word如何自动生成目录
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1.1……小标题(二级)1.1.1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)n.1……小标题(二级)n.1.1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
word怎样自动生成目录
第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
word如何自动生成目录
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。
题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
如何在word中自动生成目录?
1、对整个文本进行排版处理; 2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”; 3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印); 4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意; 5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式; 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕; 7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了; 9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。
如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选; 10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
在WORD中可以自动生成目录吗
具体步骤如下:(以下内容在Word2003中操作,其它版本的Word略有差别,但大同小异。
)1、想插入目录时,若直接单击〔插入〕→〔引用〕→〔索引和目录〕→〔目录〕→〔确定〕时则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
2、定义目录项:点击〔视图〕→〔大纲〕切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的〔大纲视图〕图标),大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚,利于下一步操作!3、〔格式〕 →〔样式和格式〕 →(一般可形成3 级标题如:1.1.1,若次级标题很多如:1.1.1.1.1时) →〔新样式〕→〔样式基于〕→〔标题4╱5╱6……〕→〔确定〕4、在〔大纲〕视图下按〔Ctrl〕键同时选定文章中的所有一级标题,〔格式〕 →〔样式和格式〕 →在“请选择要应用的格式”栏下选〔标题1〕,二级、三级……次级标题的选定方法同上,依次选〔标题2〕、〔标题3〕……即可!5、当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:〔格式〕 →〔样式和格式〕 →“所选文字的格式” →“标题1”处点右键→〔修改〕,弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。
6、切换到页面视图:〔视图〕→〔页面〕切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的〔页面视图〕图标)。
7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面)执行菜单命令〔插入〕→〔引用〕→〔索引和目录〕,打开“目录”对话框,进行设置(特别注意设置“显示级别”,此与你所选标题级别有关,若文章有5级标题则选5) →〔确定〕,文章的目录自动生成完成。
8、目录和正文不分别计算页码时,把光标定位在目录页末,执行〔插入〕→〔分隔符〕→〔下一页〕→〔确定〕,在目录与正文之间则插入分页符,正文将另起一页排版。
9、目录和正文要求分别计算页码时,即目录页码从1,2开始,内容页码也要从1,2开始,且要在一个目录中显示。
则执行〔视图〕→〔页眉和页脚〕,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。
执行〔插入〕→〔页码〕命令,在“格式”中选择“页码格式”,选中“起始页码”为“1”,单击〔确定〕。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
10、当重新修改文章内容后,记得更新所生成的目录。
方法是:在目录区域内点右键,选[更新域] →〔只更新页码〕或〔更新整个目录〕→〔确定〕。
就OK了。
在word文档中怎样生成目录?
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。
题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
2013版word怎么自动生成目录
第一步:在插入目录之前,首先需要设置各级标题的样式,在“开始”选项卡界面的右边有样式设置选项,如下图所示。
第二步:选中一级标题,点击样式里的“标题1”,依次将所有的一级标题进行设置,如下图所示。
第三步:类似的,选中二级标题,点击样式里的“标题2”,依次完成二级标题设置,以此类推,如下图所示。
第四步:在所有标题的样式设置完成之后,就可以添加目录了,将光标定位到要添加目录的地方,word选中“引用”选项卡第五步:在工具栏的最左边,有“目录”,点击目录,选择“自动目录1”,这样就自动生成目录了第六步:当标题发生变化时,可以选中目录,点击“更新目录”按钮,选择“更新整个目录”,这样目录就会自动更新了。
【word中如何生成目录】Word文档怎么自动生成目录???
一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
word03里如何可以自动生成目录?
操作步骤:一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题,如图所示;2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置,如图所示,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
三、更新目录当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域],选择框中第二项“更新整个目录”,然后单击“确定”按钮,目录就被更新了,如图所示。
在word里怎样生成目录?在word里论文写好了,怎样做目录啊?
首先在格式工具栏上单击“格式”窗格按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上(或者随便找一种格式)单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等进行设置。
有几种样式就设置几种,并分别命名:如标题一号,标题二号。
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设置好后,在你的文章里选中标题,在“格式和样式”里选择相应的格式,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别。
比如一级标题,你设置的格式是:标题一号。
就先在论文里选中该一级标题,在“格式和样式”里面点击一下“标题一号”,就可以了 设置完成后再把光标移到需放置目录的位置(即文章最前面),再在 Word 菜单栏单击“插入 → 引用 → 索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。
多试用几次就熟练了!!
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