跪求word小技巧
Excel 技巧 53例Excel 技巧 53例 (不知道论坛以前是否有朋友发过类似的帖子,只是在学这些内容对初学者有很大的帮助,所以拿来给大家共享)(一) 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列 ; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。
怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办? 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。
在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。
例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用? ...
WORD文字教程
一、 基础知识1、概述:WORD 是一个文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版,是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。
2、动与退出:启动:双击桌面上的WORD 图标(或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)退出:点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)3、 界面(即窗口)组成:(1)标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮(2)菜单栏:WORD的所有操作都可用菜单命令实现(3)工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)A工具移动:把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号,按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。
B工具变形:当工具栏放在文本区内时,把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号,按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。
C显示/隐藏工具栏:点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。
(4)文本区:(又称为编辑区或工作窗口)用来输入文本——编辑文档及对象(5)标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)(6)滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象(7)状态栏:显示文本的一些相关信息二、基本操作1、文本的输入:shift+ctrl:各种输入法的转换;ctrl+空格键:中文与英文输入法的转换;(1)英文:注意大小写字母转换键Caps Lock(2)汉字:在任务栏中转换中文输入法后输入(3)数字:利用数字键盘(先使Num Lock键灯亮)(4)符号:A键盘上的符号按shift+符号B键盘上没有的符号:点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。
C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘,单击所需的符号即可。
2、文本的选择:(1)连续多个字符:按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可;(4)整篇文章:点击“编缉”菜单——击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)3、文本的移动、复制与删除: (1)删除文本:选择文本后按键盘上的Delete键(2)移动文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”(可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” (可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。
(也可先选择文本后再按住左键拖放到目标位置)(3)复制文本:选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” (也可直接点击工具栏中的“复制”按钮)——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”(也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮)。
(也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置)(4)撤消与恢复操作:A撤消:作用是撤消上一步操作。
点击常用工具栏上的“撤消”按钮。
B恢复:作用是恢复被撤消的操作。
点击常用工具栏上的“恢复“按钮。
三、文件的操作⑴新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮⑵打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)⑷关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”(或者按标题栏右侧的“关闭”按钮,如出现“是”“否”“取消”三个按钮,“是”是要用户保存该文档后再退出,“否”则是对该文档进行不保存而退出,“取消”则是不退出回到编辑状态。
)⑸另存为:用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件,还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。
⑹文档切换:单击任务栏上的文档名称按钮四、页面设置方法 :单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距;(也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置)2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向,设置好后单点击“确定”便可。
五、打印预览(查看文档的最后编辑效果)方法:单击文件菜单——点击打印预览(或单击常用工具栏的打印预览按钮)。
在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜,在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右,预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口,回到页面视图中。
六、打印单击文件菜单——点击打印(出现对话框)——设置好后点击“确定”。
WORD第二课 文档格式化一、显示比例:用来调整文档的显示比例单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头,再选择所需的显示比例。
二、字符格式 ★:Word可以先采用默认的格式进行文字的录入,然后对默认的字符格式(先选择)再进行更改至所需的格式;也可以先进行设置好所需的格式后,再进行字符的录入。
1、利用...
在WORD文档如何添加与减少页面
word的页数是随着内容多少自动形成的。
如果要在word添加空白页和减少空白页,有如下几个方法:1、插入下一页,或者插入分节符,这时候word就会多出一个空白页。
删除分页符或分节符就减少了空白页。
2、键入回车符,当回车符满页时就是生成下一页,这时候就添加了只有回车符的空白页。
删除回车符就减少空白页。
3、从别处拷贝空白页贴入,这时候也会增加word的空白页。
删除这些页面就会减少。
顺便说明:增加或减少空白页如果是为了给其它文件留出页码(例如插图或已有文件),以便于使整个文档页码连续,其实不用采取增加空白页的方法,毕竟这样打印空页是种浪费,如果是这个问题,完全可以通过设置页码的起始页的方式来解决。
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先介绍点给你: 1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文...
在word 文本中怎样在一个小圆圈中写上字?不使用插入小圆圈再添加...
