如何比较两篇Word文档的差异
前言: 在平常的学习或工作中,有时我们需要对同一篇文章进行多次修改,或者不同人对同一篇文章进行修改,修改的次数多了,难免会杂乱。
有没有简单的方法进行比较两个word文档的差异呢?其实新版本的(07以上)word都可以进行对比的。
方法步骤如下:1、工具需求(1)word2、首先本文暂以word 2013为例。
首先打开Word,切换到“审阅”选项卡下,找到“比较”,如下图所示:(1)然后点击“比较”,下拉菜单会出现两个选项,分别是“比较(比较文档的两个版本)”和“合并(将多位作者的修订组合到一个文档中)”如图所示,这里我选择的是“比较”;(2)下一步点击“比较文档的两个版本”后,会弹出一个“比较文档”的窗口,分别点击两个打开文件的图标,如下图所示,选择好要进行比较的两个文档;3、选择好文档后,可以点击下方的“更多”,详细选择比较项目,如下图所示;4、然后选择好以后,点击“确定”,软件就会自动对文档进行对比,对比完成后,就会在一个新的窗口给出详细的对比结果(1)分四部分显示,分别是“修订”、“比较的文档”、“原文档”和“修订的文档”,如下图所示:(2)如此,我们就可以轻而易举的看出两个word文档的差异之处了。
以上就是如何比较两篇Word文档的差异方法步骤5、如果上述功能都无法使用,可能是程序出现了问题。
建议重新下载安装试试,建议使用WPS Office 2012:www.3322.cc/soft/5015.html
如何使用word比较功能
方法/步骤电脑上新建两个word文件,例如命名为“word技巧”,另一个为“word技巧-副本”~!!!双击“word技巧”,打开word文件~!!!在“word技巧”里多输入一行内容,作为和“word技巧-副本”的区别点击“工具栏”--“审阅”--“比较”点击“比较”的第一个选项“精确比较”功能,弹出对话框在对话框中分别选中“word技巧-副本”和“word技巧”点击确定,在弹出的对话框选中确定8word会自动新建一个稳定,两个文档中的不同的地方会被红色标出~!
使用word2016对比功能后只显示一篇文档?
Word多个文档窗口同时显示在一个屏幕上:一、Word2013一个窗口显示两个文档同时打开两个Word文档,点击“视图”菜单,在窗口功能区,找到并点击“并排查看”就可以了,点击任一个窗口的“最大化”按钮,可取消并排查看!二、Word2013同一个文档并排多页显示打开一个Word文档,同样点击“视图”菜单,在“显示比例”功能区,点击“多页”按钮,即可实现同一文档多页显示,通过右下角显示比例增大或缩小按钮,可实现自定义页数,点击“单页”即可还原。
注意:Word2013一个窗口显示两个文档(同文档并排多页显示)的操作方法,还可以实现纵向显示。
怎么比较两个word文档是否完全一致(Word有此比对功能吗?)
一、并排比较文档有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2003,只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下: 打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮,如图1所示。
图1 并排比较对话框 第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
编辑提示:该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。
二、比较两项所选文本的格式有时两个段落看上去不完全一样,但又不确定哪个属性不一样。
这就用到了“显示格式”功能,以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处,具体使用方法如下: 在“格式”菜单上,单击“显示格式”;选择要进行比较的第一项格式文本,在“显示格式”任务窗格里,在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例;选中“与其他选定内容比较”复选框。
选择要进行比较的第二项格式文本,在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。
在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。
若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配,请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头,然后单击“应用原来选定范围的格式”。
用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方,或在第二项所选文本中作其他修改,如图2所示。
图2 格式差异对话框 如果两项所选文本完全一致,则“无格式差别”就会显示在该框中。
编辑提示:该功能只在Word 2003程序中适用。
怎么快速对比两个word文档的差异
当然第一步是要打开Microsoft Office Word,在最上方的菜单栏上点击“审阅”,然后在菜单栏下方的工具栏上点击“比较继续点击“比较(C)…”,弹出选择“比较文档”的窗口,可以从下拉框中选择已经打开的文档,也可以点开文件夹图标来选择新的文档选择了两份需要比较的文档后,点击“确定”按钮,你需要比较的文档就会被打开,而哪些地方做了修改也会一目了然了现在你还可以通过点击工具栏上的“显示源文档"来设置是否需要显示原始文档
word常用功能的大全
把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除– 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字 首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性 粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统)快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,...
怎样在WORD中比较两个文件内容不同之处?
---------------Word 2003程序---- 打开两篇需要比较的文档,然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮, 第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。
另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。
第三个是“关闭并排比较”按钮,单击它会退出文档比较状态。
我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单“窗口→新建窗口”命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行“并排比较”命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。
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