五毛39649747
我在word里面做了一个邀请函,我现在怎么把这个邀请函复制到公众？...
Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小，以18cm*24cm为例，数据备用。
Step2：扫描请柬，为了保证填写的内容能准确地打印到相应的位置，需要将请柬扫描成图片文件备用。
没有扫描仪，家里的相机，可拍照手机也可，拍下来的图片，在ps里修改下去掉多余的部分，只剩下满幅的请帖图片，最后改成18cm*24cm大小，以96像素/英寸的分辨率保存。
Step3：新建Word，在“文件→页面设置→纸张”里，设置纸张大小为18cm*24cm，方向选择“纵向”，切记不要选择横向，无论请帖是横着写的还是竖着写的。
Step4：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。
本步注意事项：如果设置的页面大小和图片大小一样的话，应该正好满幅覆盖，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
不建议用插入图片的方式。
Step5：插入文字内容。
在绘图工具栏中单击“文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。
在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。
双击文本框，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置（按住ctrl+方向键可以微调）以此类推，将请柬的其他内容填写完整。
Step6：建立excel嘉宾数据库。
新建excel，第一行属性写上姓名xm，称谓cw，人数rs等等，随便写，下面分别对应嘉宾姓名，称呼，人数等等，凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。
下面对应的值自己填满！保存关闭！如图：Step7：打开word，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文 档”中，使用默认值“使用当前文档”。
再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择excel嘉宾数据库文件。
单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm,cw和rs插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓）如图。
8.单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名，称呼，人数插入到相应位置。
最后单击“完成合并”，放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。
word如何制作邀请函
内容要怎么写？下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种： （1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。
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如何用WORD做邀请函？
邮件合并，是将数据放在数据文件内，在word中建立模板，将数据文件中的数据分别添加进这模板获得结果的操作。
通常数据放在excel表中。
在这儿不易说清，您还是百度“邮件合并”，事例很多，可让您学习并掌握它。
比本人在这儿说要好多了，哈哈。
供参考，祝顺利。
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