如果你说的是不想用绘图方式的话 可使用中文版式中的带圈字符功能1 选中文字 菜单栏 格式 中文版式 带圈字符 2 如果觉得圈比较小 和文字不相称 可选中带圈字符 右键 切换域代码 先选中圆圈 用ctrl+] 快捷键调整圆圈大小到合适 然后再选中文字 右键 字体 位置 提升或者降低 磅数调到合适 3 最后 右键 切换域代码 回到正常状态即可
怎样将扫描文字转换为word文档?
巧用Office 2003实现OCR文字输入 为了迎接市里的工作验收,领导拿来了许多存档文件,要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。
看着厚厚的材料小王发愁了,这时有人提醒:你的笔记本电脑不是刚装上Office 2003吗,里面的Microsoft Office Document Imaging不错。
它是一个光学字符识别(OCR)软件,可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字,用它,摘录文件的速度可快多了。
○ 操作准备 局里只有一台比较旧的F1210扫描仪,小王把它连接到笔记本电脑的并口,接通电源以后安装扫描仪驱动程序。
单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”,将纸文档放入扫描仪,准备将其中的汉字输入Word。
○ 扫描设置 打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后,单击工具栏中的“扫描新文档”按钮,即可看到如图1所示的对话框。
首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框,查看当前扫描仪的型号是否在里面。
如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪,就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。
接下来要根据文档的特点选择扫描预设。
如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本,或者是白色纸张上的彩色文本,可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”;对常见的白色纸张上的黑色文本而言,可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。
Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。
如果文档使用的字体太小,或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚,就得适当调整扫描预设中的分辨率。
用户只要选中要调整的某种扫描预设,单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单,选择其中的“编辑所选预设”,就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。
单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框,可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。
当扫描文档中的文字是彩色或具有彩色背景时,选中图2中的“自动设置对比度,保存为单色”,让扫描的图像具有较高的对比度,这样可以获得更好的文字识别效果。
除此之外,“预设选项”对话框还有三个选项卡。
其中“页面”选项卡设置扫描仪的幅面,常见的A4扫描仪应该选择“A4”(默认);“输出”选项卡可以设置扫描文件的保存位置,还可以设置扫描文件的命名方式,可以根据自己的需要进行调整;“处理”选项卡控制OCR的工作设置,一般采用其中的默认值就可以了。
○ 扫描文档 文档放入扫描仪以后,根据其特点选择图1中的某一个扫描预设方式,单击“扫描”按钮开始扫描文档。
与大多数OCR软件不同,Microsoft Office Document Imaging扫描结束即开始文字识别,完成后即可在窗口中显示结果。
该窗口分为“缩略图窗格”和“页面窗格”左右两部分。
如果用户连续扫描了多页文档,缩略图窗格显示各页的缩略图,页面窗格显示当前文档的图像。
如果用户有多页文档需要扫描和识别,可以在一页扫描结束后再次扫描下一页,完成后会弹出一个对话框。
单击“继续”按钮可以放入下一页文档,继续进行扫描,但不识别和保存当前文档;单击“完成”按钮则停止扫描,执行识别并保存文件。
再次扫描新文档时只要将它放入扫描仪,单击图1中的“扫描”按钮即可;单击“取消”按钮会停止扫描,不进行识别也不保存文件。
建议把“换页提示”也勾选上,这样可以一次用扫描仪扫描完诺干张纸质文件,然后统一识别转化成word文档,提高工作效率 小提示 Microsoft Office Document Imaging具有自动旋转功能,文档放入扫描仪时无论位置正、倒都可以,软件在扫描过程中会自动识别并旋转到正确的方位。
○ 获取文本 从表面上看,页面窗格显示的是文档图像。
其实不然,被识别的文本已经被隐藏在层中了(与文档图像分离)。
我们可以采取两种方法获取该层中的文本。
如果需要某页文档中的部分文字,只要按下工具栏中的“选择”按钮,拖动光标选中页面窗格中需要的文本,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“复制”,就可以将这部分文本放入剪贴板,再粘贴到汇报文档中编辑了。
如果单击工具栏中的“将文本发送到Word”按钮,软件就会自动新建一个Word文档,将所选中的识别文字放入其中。
以上操作完成后,在页面窗格中的任意位置单击鼠标,就可以取消已经选中的文本,再次获取其它位置的文本了。
(页面中既有文字又有图片,或者既有文字也有表格边框,识别效果可能会受到影响,建议先选中文字,再识别) 当需要某页或几页文档中的所有文本时,可以直接打开工具栏中的“将文本发送到Word”按钮,选择添加到Word的文本范围以及输出版式和保存位置。
完成后单击“确定”按钮,即可在指定位置自动保存一个htm文档。
使用“文件”菜单下的“另存为”命令,很容易将它转存为doc文档。
