复制word文档时,怎样复制文字前面的项目符号和编号?
可以通过下面的设置来实现。
1、单击窗口左上角的“office按钮”,在弹出的下拉选项中单击“word选项”;2、弹出Word选项对话框中,选中“高级”,在剪切、复制和粘贴处,将在同一文档内粘贴和跨文档粘贴后面的选项设置为保留源格式即可,如图所示。
WORD中自动编号的快捷键
1. Word编号过程中,如果需要暂时中断自动编号,可以通过【Shift】+【Enter】键进行软换行,书写细节内容,而需要继续编号时再按【Enter】键进行换行,编号自然又会继续前面的数字了。
2. 键盘上的"右击"键+R右手小指点"右击"键,左手食指点"R",键盘上的"右击"键就是在右"Ctrl"键左边的一个键。
项目符号和编号的常用方式
通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。
而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。
②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。
然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。
③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。
(使用键盘的话,则先按“Ctrl Shift C”复制格式,再按“Ctrl Shift V”粘贴格式)。
④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。
不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。
相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。
这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法:首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。
OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。
只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。
升有降无(编号),你试试,是不是非常方便!
在WORD中如何使得目录和正文都是重新编号
在Word中,默认为一节,每节的页码是连续的,若想在一个Word文档中,第一页不设置页码,第二页是目录,用罗马数字,第三开始为正文,用阿拉伯数字,并重新开始编号,必须插入分节符,使文档分节,这样就可以单独设置页码。
操作步骤:1、将光标放在第2页的首部,单击页面布---->分隔符---->分节符---->下一节,如图所示;2、在第2页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态;3、单击页眉和页脚---->链接到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系;4、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->设置页码格式;5、弹出页码格式对话框,在编号格式处选择罗马数字格式;在页码编号处选择起始页码,输入框中输入1;6、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->页面底端----普通数字2;7、将光标放在第3页的首部,重复上面的操作,只是在5步,在编辑格式处选择阿拉伯数字即可。
如何解决在 Word 中的文档损坏问题的 Mac
如何更正被破坏的文档 有几种方法可用于尝试解决损坏的文档。
下面的故障排除过程可分为两个部分:"如果文件可被打开在 Word 的 Mac"和"如果文件不能被打开在 Word 的 mac"。
如果 for Mac 可以在 Word 中打开该文件 如果 for Mac,可以在 Word 中打开该文件,则使用下列方法之一。
方法 1: 将该文件转换为其他格式 将该文件转换为其他格式,,然后将其转换回其原始格式。
这是最简单和最完整的文档恢复方法 ;若要将文件保存为 rtf 格式,请执行以下步骤: 在文件菜单上,单击另存为。
格式列表中,单击然后选择格式文本格式。
更改文档的名称。
单击保存。
如果您将文件保存为 rtf 格式后,仍然存在损坏,请尝试以下文件格式之一保存该文件: 其他字处理格式 纯文本 注意: 以纯文本格式保存文件通常可以解决问题的损坏原因。
有关其他信息丢失的 Visual Basic for Applications 的 Mac 文档转换为其他文件格式,在 Word 中的代码,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章: 184153WD98: VBA 代码后,将转换为另一种文档格式丢失 方法 2: 将最后一个段落标记之外的全部内容复制到新文档 用于 Mac 的 Word 将各种各样的格式设置与最后一个段落标记,特别是小节和样式格式设置相关联。
如果您复制的所有内容在文件中,除了最后一个段落标记,到一个新文件,遭到破坏可能会留在原始文档中。
