如何去除word中的空白部分
1.在需要删除的空白最顶上用Delete键删除。
2.但如果空白上方是表格或者图片,用这种方法就比较困难了,方法是选中空白页的回车字符,一定要选中。
3.然后在字符上点击鼠标右键,选择段落。
4.在段落中将行距设置为固定值1磅。
然后空白就会自然消失。
这个word中的空白部分如何快速删除?
情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!“编辑--替换” -查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!软回车:“编辑--替换” -查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换! 1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”-“全选”2: 点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
有时从网页中复制文字到WORD中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。
用“查找替换”功能,具体操作如下:1.在WORD窗口上面点“编辑”→“替换”,在弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口;2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;3.按“全部替换”按钮即可。
注意事项:“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”是一句到头,系统自动换行的。
“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。
删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“空白区域”,使“替换为”旁的输入框保持为空;
怎么删除WORD中的空白页最后一页空白的word文档页怎么也去除
word中删除空白页方法:1、空白页删除不了,多半是因为有分页符,而默认分页符又不显示,所以会出现删除不了空白页的情况。
2、将鼠标定位在前一页文字后面,然后按Delete键删除就可以了,如果按一下不行就按两下。
3、这里解释一下,按Delete键是删除光标后面的字符,分节符虽然默认不显示,但是它就在那里。
所以定位光标之后,按Delete键就把分页符给删除了,空白页也就没有了。
4、如果是因为表格而形成空白页,可以拖动表格外框将表格缩小一些,这时空白页就没有了。
如果还有空白页,那么还是将鼠标定位在表格的末尾,然后按Delete键删除就可以了。
Word中如何去掉表格格式空行空格
一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
四、纯文字内容(删除手工换行符)如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本 有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。
只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。
怎样在WORD中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉 方法1:粘贴到...
怎样去掉WORD文档中的空格?
我们在使用Word打开一些文档时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。
实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。
4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。
在WORD中怎样删除空白页
1.如果是回车空行过多造成空白页,很简单删除空行就行了。
2.可以先把光标停在上一页最后一个字符后面,然后在自动空白页后面一页的第一个文字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,这时就选择了整个空白页,然后右键剪切或者按键盘的删除就可以了。
3.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。
4.如果分页符很多,可以编辑》》替换》》高级》》特殊字符》》人工分页符》》全部替换就可以了。
5.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件》》页面设置中,上下的数字改小一点。
6.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”-“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
另:1、WORD里插入的表格,默认的就是在表格后面要保留一行,只能将此行的行距尽可能的缩小来减少行空白的显示,若想彻底删除它,先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
2、可能你最后几行文字的格式有问题,把他们的字体行距之类调一下应该可以,如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了,不会打出后面的空白页的
word如何删除空白页有时空白页删不下去
经常在使用WORD中,清除多余内容时,最末尾多出空白的面,怎么删也删不掉,虽然不影响打印,看着很不爽.下面介绍几种我采用的几种方法:(1)调节页边距法:这种方法最快捷,我常用的是拉动法,就是用MOUSE按住左键,随意调节到合适的位置.这种方法对于少数页面的文档最适合,不用担心,页边距调整后,文档内表格变形.(2)调节行距法:在不能删掉的那一页,右键-段落-行距-固定值(调一个最小的值).你会发现在多余的页消失了.呵,这种方法不会影响其他页面.(3)DELETE法:有些时候其实很简单,当你用BACKSPACE删除内容,页面不会消失.而改用DELETE最后删一下,却不会留下多余页.但有时这种方法并不奏效.这时你可能需要将页面视图改到普通视图下,将MOUSE定会在最后一页,左上角页面开始处.DELETE,呵,好多次我都是这样解决的.当如果有"分页符"时,你需要将MOUSE定位在"分页符"行前,DELETE,分页符没了,切换到页面视图.多余的页不见了,1.如果是回车空行过多造成空白页,很简单删除空行就行了。
2.可以先在空白页上段文字的末尾先点下鼠标,在自动空白页下段文字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除.3.如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。
4.如果分页符很多,可以编辑》替换》高级》特殊字符》人工分页符》全部替换就可以了。
5.如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件》页面设置中,上下的数字改小一点。
6.将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。
如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选"格式"-"段落",将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。
另:1、WORD里插入的表格,默认的就是在表格后面要保留一行,只能将此行的行距尽可能的缩小来减少行空白的显示,若想彻底删除它,先显示分页符,即在Word的左下角调整到"普通视图"状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。
2、可能你最后几行文字的格式有问题,把他们的字体行距之类调一下应该可以,如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了,不会打出后面的空白页的。
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