小提示 Microsoft Office Document Imaging能保留原文档的段落结构,这给小王的文档编辑工作带来了很多方便。
后记:OCR软件的种类非常多,例如紫光、尚书、汉王等等。
不过Microsoft Office Document Imaging具有良好的易用性,并和Word 2003紧密结合,大家不妨体验一下。
Word快捷键大全
常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板"Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.(句点) 省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至Shift+→ 右侧的一个字符Shift+← 左侧的一个字符Ctrl+Shift+→ 单词结尾Ctrl+Shift+← 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓ 下一行Shift+↑ 上一行Ctrl+Shift+↓ 段尾Ctrl+Shift+↑ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)◆选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块)Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格(Num Lock键需处于关闭状态)◆移动插入点◆移动插入点快捷键 作用← 左移一个字符→ 右移一个字符Ctrl+← 左移一个单词Ctrl+→ 右移一个单词Ctrl+↑ 上移一段Ctrl+↓ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)Tab 右移一个单元格(在表格中)↑ 上移一行↓ 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏(滚动)Page Down 下移一屏(滚动)Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置◆在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第...
如何把扫描的文件改变成Word文件
1、把扫描的文件拍成图片,把图片的格式转换成TIFF格式;2、打开另存为窗口,选择保存路径,名称和保存类型,保存类型选择TIFF,另存完成;3、打开“开始”菜单-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft Office工具”-“Microsoft Office Document Imaging”打开;4、打开软件后,选择“文件”-打开刚刚另存为TIFF类型的文件。
然后点击“工具”-“使用OCR识别文本...”进行识别后,在点击“将文本发送到word”;5、开打发送到窗口后,选择保存路径(最好不要存桌面),点击确定完成。
即完成转换成word文档。
就可以在word文档里编辑图片里面的文字了。
WPS文档怎么添加页码啊?
可以如下的操作步骤:1、 首先打开需要插入页码的word文档,然后再文档的菜单栏上面寻找“插入”。
2、单击插入,然后在插入的子菜单栏上面找到“页码”。
3、在页码这里看到是可以在分解出下一级菜单的,而在这一级菜单里就有很多页码的格式。
4、在下拉菜单里选择需要的页码格式,然后单击(以页脚中间为例)。
5、点击插入之后就会看到在文档的下面出现页码,在这里有队页码进行编辑的选项,根据自己的需要可进行操作。
6、 一般可以选择修改页码,然后可以选择是从本页开始还是整篇文档都插入页码,编辑好了之后就可以了,文档里面就插入了自己想要的页码了,而且是自动排好的,不用再手动填入数字了。
WORD的快捷键
▲Word快捷键 [F1]键:帮助 [F2]键:移动文字或图形,按回车键确认 [F4]键:重复上一次的操作 [F5]键:编辑时的定位 [F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 [F8]键:打开Word的选择模式 [F12]键:打开“另存为”对话框 [shift+F2]组合键:复制文本 [shift+F3]组合键:改变字母大小写 [shift+F4]组合键:重复查找或定位 [shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项 [shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置 [shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符 [shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符 [shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容 [shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容 [shift+Ena] 组合键:选中光标所在处至行尾 [shift+Home] 组合键:选中光标所在处至行首 [shift+pageup] 组合键:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容 [Shift+Pagedown] 组合键:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容 [ctri+F2] 组合键:打印预览 [ctri+F4] 组合键:关闭窗口 [ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换 [ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框 [ctri+1] 组合键:单倍行距 [ctri+2] 组合键:双倍行距 [ctri+5] 组合键:1.5倍行距 [ctri+O] 组合键:段前添加一行间距 [ctri+A] 组合键:全选 [ctri+B] 