怎么缩小word文档?用word(版本2002)准备了一篇图文并
1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存法 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。
但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
8. 用压缩软件压缩文档 常用的压缩软件有winzip,winrar,winace等等
word 怎么修改批量修改图片的布局选项,这么批量合并图片
1.嵌入式图片对于嵌入式的图片,无论是Word 2007或是Word 2003,都可以直接打开“查找和替换”对话框,先将“查找内容”设置为“^g”,然后将光标定位到“替换”的文本框中,首先单击“更多”按钮,此时可以看到搜索选项、格式、特殊格式等内容,从格式的下拉菜单中选择“图文框”,将水平位置设置为居中,然后返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮后即可生效。
2.环绕式图片对于环绕式图片的批量处理,首先需要选中文档中的某个图片,此时会自动激活图片工具栏,然后请右击选择“自定义”,将“选中多个对象”这个命令添加到图片工具栏上。
接下来,就可以单击此按钮,此时会弹出所示的对话框,可以看到这里默认选中的当然还是刚才所选择的图片,现在只需要在这里单击“全选”按钮即可将当前文档中的所有图片全部选中。
WORD合并单元格的快捷键
按住 Alt 键+ A 键+M 键,Word单元格合并Word 快捷键 常用快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+ Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场" ◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或...
word中的邮件合并怎么使用?最近在学习word时,邮件合并这块
用邮件合并。
管理员。
是楼主逼我去做复制党的。
在日常办公事务中,许多邮件除了对收信人的公司、地址、姓名及称谓等不同外,其他内容 基本上相同。
Word能够自动地按给出的一批收信人的信息,生成一批相应的邮件,这便是邮件合 并的功能。
邮件合并是把每份邮件中都重复的内容与区分不同邮件的数据合并起来。
前者称为" 主文档",后者称为"数据源"。
在邮件合并操作中,主文档中包含对每个版本的合并文档都相同 的文字和图形,如返回套用信函的地址和正文。
即主文档中包含邮件中重复的全部内容。
数据源 中则包含不相重复的内容。
通过在文档中插入特殊的"合并域",告诉Word应在什么地方打印来自 数据源的变化信息。
如果使用"工具"菜单中的"邮件合并"命令生成数据源,Word将在一个表格中 建立该数据源。
该表格的每一列对应于数据源中的每一数据域。
域名列于表格的第一行(域名行)。
以下每一行包括一个数据记录。
当数据源和主文档进行合并操作时,Word将把主文档中的合并域 替换成来自数据源中的相应信息,从而迅速生成多份格式文档。
由于合并文档在书信、信封、邮 件标签等方面最为常用,故称为邮件合并(Mail Merge)。
邮件合并可分为四个步骤:1. 建立主文档;2. 建立或打开数据源;3. 在主文档中插入合并域,告诉Word要在何处插入数据源中的相应数据;4. 执行合并操作,将数据源中的可变数据与主文档中的标准文本内容合并,形成合并文档。
8.1 文档的创建与使用 打开"工具"菜单,选择"邮件合并"命令,系统便弹出"邮件合并帮助器"对话框。
单击"1 主文档" 下的"创建"按钮,打开一个菜单,从中选择"套用信函"。
这时,便出现消息对话框。
这时系统 询问是否利用当前的活动窗口作为主文档或再新建一个新文档, Word将在工作区自动显示邮件 合并工具栏,用户可按下"活动窗口"按钮,返回"邮件合并帮助器"对话框,在"1 主文档 "下面 又出现了一个"编辑"按钮。
同时"2 数据源"下的"获取数据"按钮,从暗淡显示变为有效, 如果 单击该按钮,可以进入下一步建立数据源的工作。
8.2 数据源的打开与建立 邮件合并帮助器对话框的"2 数据源"下,按下"获取数据"按钮,便会出现一个菜单,其中 包括"建立数据源"、"打开数据源"、"使用通讯录"和"域名选项"四条命令。
一、打开数据源 如果用户已拥有所需的数据源,如收信人的姓名、公司名称、地址、电话号码、邮政编码等数 据文件,可选择"打开数据源"命令,这时会弹出"打开数据源"对话框,便能选择数据源文件。
二、建立数据源 如果需要建立数据源,可选择"建立数据源"命令,Word便会弹出"建立数据源"对话框。
在"域名行中的域名"列表框中,Word列出了常用的域名。
利用"删除域名"按钮,可以对域名进 行删除;利用对话框右侧的上下移动按钮,还可以调整各个域名在列表框中的相对位置(当在 列表框中选中一个域名,按向上或向下移动箭头,便可使该域名上(或下)移一行位置);如 果要增加新的域名,可在"域名"文本框内输入新的域名,"新增域名"按钮便由暗淡显示变为有 效,按下该按钮,就能在右边的"域名行中的域名"列表框内增加新的域名。
