如何用word和Excel做工资表工资条
1、 创建Excel数据表 在Excel中创建一个工作表,在首行各单元格中依次输入工资项目(即列标题),例如:序号、姓名、岗位工资、工龄工资等,它们是Excel数据被Word识别并调用的依据。
在第二行依次输入每人的工资数据,工作表中的计算单元格应事先设计好公式。
数据输入并完成计算之后,以“工资表”为名保存。
2、创建Word模板 在Word中新建一个文件,页面设置为A4纸,按照应打印工资项目的名称,制作出一个表格,在一页纸中设计能打印3-4个工资条,将其另存为模板备用。
3、使用共享数据 用工资条模板新建一个Word文档,右键单击工具栏,选择“邮件合并”命令,打开“邮件合并”工具栏,单击“打开数据源”按钮,在打开对话框中双击存放的数据表,打开“选择表格”对话框,选中包含有数据的工作表,单击“确定”按钮。
将光标插入表格第一个项目的位置(例如,“序号”下的单元格),单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,打开“插入合并域”对话框。
单击“数据库域”选项,再选中“域”列表中的“序号”选项,单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
以上操作完成后,单击“关闭”按钮,将光标放入表格第二个项目的位置,例如,“姓名”下的单元格。
再次打开“插入合并域”对话框,再选中“域”列表中的“姓名”选项,单击“插入”按钮就可以将序号合并域插入到表格中。
重复上面的操作将所有合并域插入工资条中的对应位置。
工资条文档中的文字也可像普通文字那样进行设置,完成以后,单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮,即可在打开的对话框中选择合并记录的范围。
如果需要生成所有员工的工资条,可以选中“全部”选项;打印当前记录时可选中“当前记录”选项;否则可以选中“从”选项,然后输入记录的起止序号,单击“确定”按钮就会在新文档窗口生成工资条。
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如何利用excel和word快速制作工资条如何用邮件合并批量制作
而不是显示的2位小数,所以最后的合计数据会有一点误差。
建议:用公式计算的数据保留4位小数,合计的数据再保留2位小数。
就不容易产生误差了ROUND():返回某个数字按指定位数取整后的数字(4舍5入)。
语法 =ROUND(数据,2)表示保留两位小数。
工资表可以不用这个函数,直接设定格式为“货币格式”保留两位小数。
EXCEL的数据计算,是根据单元格的实际数值计算的(可能是多位小数)...
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有以下几种办法可以解决你的行高的问题. 方法一:点一下word表格后.在这个表格的左上角会出现“十”字箭头,右下角也会出现一个“口”状的符号,这时,你将鼠标箭头移到“口”上面,然后向下拖动,你就会看到这表格的行高大了些。
方法二:如果你不想对整个表格行高进行调节,那你可以选择以下办法,将鼠标箭头移到任何一条关系行高的表格线上。
这时箭头会变成“双箭头=”的形状,这时你拖动来调节行高。
方法三:单击表格里的任何一个单元格后,在左边的标尺上来拖动对应该的蓝色小块来调节行高。
去试试吧。
打这么多字,把手都打累了。
怎么用office制作工资表
EXCEL表格制作其实很简单,一开始打开一个空白表格,里面每个小格子都一样大小,但是这些都是可以自己改的,所以要做表格,首先要大概想一下表格的样子,最好是画个草图,然后将必要的文字描述先填写到空白表格中,别想着表格和你的草图不一样大,(可以设置)先按顺序将内容写进表格,再就是为表格画边框,将你需要的部分画出来就好,多余的不要画,之后就可以按你的草图来进行表格的设置,包括合并单元格、居中、字体大小、单元格颜色、等等设置你都可以在EXECL软件工具栏找到相应的工具,单元格的大小(宽窄和高矮)可以简单的通过鼠标点击到表格最顶部和最左侧的表格线位置,鼠标变形后,移动鼠标进行调整,也可以右击鼠标,选择“列宽”或“行高”来填写合适的数值来进行精确的设置。
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