word的修订功能怎么保留修订痕迹
启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。
这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。
在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于查看。
设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。
对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。
修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。
修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。
word中如何保留粘贴文档中原来的修订标记?
首先,在带有修订的文档中,取消修订(就是将修订按钮的按下状态取消),但要保留显示修订状态(显示所有修订标记),如图:然后复制带有修订的文本,粘贴到另一WORD文档,这时,复制过来的文本在新建文档中也会带有修订标记了。
word如何保留原始修改记录
1.打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。
2.接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,来设置一下修订选项。
3.看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,看到设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。
4.接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。
5.第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。
6.接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。
7.按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。
8.在前面输入过程两个字,会看到这两个字变红,并且带有下划线。
这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。
9.假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。
10.如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。
11.如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。
12.在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。
13.在修改标记上右键单击,然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订。
Word复制粘贴到另一个文档时如何保留修订的模式,重要!
如果文档进行下面的操作,就不会保留修订痕迹。
1、将全部修订都接受或删除,并将修订功能关闭2、修订功能区选择显示状态为“最终状态”
怎样使Word 文档在修改后留下修改痕迹
一、Word20031、单击视图——工具栏——审阅;2、出现审阅工具栏;3、 单击“修订”,选择“显示标记的最终状态” 4、保存,此时修订的痕迹全部保留。
二、Word20071、单击视图——修订按钮,在弹出的下拉选项中选择修订;2、单击显示标记的.... -----显示标记的最终状态;3、保存,此时修订的痕迹全部保留。
...
在Word中如何复制粘贴有修订内容的部分并保存修订标记
即在复制之前,在原Word文档中,选择"视图"中的"标记”,原word 文档中的修订就会全部隐藏。
将隐藏之后的word 文档中的内容直接复制粘贴到新的word 文档中,再点击“视图"中的"标记”,复制过来的修订内容就会显现。
(这也教会了一个隐藏修订内容,从而使页面整洁的方法)
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