WORD邮件合并中插入的域{MERGEFIELD "班级"}原始1201班连个...
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中,而不是重新开始一个新的合并文档。
NEXT 域 不产生打印结果。
在邮件合并过程中,Word 在设置邮件标签和信封主文档时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息(例如成员目录或价目表),可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。
但是,NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域,否则,Word 在合并时会跳过第一个数据记录。
在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准,或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中,NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
邮件合并在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
应用领域1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
WORD 邮件合并中
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中,而不是重新开始一个新的合并文档。
NEXT 域 不产生打印结果。
在邮件合并过程中,Word 在设置邮件标签和信封主文档 时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息(例如成员目录或价目表),可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。
但是,NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域,否则,Word 在合并时会跳过第一个数据记录。
在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准,或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中,NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
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邮件合并操作中,这什么数据源中的数据是一位小数的,合并到WORD...
在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。
但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决。
方案一:修改域代码1、打开已进行邮件合并的Word文档,按快捷键Alt+F9,将数值被转换成域代码,在域代码上单击可以看到类似下面的代码:{ MERGEFIELD "应收款" } 。
如果是Word 2007,则域代码中没有英文双引号。
2、如果要将数值保留两位小数,则在域代码后加入下列代码:\#0.00此时域代码被修改为: { MERGEFIELD "应收款" \#0.00 }3、按Alt+F9,将域代码转换为数值。
注意在没有单击“邮件合并”工具栏中的“上一记录”或“下一记录”按钮前,所显示的小数仍然是12位的,单击“上一记录”或“下一记录”按钮,数值就会显示为两位小数。
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word邮件怎么合并插入NExt域 ?
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中,而不是重新开始一个新的合并文档。
NEXT 域 不产生打印结果。
在邮件合并过程中,Word 在设置邮件标签和信封主文档 时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息(例如成员目录或价目表),可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。
但是,NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域,否则,Word 在合并时会跳过第一个数据记录。
在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准,或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中,NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
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word中邮件合并后如何设置数字带两位小数格式
word中只有手动输入小数,保留几位也有操作者确定,没有类似excel那种设置小数位数后自动控制小数的位数。
建议先确定是不是WORD软件设置小数位数,如果是EXCEL的话,选中要做数据的单元格,然后右键单击——设置单元格格式,在第一个,也就是数字选项卡中有分类,可以选择会计专用,然后位数选择2,下面的类型选“无”!或者选择自定义的分类,在右边选择0.00就可以了。
邮件合并 日期格式
在excel输入的时候不要用日期的格式来输,比如你如果输入了2010-2-26 那么word里面就会出现2/26/2010只能在日期前面加英文的单引号,使这个数据按照文本来输入,而不是按照日期格式来输入,引用了以后就不会出现这种情况了。
第二种方法:在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。
单击“打开时确认转换”。
在邮件合并过程中进行到连接数据文件这一步时,当您找到要连接的 Excel 工作表后,“确认数据源”对话框会打开。
单击“MS Excel 工作簿通过 DDE (*.xls)”,然后单击“确定”。
在“Microsoft Excel”对话框中,对于“请指定命名单元格或单元格区域”,选择包含要合并的信息的单元格区域或工作表,然后单击“确定”。
现在来自 Excel 电子表格的数字在合并文档中看起来就和在工作表单元格中完全一样。
我要做一个借阅证,里边要用邮件合并插入照片,但生成新文档后照...
WORD与EXCEL联袂使用邮件合并可以完成大批量类似信函填写的工作,但若遇到合并照片的要求,却不是单凭邮件合并就能完成的,几经周折,终于找到直接使用WORD功能完成合并要求的方法,记录如下。
一、 准备工作为了操作的方便,将照片、EXCEL文档、WORD文档存放在同一目录中(并非必要,仅为方便)。
二、 邮件合并邮件合并的方法比较简单,插入文字域等直观易用,不再多述。
主要就照片的导入作详细解释。
1、 EXCEL表内容如下:2、 WORD主文档如下:3、 合并照片到主文档中:1) 光标移至“照片:”后→插入→域→左边选中域名“IncludePictrue”→在文件名中输入“1”(可任意输入,随后将修改)→确定。
2) 主文档中将出现照片显示位置,点击此位置→按SHIFT+F9显示域代码→拖黑代码中的1→单击邮件合并工具栏中“插入域”按钮→选中“照片”,此时完整的域代码应为:{IncludePictrue “{MergeField”照片”}” \* MERGEFORMAT}(如果不同可手工修改)→主文档中按CTRL+A选中所有文本→按F9显示域结果。
如果上述操作确认无误,照片却没有正确显示,请将照片文件的绝对路径加进去,注意:平常路径中使用的”\” 必须用“\\”代替。
如:{IncludePictrue “d:\\photo\\{MergeField”照片”}” \* MERGEFORMAT}。
特别注意表示路径的一对引号中不能有空格,否则会不显示照片。
提示:SHIFT+F9:显示域代码;F9:显示域结果。
注:完成之后必须要将WORD文件退出重进一下,才能正确显示结果...
如何使用邮件合并制作工资单
应扣工资?,非常方便快捷。
2、打开Word:应发工资:应扣工资:{MERGEFIELD “应扣工资” \“域,单击鼠标右键:1、“应扣工资”、“实发工资”等项目插入对应的域。
5、选中“?、在Excel里创建“工资单”数据源.00″},由于Excel浮点运算原因,工资金额会出现一长串的小数,所以用此代码让金额显示2位小数。
6、单击“邮件合并”工具条的【合并到电子邮件】,邮件地址选择数据源的“邮件地址”,【确定】,使word文档与excel建立关系。
4、将光标移动到第2步建立的工资单格式中的“姓名”项目,单击“邮件合并”工具条的【插入域】,选择“姓名”字段,财务人员、HR.com 邮件地址推荐用139的手机邮箱,这样工资单发送后会马上显示到别人手机上:实发工资:3、在Word菜单里打开【视图】【工具栏】【邮件合并】,单击“邮件合并”工具条的【打开数据源】,选择第1步用Excel建立的“工资单”作为数据源;#”0,选择有数据的表sheet1,设计好工资单格式,这里设计一个简单的格式,如:XX公司2009年5月工资单姓名,在代码后面输入增加〖\#”0.00″〗(方括号中的字符)即域代码为、教师等等都会经常用到。
用邮件合并来批量制作并发送工资单其实很简单的,将“应发工资”,选择“切换域代码”,邮件主题随便填,例如有这样的工资数据:姓名 应发工资 应扣工资 实发工资 邮件地址 张三 1000 200 800 a@139邮件合并是Word一个非常实用的功能,等待片刻Word就把工资单合并到Outlook里面了。
7、打开Outlook,这时在“发件箱”里就可以看到未发送的邮件,重复此步骤...
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