使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“我的索引.doc”,其中:...
在考生文件夹Paper子文件下,建立文档“Example.doc”,由六页组成,其中第一页中第一行内容为“浙江”,样式为“正文”;第二页中第一行内容为“江苏”,样式为“正文”;第三页中的第一行内容为“浙江”,样式为“正文”;第四页中的第一行内容为“江苏”,样式为“正文”;第五页中的第一行内容为“安徽”,样式为“正文”;第六页为空白;在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码,居中显示,再使用自动索引方式,建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”,其中,标记为索引项的文字1为“浙江”,主索引项1为“Zhejiang”;标记为索引项的文字2为“江苏”,主索引项2为“Jiangsu”。
使用自动标记文件,在文档“Example.doc”第六页中创建索引。
打开考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为“Example.doc”——双击“Example.doc”打开文档——输入文字“浙江”。
“插入”菜单——“分隔符”——“分页符”——输入文字“江苏”——依次完成后续四页内容。
“视图” ——页眉和页脚——光标定位到页脚编辑区——插入“自动图文集”——第X页共Y页在考生文件夹Paper子文件夹——右键单击选择“Microsoft Word文档”——重命名为“MyIndex.doc”——双击“MyIndex.doc”打开文档——“表格”菜单——“插入”——“表格”——输入2行2列——完成下图所示表格——单击“保存”按钮——关闭此文档。
在“Example.doc”文档的第六页——“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”——弹出索引和目录对话框——单击“自动标记”按钮——选择考生文件夹Paper子文件夹中的“MyIndex.doc”文件——单击“确定”按钮再次选择“插入”菜单——“引用”——“索引和目录”——弹出索引和目录对话框——单击“确定”按钮,之后保存“Example.doc”文档,关闭文档。
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如何使用WORD的索引功能
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。
它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。
设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。
WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后 Word 将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。
以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”。
出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE "唯物主义"}”的标志。
按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。
如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”。
这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。
索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“...索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。
它是图书中重要内容的地址标记和查阅指南。
设计科学编辑合理的索引不但可以使阅读者倍感方便,而且也是图书质量的重要标志之一。
WORD就提供了图书编辑排版的索引功能,现将其使用方法介绍如下:如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后 Word 将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。
以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”。
出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE "唯物主义"}”的标志。
按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。
如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”。
这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。
索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。
一个索引词在同一页 中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。
这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。
通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
word如何隐藏索引标记,急!
解决方式如下:1. 打开word,点击“文件”——“选项”——“显示”。
2. 在格式标记中取消所有的勾选,尤其是取消“显示所有格式的标记”去掉即可。
word2007标记索引项怎么用
操作步骤索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码,方便读者快速查找。
要编制索引,首先要在文档中标记索引项。
标记索引项分为手动标记和自动标记两种,在本节中,先介绍一下前者。
手动标记索引项的步骤为: 选中需要建立索引的文档内容,可以是某个词或短语。
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。
切换到“索引”选项卡,单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后,按Alt+Shift+X组合键),打开“标记索引项”对话框。
选 中的文本会自动出现在“主索引项”文本框中,用户可以对其编辑修改。
其后的“所属拼音项”框,一般置空即可,如有特殊需要,可自定索引项的拼音,这样在按 拼音排列的索引中将会影响到它们的排列次序。
注意:若选中文本中包含英文半角“:”,在“主索引项”文本框中它将被自动替换为“/”,因为“:”是用来创建第三级索引项的符号。
要编制次索引项,可在“次索引项”文本框中输入相关文本,如果还有三级索引项,可在次索引项后加一个“:”(英语半角),然后在后面键入第三级索引项文本。
注意:如果要设置索引文本的格式,可在索引文本框中选中索引文本,单击右键,选择“字体”,在打开的字体对话框中设置要使用的格式。
在“选项”区,有三个单选项。
其中“当前页”为默认选项,选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。
在下面的“页码格式”选区,可以将页码 格式设置为“加粗”和“倾斜”。
如果选择“交叉引用”项,可在其后的文本框中“请参阅”后键入引用其他项的名称;选中“页面范围”项,可标记文档中某一范 围的内容,前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签,然后在“书签”下拉菜单中选择书签名。
注意:不论选中哪个选项,主索引项文本框不能为空,否则单击“标记”按钮后会出现“此项为空”的提示。
单击“标记”按钮,选中的索引项会被作上标记;单击“标记全部”按钮,文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。
保持“标记索引项”对话框的打开状态,按上面的步骤继续标记其他索引项,全部标记完毕后,单击“关闭”按钮,返回文档窗口。
注意:Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的,它具有隐藏文字的格式,如果不希望显示XE域,可执行“工具”→“选项”→“视图”,在“格式标记”区,取消“隐藏文字”项的选择,然后在常用工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。
反之,可显示此域。
...
