中小企业应该用什么的oa系统办公软件?
中小企业选择OA管理软件比较好。
ERP太贵了,一般大集团才用ERP,CRM也是管理客户也不全面,所以最好用OA管理软件,可以提高办公效率,也可以把一些工资管理、客户管理的东西一起放在上面。
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。
泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。
OA选型要看企业的需求。
最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点: 1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好; 2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等; 3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。
OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
企业选择OA的黄金四步曲: 第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步,OA的主体功能要齐全。
包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。
这些功能贯穿了企业的日常办公要素。
尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。
第三步,要易用性强的OA。
最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。
系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。
维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。
终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步,价格适中。
太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。
中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如伟峰OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。
中小企业选择伟峰OA是最好的选择。
(搜索伟峰OA就可进入伟峰官网) 伟峰OA的特点: 1. 可扩展性:通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。
2. 互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。
3. 保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。
4. 备忘性:通过工作流日程等手段的结合,使备忘机制更加有效且降低成本。
5. 直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。
6. 移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。
7. 规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。
8. 方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。
伟峰OA软件,为企业提供一个有形的“工作过程”管理平台,同时为员工提供一个无形的工作秘书。
涵盖协同办公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、费用报销管理、固定资产管理、为中小企业提供完整的管理解决方案,并为高层领导提供手机移动OA功能,拓展工作空间。
伟峰OA专注于中小企业OA10年了,是非常有名的OA厂商,有非常多的成功案例。
部分成功案例: 枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券 深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华 时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业 北大深圳医院 | 深圳神视检验 | 凯鸿投资咨询 融通基金管理 | 科维思 | 东吴证券 | 大成基金 加拿大奥雅事务所 | 华林证券 | 嘉合环境工程………… 如果你的企业想提高工作效率或降低办公成功,提升企业的竞争力请你来找伟峰OA. (伟峰OA——中小企业OA办公软件的最佳选择)
有哪些简单、免费、适合中小型企业的OA移动办公软件?
WIN2。
0的时候 以下为办公软件组合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。
Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。
“工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。
Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。
2.Office 2000中文版的组成 为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件: Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。
为了提高Web能力, 打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions),Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。
3.各个组件的主要功能 使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效; 如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料; 如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等; 如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据; 如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件; 如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报; 如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接; 如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能; 如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。
Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。
当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。
1. Office 2000对系统的要求 1) 对硬件环境的要求 Office 2000标准版系统所需的最小硬件配置: A. 推荐使用Intel Pentium 75MHz以上的CPU; B. 对于Windows 95和Windows 98系统,需要12M内存(推荐16M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); C. 对于Windows NT WorkStation 4.0,需要16M内存(推荐24M);如果还要运行别的应用程序则需要24M内存(推荐使用32M); D. ...