在word2010中文件菜单打开的作用是?A将文档从内存中读入并
运用WORD2010邮件合并功能,应用在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变的情况1、启动Excel2010,建立学生信息工作簿——“ReportExcel.xlsx”文件,(如下图)。
提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果.2、单击菜单栏中的“邮件”选项,在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中 选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮,3、连接到数据源文件并选择工作表 单击邮件合并工具栏上的“选择收件人”按钮,选择“使用现有列表”,然后选择此次合并数据所在的工作表ReportExcel.xls并单击“确定”按钮,4、向主文档插入合并域 先将光标定位在需要插入合并域的位置上,然后单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮,选择需要插入的合并域,并按“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,这样就完成了一个合并域的插入。
重复以上操作,直至将所需插入的合并域全部插入为止,(如下图所示)。
保存。
特别说明:对于照片的处理要分两步进行:1、在照片区域点菜单“插入”--“文档部件”--“域”(类型选IncludePicture,并命名为“照片”)。
2、选中信息表中的“照片”(Alt+F9可切换成源代码方式),再点“插入合并域”--“照片”建立联系。
5、合并数据源到新文档 1、单击邮件合并工具栏上的“完成并合”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”记录,并按“确定”按钮,则可以生成数据源中所有学生的中考报名信息文档。
6、保存就成为我们需要的文件了。
http://jingyan.baidu.com/article/a65957f4975bad24e67f9baa.html...
简述Word2010中表格嵌套的作用,如何在Word2010中进?
相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,如图1所示。
但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“Word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便……”这样的答复。
其实,笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。
所以,今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用? 快速同步同级标题的格式 好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。
试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。
两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。
其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。
快速套用现有标题样式 1.编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。
虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。
那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2.编写文件时套用样式 这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键 1)点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1 2)然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2 3)将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3 4)以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键
在 Word 2010 中,标尺的作用是( )文档内容在页面中的位置。
交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。
如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。
交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关**** 的使用方法,请参阅第*节”和“有关****的详细内容,参见 ****”等。
交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。
在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。
如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。
如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
1 创建交叉引用 创建交叉引用的方法如下: (1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如“有关**** 的详细使用,请参见****。
” (2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。
如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。
如“段落编号(无内容)”等。
(5)在【引用哪一个***】下面选择相应合适的项目,** *表示引用的类型。
(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。
用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。
2 修改交叉引用 在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。
具体方法如下: (1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关***的详细内容,请参看***)。
(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
(4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。
如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。
3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题 在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。
具体操作方法如下: (1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。
(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。
而不必人工去修改页面或页脚的章节号。
如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域。
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