简述Word段落排版主要包括哪些内容
word的段落排版一般需要打开“段落”对话框进行设置(简单情况下也可以用标尺和格式工具栏上的按钮进行操作):打开“段落”对话框后,可以发现,主要包括对齐方式、缩进和间距这几项内容:对齐方式是指:左、右对齐或居中等段落对齐方式;缩进是指:把文档的左或右空出一定的距离、以及首行空出几个字符等;间距是指:行与行之间的距离,以及段与段之间的距离。
word如何进行排版?要美观的。
1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文档的图片,有时...
WORD怎么编辑和排版目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。
但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。
)这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。
这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
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word文档怎么排版好看?
好看的排版首先是符合中文习惯,符合有关规范、及固定版式的要求。
主要是:一是版面要有美观的版心。
根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》,党政机关公文采用国际标准A4型用纸(210mm*297mm)。
排版时版面尺寸标准为:幅面:210mm*297mm,版心:156mm*225mm。
上白边(天头) 37mm ,下白边35mm ,左白边28mm,右白边26mm。
二是标题要居中;三是正文要“两端对齐”,首行缩进两字符;四是要有正确的行间距,公文一般是“28磅固定值”,无段前、段后间距;五是要求正确字体及大小。
公文一般是标题黑体2号,正文宋体3号。
六是设置正确的页脚位置和格式。
公文有奇偶页分别右对齐、左对齐的要求。
更详细的内容可以查阅当地的《党政机关公文格式》。
排版简便的方法主要是三方面:一是可以考虑把调整好的版面的word文档保存为个性化模版,写新文档时调用;二是保存为范本,写新文档时打开这个旧文档只修改其文字。
三是新版面在写文档开始时就把相同部分的设置好,其余部分复制,可以大大节省写好后调整格式的时间。
如何word排版
楼主的问题提的不是非常明确,我只能根据自己对你意思的理解来解释一下。
如果是“一”或“1”那么后面需要后辍一个“、”号,如果用“(一)”或“(1)”则后面无须有“、”号,如果是单纯的“一、二、三、”或“1、2、3、”则称为编号,若在前述的编号下面还有如“(一)(二)(三)”或“(1)(2)(3)”这样的则称为多级编号。
以上简单解释了一下,希望对你能有所帮助。
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关于word排版
第一步:打开“页眉和页脚”工具栏,其方法是: 点击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令。
第二步:编辑页眉和页脚(编辑页眉 这时,将显示“页眉”框和“页眉和页脚”工具栏)。
将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。
要回到主文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本区。
要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击 鼠标。
若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。
第三步:编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮,可把插入点在页眉或页脚区之间切换。
(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然) “注”:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。
二、设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。
要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉和页脚”工具栏中的“页面设置"来实现。
方法是在“页面设置”“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。
设置文档奇偶页不同页眉:“奇数页页眉”输入内容后,点击“页眉和页脚”工具栏的“显示下一项”按钮,即转换到“偶数页页眉”编辑状态。
(“偶数页页眉”输入内容后,单击“显示前一项”按钮,转到“奇数页页眉”编辑状态) 三、为文档插入页码域、日期域和时间 在“页眉和页脚”工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。
点击这几个按钮,可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。
“域”是Word的一个重要概念。
“域”是一种文本,但它与普通文字不同。
以页码域和页数域为例,它是一种能随文档的变化而自动更新的文本。
在页脚中插入的页码域,能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码,且能随文档内容的删减和添加自动更新页码。
而页数域能显示文档的总页数,且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。
四、插入奇偶不同的页码 我们编辑试卷时常用到在一张试卷上奇偶不同的页码,左1右2形式。
制作方法:在页脚编辑区,输入“第页 共页”文字2次,光标移动到左边“第页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2-1”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”;光标移动到右边“第页”间的按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”,光标移动到“共页”间按键盘上“ctrl+F9”得到域编辑区,在括号中输入“= *2”最后选中所有单击鼠标右键“切换域代码”完成操作。
五、在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。
“页眉和页脚”工具栏上的“自动图文集”就提供了多种可以插入的内容。
除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集以外,还可以打开“插入”菜单,插入更多东西,如特殊符号、图片、文本框、超链接,等等。
六、设置页眉页脚样式 1、在“页码格式”对话框中,有多种表达方式,如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。
2、设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。
这条线其实是页眉边框的底边线。
在页眉框中选中全部页眉文字,打开“格式”菜单中的“边框和底纹”,选择“边框”标签,可以修改和设置页眉的边框。
在这里,可以设置有无边框,可以设置边框的线型、颜色、宽度等。
(“页面边框”标签是用来设置文档边框的。
) 选择“底纹”标签,可以设置页眉文字或段落的底纹。
对插入的页码可以做 “字号”、“加粗”、“居中”等格式化处理。
3、编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本,包括插入的页码、日期、时间等域,都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置,让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚
WORD排版如何将一页纸的内容分成1/4大小,在WORD格式里。
文档的排版在word完全可以设计排版出很漂亮。
就怕没有想象力,word中的潜力相当大。
可以从以下五点来说明短文档排版与长文档排版区别:1、插入文本框,根据需要可选横排,竖排,文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。
如不要那个方框,在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。
2、插入艺术字,一样可以横排竖排,并可方便地设置字的大小,字体、颜色。
3、插入图片,可以是word剪辑库中剪贴画,也可以是你电脑中存的自己的图片、照片。
可用于文章的配图,也可设为报纸某部分的底纹。
(插入-图片-来自文件)。
4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。
5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。
用完这些功能,排版得一定很好看。
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