开始输入数据,保存后退出。
2、打开word2003。
点“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”,点工具栏左边的“打开数据源”,找到你刚才保存的Excel文件,选择有数据的工作表,确定。
3、制作模板。
在需要显示数据的地方点工具栏的“插入域”,选择相应的数据名称,这时,显示的是“《姓名》”等域名称,点工具 栏上的《ABC》(显示合并数据)就可以看到最终效果。
点工具栏上的左、右箭头就可以看到上一下、下一个数据。
4、如果想每组数据生成一页,点工具栏上的“合并到文件”,如果想打印,就点“合并到打印机”。
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在Word2003邀请函邮件合并中没有数据源怎么解决
Word是目前最流行的文字编辑软件,主要用于编排文档,编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。
Word适用与所有类型的字处理,比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告,一般性使用是很简单的,另外根据用户写作的文档类型,可以使用它的许多高级功能。
Excel是电子表格软件,可完成表格输入、统计、分析等多项工作,可生成精美直观的表格、图表。
它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。
在实际应用中,它小到可以充当一般的计算器,或者记算个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。
WORD针对的是文字处理,EXCEL针对的是表格处理(数据处理)。
尽管WORD同样可以制表,EXCEL同样可以打字。
但WORD确不能实现复杂表格的应用,如自动运算,数据筛选,函数应用等等。
WORD做的表,只能对格式,字体等进行操作。
EXCEL相同的,对文字只能做普通的排版操作。
如何使用邮件合并功能在 Word 中创建目录
邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。
邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档。
要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作: ??打开或创建一个主文档。
主文档:在 Word 2003 的邮件合并操作中,该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形,例如套用信函中的寄信人地址或称呼。
??使用独特的收件人信息打开或创建数据源。
数据源:该文件包含要合并到文档中的信息。
例如,您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。
您必须首先连接到数据源,然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。
??在主文档中可以添加或自定义合并域。
合并域:它是您在主文档中插入的占位符。
例如,插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称,例如“巴黎”。
??在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。
合并文档:它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。
结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。
Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤,从而使邮件合并变得容易。
如果您不想使用该向导,可以使用“邮件合并”工具栏。
不管使用哪种方式,结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。
您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。
例如,如果您的录像带集合在电子表格中列出,您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一: 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意 如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题 1”。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。
单击“确定”。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。
按 Alt+Shift+O。
在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。
添加条目结束后,请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。
注释 若要创建 Web 框架的目录,请指向“格式”菜单上的“框架”,再单击“框架集中的目录”。
只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。
如果使用的是主控文档,请在编制或更新目录以前,在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。
WORD的基本操作
(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序 (3) 双击Word 文档文件(*.doc)(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”三、认识Word2003窗口(1)标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。
(2)菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。
使用菜单栏可以执行Word的许多命令。
菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。
在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。
如“文件”—“打开”,就会弹出“打开”文件对话框。
(3)工具栏 标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。
通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等 如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。
每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。
我们可以利用这些按钮进行相应操作。
如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。
(4)编辑窗口 再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。
文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。
(5)标尺 在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。
(6)滚动条 在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。
可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。
(7)显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。
(8)状态栏 位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。
四、新建文档1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc。
2、新建文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“新建”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + N。
其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。
无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
五、打开文档打开文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。
六、保存文档保存文档的方法是:(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。
七、退出Word退出Word有三种方法:(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。
求WORD2003标签的制作的详细步骤
邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。
邮件合并进程涉及到三个文档:主文档、数据源和合并文档。
要完成基本邮件合并进程,您必须按照下列步骤操作:?打开或创建一个主文档。
主文档:在 Word 2003 的邮件合并操作中,该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形,例如套用信函中的寄信人地址或称呼。
?使用独特的收件人信息打开或创建数据源。
数据源:该文件包含要合并到文档中的信息。
例如,您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。
您必须首先连接到数据源,然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。
?在主文档中可以添加或自定义合并域。
合并域:它是您在主文档中插入的占位符。
例如,插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称,例如“巴黎”。
?在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。
合并文档:它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。
结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。
Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤,从而使邮件合并变得容易。
如果您不想使用该向导,可以使用“邮件合并”工具栏。
不管使用哪种方式,结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。
您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。
例如,如果您的录像带集合在电子表格中列出,您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。
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