在Word中什么是模板,作用是什么
Word模板是一种特殊文档,它是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。
在Word中,模板是文档的一种模式,用Word编辑的文档都基于一种文档模板。
如打开一个空白文档是基于Normal.dot模板,让用户可以在其中设置自己的样式、正文和图表等等。
在Word 中,一个文档模板包含以下几个方面: 1、信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。
当创建新文档时,Word自动把文本和图形插入该文档之中。
2、在段落中使用样式进行排版,包括字体、字号和缩进等等。
3、标准文本和插入图形、公司标记或图文集。
4、自动完成编辑和格式编排功能的宏。
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WORD中样式有什么作用?怎么使用?特别是在运用模板时,谢谢!
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。
我们一打开word时,就是在normal.dot这个模板下创建文档,这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。
我们还可以根据需要创建自己的模板,新建一篇文档,设置好各项格式(包括字符、段落、页面等格式),另存为对话框中选择文件保存类型:word模板即可。
比如规定一份试卷的格式:B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等,设好后存为模板,以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行,不必每次都去设置这些格式了。
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MicrosoftWord的作用是什么?
1基本文书处理技巧及认识萤幕工具2.快速键入中文标点符号3.中文字符放大缩小、直式通告制作,中式公函4.各款中文繁/简字体及香港常用字库运用;5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定6.使用页头及页尾加入文件标题及页码7.表格及多栏制作,以方便制作报价单,会议议程及工作时间表8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯9.不同资料大量合拼打印信件
Word使用样式和模板的优点是什么?
样式与模板共同的优点是快捷与格式统一。
样式与模板都可以按照您的需要创建。
当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。
例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16磅、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。
用户可以创建或应用下列类型的样式:?段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。
?字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。
?表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。
?列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。
通过“样式和格式”任务窗格可以创建、查看和应用样式。
您直接应用的格式也保存在该窗格中。
模板是样式的集成。
借助于各类模板,您可以更快地完成工作。
模板为您的文档、表单和业务资料开了个头,然后您就可以在模板中添加或修改文本并对模板进行设计,比如添加公司徽标、您自己的图像或删除不适用的文本或其他内容。
Word高级应用案例有哪几种模板?
把文字替换成图片 首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除– 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D:当前日期 Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符 首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下: /n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档 如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框; (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法: 本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字 首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性 粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了? 只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统)快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮 的作用,...