如何用WORD自动生成索引目录呢????????????????...
标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
具体的操作方法是: 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口: 按下“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容): “{ XE \"一个文坛独行者\" }” 接下来定义的是次索引项,操作方法同上,但在标记时应当注意:你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中,请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》:言情+问题”,同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”,这时该次索引项后出现如下内容: “{ XE \"一位文坛独行者:新作《阿难》:言情+问题\" }” 对了,这些标记的主次索引项其实是一个域,因此可以不必重复操作,将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可,要改动的只是其中的文字内容。
如此,可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。
下面的事情就简单了,依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定: 将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。
按一下“确定”,目录自动生成!
word文档怎么自动索引生成目录
工具:word2010通过【引用】--【目录】功能可以自动索引生成目录。
第一步,如下图所示,先设置标题格式,如一级标题第二步,如下图所示,选择自动生成第三步,如下图所示
word之如何标记文档中的索引项
按一下工具栏上的“显示/要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词,也可以是书中相同内容的全部、短语和符号之类的索引项。
如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”;}”的标志,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后。
如果标记了书中同一内容的所有索引项,选择“标记索引项”,并会自动查找并删除同一页中的相同项。
索引的提出可以是书中的一处;唯物主义",这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。
索引的格式可自行选择;隐藏”按钮,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ",然后在文档中显示索引。
以标记文中的“唯物主义”为例,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”,按照字母顺序排序,引用页码,出现下一个对话框后,可把这一标记隐藏或显示出来...
word怎样自动生成目录
第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
word索引怎么做?
索引是根据一定需要,把书刊中的主要概念或各种题名摘录下来,标明出处、页码,按一定次序分条排列,以供人查阅的资料。
要编制索引,应该首先标记文档中的概念名词、短语和符号之类的索引项。
索引的提出可以是书中的一处,也可以是书中相同内容的全部。
如果标记了书中同一内容的所有索引项,可选择一种索引格式并编制完成,此后Word将收集索引项,按照字母顺序排序,引用页码,并会自动查找并删除同一页中的相同项,然后在文档中显示索引。
以标记文中的“唯物主义”为例,先用鼠标选定文中“唯物主义”四字,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,出现对话框后,选择“标记索引项”,出现下一个对话框后,选择“标记”最后执行“关闭”这时在原文中的“唯物主义”二字后面将会出现“{XE ”唯物主义“}”的标志,按一下工具栏上的“显示/隐藏”按钮,可把这一标记隐藏或显示出来。
如果你要把本书中所有的出现“唯物主义”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“唯物主义”的页面都会被标记出来。
索引的格式可自行选择,排序方式有“笔划”和“拼音”两种,默认项是“笔划”。
如何提出已标记的索引项 当做完上面的索引标记之后,就可以提取所标记的索引了,其方法是,把光标移到书的最后边,然后执行“插入”菜单下的“索引和目录”,此时,一个索引就出现在光标处,如果你当初选择的是“标记全部”,则索引会标记出你所索引的某个词都出现在哪一页上。
一个索引词在同一页中出现多次,索引为节省页面,只会标记一次,并按笔画或拼音进行了排序。
这样你就可以按照索引的提示查找有关页面的内容了。
如果你要对生成的的索引格式进行编辑调整可在索引对话框中对有关项目进行选择、自定义或更改。
通过选择相应的选项卡,选择不同的索引格式。
如何将@、*、¥之类的符号标记为索引项 首先选定文档中的单个符号。
然后执行索引命令,在出现的对话框中的“主索引项”框中,紧随此符号键入“;#”,最后单击“标记”按钮。
编制索引时,Word将符号放在索引的开始部份。
如果所选索引格式包含用于字母组的标题,则符号将归为一组,置于数字标志#标题之下。
既可以删除该数字符号,也可用“符号”等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录 一般情况下,要在输入全部文档内容之后再进行索引工作,如果此后又进行了内容的修改,原索引就不准确了,这就需要更新索引,其方法是,在要更新的索引中单击鼠标,然后按F9键。
在更新整个索引后,将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符,如果出现这种情况。
