word做文档时,正规的公文规则是什么?哪位能教教我,例如字体用?...
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。
使用Word可以进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作 1、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。
其实,解决之道非常简单: A、在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。
B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
C、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。
鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。
要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。
此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能。
“自动滚动(A)”占用工具栏面积太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意,又不占工具栏空间。
2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但我们却无法删除掉。
例如:我们输入“中文Windows 98的新特性”,在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。
这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别,使文档一目了然,但有时我们也需要关闭此功能,关闭的方法如下: A、按CTRL+A选定全部文档; B、选择“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观,有些用户甚至不知道该如何设置字间距,而不得不使用系统默认值。
WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距,其中“标准”字距即默认字间距,它的实际距离不是一成不变的,而是与文档中字号的大小有一定的关系。
“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值,“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。
由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整,字号变化时,间距也会自动调整,不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下: A、选定文本; B、选择“格式”/“字体”,选择“字符间距”选项卡; C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。
最后确定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择,在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页,在“行距”框里提供了行距的选择列表。
包括“单倍行距”、“最小行距”等。
可是标准行距并不一定符合我们的需要。
例如,当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。
如果我们想要任意设置行距的大小,必须将行距设置为“固定值”,然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
word中比较正式的(非公文)页面设置比如字体大小,字间距,行间
参照国家行政机关公文格式,可作如下设置:标题用二号宋体加粗,正文用三号仿宋,字间距选择“标准”,行间距可视情况设为27-31,页边距上、下、左、右分别为3.5、3、3、3。
这些设好后,就不用管每行多少字、每页多少行了。
( 正规行政公文排版规格:A4纸型,正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
)
【excel文件】EXCEL文件是什么格式的?WORD的格式是DOC,那...
无论是单位还是个人,都有许多信息资料需要转化成电子文档以便于各种应用及管理,但因信息数字化处理的方式落后,使得文字录入不但费时费力,而且耗费资金,造成了大量文档资料的积压。
在这里,我给大家介绍一个特别实用的软件——“OCR文字识别系统”。
这个系统目前有多个版本,比如“清华紫光OCR文字识别系统”和“汉王OCR文字识别系统”等,其功能都是一样的:就是把书籍、报刊杂志、公文档案等里的文字,先通过扫描仪或数码照相机等设备变成图片文档输入到计算机里,再用“OCR文字识别系统”这个软件,把图片信息转换成Word文件,从而实现系统化管理方式的这么一种软件系统。
OCR软件系统是应用OCR(OpticalCharacterRecognition)技术,为满足书籍、报刊杂志、公文档案等录入需求而设计的软件系统。
它适用于个人、小型图书馆、小型档案馆、小型企业进行大规模文件输入、图书翻印、大量资料电子化的软件系统,可实现自动图像预处理、版面分析,能识别中文简体、繁体、英文及混排,多字体多字号文档。
对于我个人来说,实际应用有两个方面:把在报纸、杂志上所看到的好文章扫描下来,再用OCR软件打开,并且经过分析处理以后转换成Word文档或文本文件;当看到好的网页而又无法复制上面的文字的时候,点击网页的菜单栏,选择“文件——打印”项,将网页上面的文字保存为9.tif或9.tiff格式,再打开此文件,并在菜单栏中选择“工具——将文本发送到Word”项,即可形成word形式的文件了。
因此说,“OCR文字识别系统”是一个非常实用的软件。
(王震原)