如何在Word中使用批注和修订功能?
为Word的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现在文档中时,添加批注。
将光标移至需要添加批注的地方或者选中需要添加批注的段落,在“审阅”选项卡下单击“批注”选项组中的“新建批注”按钮,将光标移至文本框中,直接输入批注。
添加修订时,在功能区“审阅”选项卡下单击“修订”选项组中的“修订”下拉按钮。
WORD文档的批注怎样取消
默认情况下,Word会对不同的用户创建的批注使用不同的颜色,应该是随机的吧。
你不能修改单个批注的颜色,但是可以对整片文档中所有的批注统一修改。
方法是:在“工具”菜单的“选项”的“修订”面板中,把“批注颜色”改为你喜欢的那种,默认情况下的“按作者”,就是刚才说的,不同用户的批注以不同颜色显示。
但是注意,可能这只对本机就有效,就是说你换一台机体的话,就要重新设置了。
如何一次性删除WORD中的所有批注在用WORD编辑文件时,不小心
视图——工具栏——在审阅前打上对号,如果有就不用打了。
这时工具栏中会多出一个工具条,这个工具条中有一个打X的按钮,他就是“拒绝修订/删除批注”按钮,他的右边有一个下拉键头。
单击“拒绝修订/删除批注”按钮旁边的下拉箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
OK
为什么word文档的新建批注功能是灰显的
Excel为方便用户及时记录,提供了添加批注的功能,当你给单元格进行注释后,只需将鼠标停留在单元格上,就可看到相应的批注。
添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格,单击“插入→批注”命令,在弹出的批注框中键入你要批注的文本,输好后单击批注框外部的工作表区域即可。
在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点,提示该单元格已被添加了批注。
将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。
以上便是分析内容,仅供参考。