可单击索引后再按F9键,即可对其进行更新。
如果进行了索引之后,文档中显示XE或TA域等隐藏文字,请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏,然后更新索引。
如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符,则请删除隐藏文字格式,然后更新索引,这样页面显示就清晰美观了。
如何在
回到顶端 如何创建目录项 (TC) 域 有两种方法可以标记目录项:创建自定义菜单命令或者使用键盘。
方法 1:如何创建自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkTableofContentsEntry”菜单命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下,此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中,单击“MarkTableOfContentsEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。
指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。
6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
部分 B:要标记要在目录中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上,单击“标记目录项”。
3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对文档中的每个目录项重复此过程中的步骤 1 至步骤 7。
方法 2:如何使用键盘 1. 选择希望作为目录项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+O。
将出现“标记目录项”对话框。
3. 在“标记目录项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
4. 在“目录标识符”列表中,单击表示目录的“C”。
5. 在“级别”列表中,选择目录项的级别。
6. 单击“标记”。
7. 单击“关闭”。
8. 对于希望创建的每个目录项重复步骤 1 至步骤 7。
回到顶端 如何生成目录 要生成目录,请按照下列步骤操作: 1. 将插入点放在希望显示目录的位置。
2. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。
3. 单击“目录”选项卡,然后单击“选项”按钮。
4. 单击以选中“目录项域”复选框。
5. 单击两次“确定”。
目录将在插入点位置插入。
回到顶端 如何创建索引项 (XE) 域 要标记索引项,可以使用以下任一方法: 使用自定义菜单命令。
使用标准菜单命令。
使用键盘。
使用应对文件。
方法 1:如何使用自定义菜单命令 部分 A:要向“插入”菜单添加“MarkIndexEntry”命令,请按照下列步骤操作: 1. 在“工具”菜单上,单击“自定义”,然后单击“工具栏”选项卡。
2. 单击以选中“菜单栏”复选框。
注意:默认情况下,此选项处于选中状态。
3. 在“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡。
4. 在“类别”列表中,单击“所有命令”。
5. 在“命令”列表中,单击“MarkIndexEntry”,然后将该命令拖至“插入”菜单。
指向希望该命令在菜单上出现的位置,然后松开鼠标按钮。
6. 在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
部分 B:要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择(突出显示)要包含的文本。
2. 在“插入”菜单上,单击“标记索引项”。
3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对希望创建的每个索引项重复步骤 1 至步骤 5。
方法 2:如何使用标准菜单命令 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2002 在“插入”菜单上,单击“引用”,然后单击“索引和目录”。
Word 2000 在“插入”菜单上,单击“索引和目录”。
2. 在“索引”选项卡上,单击“标记索引项”按钮。
3. 键入“主索引项”和“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”。
5. 对希望创建的每个索引项域重复此过程中的步骤 3 和步骤 4。
6. 单击“关闭”。
方法 3:如何使用键盘 要标记要在索引中包含的文本,请按照下列步骤操作: 1. 选择希望作为索引项包含的一个或多个字词。
2. 按 Alt+Shift+X。
将出现“标记索引项”对话框。
3. 在“主索引项”框中,如果希望文本不同于所选的文本,请修改它。
键入“次索引项”文本,然后选择需要的选项和页码格式。
4. 单击“标记”以标记所选的文本,或者单击“标记全部”按钮以标记所选文本的所有匹配项。
5. 单击“关闭”。
6. 对每个索引项域重复此过程中的步骤 1 至步骤 5。
方法 4:如何使用应对文件 当您清楚要对哪些字词编制索引并且希望一次性对文档中的所有这些字词编制索引时,可使用本方法。
要使用应对文件创建索引,请按照下列步骤操作: 1. 在一个新文档中,插入一个两列的表格。
2. 在左列中,键入文档中您要标记以编制索引的字词。
注意,这些项是区分大小写的。
3. 在右列中,键入要在索引中出现的相应文本。
4. 保存并关闭此文档。
5. 打开要在其中创建索引的文档。
6. Word 2003 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“...
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