组合键:字符变为粗体 [ctri+C] 组合键:复制 [ctri+shift+D] 组合键:分散对齐 [ctri+E] 组合键:段落居中 [ctri+F] 组合键:查找 [ctri+G] 组合键:定位 [ctri+H] 组合键:替换 [ctri+I] 组合键:字符变为斜体 [ctri+J] 组合键:两端对齐 [ctri+K] 组合键:超级连接 [ctri+L] 组合键:左对齐 [ctri+N] 组合键:新建文档 [ctri+M] 组合键:左侧段落缩进 [ctri+O] 组合键:打开文档 [ctri+P] 组合键:打印 [ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符 [ctri+Q] 组合键:取消段落格式 [ctri+R] 组合键:右对齐 [ctri+S] 组合键:保存 [ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进 [ctri+U] 组合键:为字符添加下划线 [ctri+V] 组合键:粘贴 [ctri+W] 组合键: [ctri+X] 组合键:剪贴 [ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除 [ctri+ shift] 组合键:输入法转换 [ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框 [ctri+空格] 组合键:中、西文转换 [ctri+Enter] 组合键:插入分页符 [ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进 [ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项 [ctri+ shift+F] 组合键:改变字体 [ctri+ shift+P] 组合键:改变字号 [ctri+ shift+>] 组合键:增大字号 [ctri+ shift[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号 [ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号 [ctri+ shift+C] 组合键:复制格式 [ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式 [ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量 [ctri+ Enter] 组合键:插入分页符 [ctri+Home] 组合键:插入点移到文档首部 [ctri+End] 组合键:插入点移到文档尾部 [ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处 [ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处 [ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首 [ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾 [ctri+ shift+Home] 组合键:将光标移到文档开始处 [ctri+ shift+Ena]组合键:将光标移到文档结尾处 [ctri+PGVP] 组合键:将插入点移至上一页窗口顶部 [ctri+PGDW]组合键:将插入点移至下一页窗口顶部 [shift+Home]组合键:插入点到行首 [shift+Ena]组合键:插入点到行尾 [shift+空格]组合键:半角/全角切换 [Ctri+左键] 组合键:选中一段文字 [Ait+左键] 组合键:选中一块文字 [Ait+Ctri+ Shift+Pagedown]组合键:将光标移到窗口结尾 [Ait+Ctri+C] 组合键:插入版权符号 [Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号 [Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号 [Ait+Ctri+.]组合键:插入省略号 [Ait+Tab] 组合键:切换任务、窗口 [Ait+F4] 组合键:关闭程序 [Ait+空格] 组合键:下拉Word控制菜单 [Ait+Prntscreen] 组合键:窗口复制。
按住[Ait]键,可以暂时忽略网格使图片平滑移动。
按住[Shift]键,依次选取需要对齐的图形,完成若干图形对齐任务。
按住[Shift]键并单击“打印预览”按扭,可快速打印工作表。
按[shift+Enter]组合键,可以在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片。
按[Tab]键,选择下一个单元格; 按[Shift+ Tab]组合键选择前一个单元格。
按[Shift]键,再按回车键,就会产生一个换行符。
如果打开的窗口或窗体角朵,并且把数据库窗口完全挡住了,这时只要按下[F11](也可以按下[Ait+ F11]),数据库窗口将被前置。
按[Ctri+:]组合键,可以输入当前日期; 按[Ctri+ shift+:] 组合键,可以输入当前时间。
选定大块区域,,按[Shift]键后拖动鼠标。
选定矩形区域,,按[Ait]键后拖动鼠标(大纲视图下无效)。
▲Excel 快捷键和功能键 帮助 全部显示 全部隐藏 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键和某些其他常用快捷键,以及它们的功能说明。
有关所有可用快捷键及它们的具体用途的更多参考信息,请参阅键盘快捷方式。
若要打印此主题,请按 Tab 选择“全部显示”,按 Enter,然后按 Ctrl+P。
注释 如果经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建快捷键。
Ctrl 组合快捷键 按键 说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_ 从选定...
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