若要复制除最后一个段落标记之外的所有内容在文档中,请执行以下步骤: 打开的文档中出现奇怪的现象。
在编辑菜单上,单击全选。
选定的文档,然后按命令 + SHIFT + 向左方向的关键。
(这将删除只有最后一个段落标记从选择。
) 在编辑菜单中,选择复制。
在文件菜单中,选择新建文档。
在新文档中,选择编辑菜单上的粘贴。
注意: 在新文档中,您可能需要重新应用小节或样式的格式设置。
方法 3: 将该文件未损坏的部分复制到新文件中 有时可以通过查看文件或测试文件,以确定行为发生时文件确定发生损坏的位置。
另一种方法来确定已损坏文件的哪些区域是任意一页或一系列页复制到新文件中。
保存新文件中,然后测试原来的行为。
如果未出现该问题,则继续复制网页,保存,和测试的原始行为发生之前。
如果可以找到文件的哪些区域被破坏,可以已损坏的部分复制到新文件,然后执行以下步骤来重新构建您的文档: 复制文档未损坏的部分,并将其粘贴到新的文件 (您可能不希望要选择的最后一个段落标记的选择此选项,因为该段落标记可能包含一些不正确的信息)。
以纯文本格式保存已损坏的文档的副本。
打开纯文本的文件。
从该文件中,复制文本,然后将它粘贴到包含您的文件中的损坏的部分的文件。
重新设置格式的文档,您在步骤 4 中,粘贴的部分,然后保存恢复的文档。
如果 for Mac 无法在 Word 中打开该文件 如果 for Mac,不能在 Word 中打开该文件,请根据使用下列方法之一。
方法 1: 将该文件插入到一个空白文档 如果不能打开的文件要复制所有文本 (除了最后一个段落标记中),您可以将该文件插入到新文档中。
这将插入到您正在更正的文件新的最后一个段落标记。
若要执行此操作,请按照下列步骤操作: 创建基于常规模板的新文档。
在插入菜单上,单击文件。
选择损坏的文档,然后再单击确定。
方法 2: 使用粘贴链接命令来打开链接的文档 此方法使用"虚拟"的文档来创建的链接,然后切换"虚拟"的文档和被破坏的文档之间的链接。
请按照以下步骤使用粘贴链接操作将打开损坏的文档: 用于 Mac,关闭所有打开的文档,在 Word 中,然后打开新的空白文档。
类型测试。
选择的单词的测试。
在编辑菜单上,单击复制。
在文件菜单上单击新建,然后打开新建空白文档。
在编辑菜单上,单击选择性粘贴。
在选择性粘贴对话框中,单击粘贴链接。
在为框中,单击带格式文本 (RTF),然后单击确定。
在编辑菜单上,单击链接。
在链接对话框中,单击更改源。
在打开对话框中,找到并选择您想要恢复的文档。
单击打开,然后单击确定。
当文档打开时,请在文件菜单上单击另存为。
键入文档的新名称,然后单击保存。
文档打开时,编辑菜单上单击链接。
在链接对话框中,单击断开链接。
在出现的对话框中,单击以断开的链接。
注意: 链接会断开后,您应该保存文档之前关闭它,也可以对其进行修改。
方法 3: 使用"从任意文件中恢复文本"中打开的文件 作为最后的手段,可以使用特殊的"从任意文件中恢复文本"转换器若要手动打开损坏的文档。
此转换器将删除所有格式、 图形和文件中的嵌入的对象,并保持可读的文本 (ASCII 字符)。
由于 Mac 文档文件的 Word 就组织和保存方式,可能脱节的或重复的文本。
即使最简单的文件,与大量的重新格式化是必需的。
较小的文件,您可能需要打开一个新的第二个文档并复制和恢复的文档中的文本粘贴到新文档中,因为没有恢复的这么多不需要的文本。
要使用"从任意文件中恢复文本"转换器打开的文档,请按照下列步骤操作: 在文件菜单上,单击打开。
单击显示列表,然后单击从任意文件中恢复文本。
找到包含损...
如何简洁快速的在Word 2016中给公式自动编号
在Word中,默认为一节,每节的页码编号必须是从第一页开始的。
要想页码从第三页开始编号,可以通过插入分节符的方法,把Word文档分为两节,每节可以单独设置页码。
操作步骤:1、将光放在第2页最后,在页面布局单击分隔符,在打开的菜单中选择分节符,下一页。
2、在插入菜单上,选择页眉和页脚工具设计选项卡,单击链接到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系。
3、单击页码按钮,选择一种页码格式。
4、再单页码按键,选择页码格式命令,在弹出的对话框,进行如图的示的设置即可。
WORD文档要插入页码,从第三页开始该怎么设置?
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字处理工作。
Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
1、将光标放在第3页的首部,单击页面布---->分隔符---->分节符---->下一节,如图所示;2、在第3页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态;3、单击页眉和页脚---->链接到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系;4、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->设置页码格式;5、弹出页码格式对话框,在页码编号处选择起始页码,输入框中输入1;6、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->页面底端----普通数字2即可,如图所示。