在word文档中怎样替换文字?
1、基本替换 用word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后单击“全部替换”按钮即可。
2、格式替换 如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。
打开“查找和替换”对话框,在 “查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字型设置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。
3、空行替换 用Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式),在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后根据空行的多少,反复按几次“全部替换”按钮,就完工了。
4、图片替换 如果一篇文档中,多处需要输入某个小图片,那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法,所以通常用字母“z”),待文章全部录入完成后,通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中,并选中该图片,执行“复制”操作,再打开“查找和替换”对话框,在 “查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下,可以不考虑大小写问题),在“替换为”后面的方框中输入“^c”,单击“全部替换”按钮就行了。
5、通配替换 如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开 “高级”选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《·》”,然后将光标定在“替换为”右侧的方框中,不输入内容,打开“替换字体”对话框,将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”,点击“确定”返回,再按一下“全部替换”按钮即可。
6、书签替换 在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入一〉书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“zzb1”),然后依次按“添加一取消”按钮返回。
以后需要输入该字符时,执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。
通过这种方法输入的字符,如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”),只要按“Ctrl+A”。
组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面引用的内容会一次性作出相应的更改,起到文内批量替换的效果。
7、粘贴替换 在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作,再将光标定在需要再次输入此字符的位置上,执行“编辑-〉选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),点击“确定”返回。
这样,重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。
此时,如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”),则后续词条随之更新,也达到了批量替换的目的。
8、大小写替换 如果想将文档中的大(小)写字母,转换成小(大)写格式,可以这样来做:选中需要转换的文档区域,根据转换的实际需要,反复按“shifl+F3”组合键即可。
格式 Microsoft Word X (Mac OS X) Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。
Word文件格式的详细资料并不对外公开。
Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。
微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。
业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。
因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。
许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice。
(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。
)Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。
不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。
例:Word ...
Word文档怎么快速替换文字?
03版的word,则在菜单中点击编辑-->替换,在查找框里添上“的”,替换框里添上“地”,然后点击全部替换07版的word,则在开始选项卡的最右方点击替换,然后在查找内容中添上“的”,在替换为框中添上“地”,然后点击全部替换。
用快捷键“Ctrl+H”,在弹出的替换框中,在查找内容中添上“的”,在替换为框中添上“地”,然后点击全部替换。
在Word文档中怎样将文字替换成自己要用的格式
例如:将“在Word文档中怎样将文字替换成自己要用的格式”中的文字两字替换成红色。
操作步骤:1、选中文字,单击编辑菜单,在下拉菜单中选择查找命令,如图所示;2、弹出查找和替换对话框,选择替换选项卡,在替换为:输入文字;3、单击格式按钮,在下拉菜单中选择字体命令;4、弹出查找字体对话框,在字体颜色处选择红色即可,如图所示。
效果如图所示:
我想在Word文档中替换文字怎么替换不了呢?
1.因为按了insert键,再按一次insert键就可以了;2.插入键(Insert key,缩写INS)是电脑键盘的一个键,主要用于在文字处理器切换文本输入的模式。
默认情况下为插入模式,新输入的字插入到光标位置,原来的字相应后移。
另一种为覆盖模式,光标位置新输入字会替代原来的字;3.将光标定位与要插入的处,按insert键,输入要插入的字,如图:
Word2007文档中如何批量替换某文字字体
还有这种情况你是否也遇到过?如果Word文档的默认字体是雅黑字体,输入中文的双引号时显示为与英文双引号一样的直引号,不能分出左右引号。
如果想让Word文档中的字体显示为雅黑,但引号显示为正常的中文左右引号,该怎么办呢?下面我们介绍一个查找选定Word文档中所有引号并替换成宋体中文引号的小技巧。
按“Ctrl+F”组合键,在弹出的“查找和替换”窗口的“查找内容”中输入[“”],点击“阅读突出显示”右边的小三角,选择“全部突出显示”,再点击“更多”按钮,勾选“使用通配符”。
然后点击“在以下项中查找”右边的小三角,选择“主文档”。
现在所有双引号已经被选中。
现在,在“开始”选项卡中的字体设置中选择“宋体”即可。
看!现在所有的双引号都变成我们习惯的可以区分左右的宋体格式双引号了!
怎么在word文档中替换文档中相同的字
使用快捷键ctrl+F,查找和替换(或者在word右上角点击查找、替换)查找内容:(要替换的文字)替换为:(替换的文字)点击全部替换即可
word文档批量替换了文字以后替换的地方是蓝色的字体,怎么和别的字...
1、打开需要修改的文件2、选中目标格式的文字,例如把颜色修改为黑色,则选中几个黑色的文字即可(字数不限)3、双击工具栏中的“格式刷”4、用格式刷去刷其它颜色的文字即可。
说明:(1)如果需要修改的文字是连续的,则单击格式刷,刷一次即可。
(2)再次单击格式刷,则退出格式刷状态。
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