经增减域名后,单 击"确定"按钮,进入"保存数据源"对话框,确定数据源文件放在哪个盘、哪个目录下,以什么 文件名保存,按下"确定"按钮,Word将显示消息对话框,询问是否对数据源或主文档进行编辑。
选择"编辑数据源"按钮,便进入"数据表单"对话框,其中左边的列表框内的域是源自于"建立 数据源"对话框中最终出现在"域名行中的域名"框内的域名,表示前面曾设置了五个域名。
在 这个列表框中,可以输入所需的数据,这些数据以记录的形式输入,最后一般是以表格的形式 出现在文档窗口。
输入一条记录后,单击"新增"按钮,便可继续输入下一条记录。
记录输入完 毕后,单击"确定"按钮,便可关闭"数据表单"对话框,返回主文档编辑窗口。
这时按下"插入 合并域"按钮,便有了五个域名作为合并域。
单击邮件合并工具栏上的"编辑数据源"按钮 ,仍 可回到"数据表单"对话框。
"数据表单"对话框中各命令按钮功能如下:l "记录"按钮:用于键入或选择所要显示的记录号;l "删除"按钮:从数据源中删除当前数据表单的记录信息;l "还原"按钮:将当前记录还原到编辑前的状态;l "查找"按钮:在当前数据库中搜索指定信息;l "查看数据源"按钮:以表格形式显示数据源,每个记录为一行。
在查看数据源时,Word还会显示一条数据库工具栏,以方便用户的操作。
8.3 在主文档中插入合并域 在建立或打开了主文档和数据源之后,为了进行文档合并,必须要在主文档中插入合并域。
当把某个文档指定为主文档后,Word会自动加上邮件合并工具栏。
8.4 合并文档与合并打印 在主文档中插入了合并域,便能进行文档合并。
合并操作有两种方法:方法一:单击邮件合并工具栏上的"合并到文件"按钮 ,合并结果先送到文件中,然后可以再对 其进行修改。
这便是合并文档。
方法二:单击邮件合并工具栏上的"合并到打...
各位帮帮忙word知识不明白, 请教啊!
1、CTRL+↑2、1/72英寸顺便找的题目,希望对你有帮助!单选1. 在Word的编辑状态下打开了一个文档,对文档没作任何修改,随后单击Word主窗口标题栏右侧的“关闭”按钮或单击“文件”菜单中的“退出”命令,则( )。
A)仅文档窗口被关闭 B)文档和Word主窗口全被关闭C)仅Word主窗口被关闭 D)文档和Word主窗口都没关闭答案:B2. 在Word的编辑状态,打开了“W1. DOC”文档,若要将经过编辑后的文档以“W2.DOC”为名存盘,应当执行“文件”菜单中的命令是( )。
A)保存 B)另存为HTML C)另存为 D)版本答案:C3. 在Word编辑状态下,对当前文档中的文字进行替换操作,应当使用的菜单是( )。
A)“工具”菜单 B)“文件”菜单 C)“视图”菜单 D)“编辑”菜单答案:D4. 下列选项中不能用于启动Word的操作是( )。
A)双击Windows桌面上的Word快捷方式图标B)单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word”C)单击任务栏中的Word快捷方式图标 D)单击Windows桌面上的Word快捷方式图标答案:D5. 在Word编辑状态下,如果要在当前窗口中隐藏(或显示)格式工具栏,应选择的操作是( )。
A)单击“工具”→“格式” B)单击“视图” →“格式”C)单击“视图”→“工具栏”→“格式”D)单击“编辑”→“工具栏”→“格式”答案:C6. 在Word编辑状态下绘制图形时,文档应处于( )。
A)普通视图 B)主控文档 C)页面视图 D)大纲视图答案:C7. 在Word中( )。
A)既可以建立一空表格,再往表格里填入内容,也可以将现有的文本转换成表格B)只可以建立一空表格,再往表格里填入内容,不可以将现有的文本转换成表格C)不可以建立一空表格,再往表格里填入内容,但可以将现有的文本转换成表格D)既不可以建立一个空表格,再往表格里填入内容,也不可以将现有的文本转换成表格答案:A8. 在Word的编辑状态下,编辑文档中的A2,应使用“格式”菜单中的命令是( )。
A)字体 B)段落 C)文字方向 D)组合字符答案:A9. 立即运行Word,下列操作( )是错误的。
A)在WIN98桌面,单击“Microsoft Word”图标(快捷方式),再回车B)在WIN98桌面,双击“Microsoft Word”图标C)在“开始”按钮下的“程序”菜单中,单击“Microsoft Word”图标D)将“Microsoft Word中文版 ”程序项图标拖曳到“启动组” 答案:D10. 欲将Word窗口的宽度和高度同时放大或缩小,下列( )操作是正确的。
A)拖曳上或者下边框到新位置B)拖曳左或者右边框到新位置C)沿非水平及非垂直方向,拖曳窗口的四个角之一到新位置D)拖曳标题栏到一新位置 答案:C11. 关闭Word窗口,下列( )操作是错误的。
A)双击窗口左上角的控制按钮 B)选择“文件”菜单中的“退出”命令C)按Ctrl+F4键 D)按Alt+F4键 答案:C12. 关闭Word文档1(活动窗口)而不退出Word ,下列操作中,( )是错误的。
A)双击文档1窗口左上角的控制按钮(当文档1窗口最大化时,该按钮在“菜单栏”左侧)B)选择“文件”菜单中的“关闭”命令C)按Ctrl+F4键 D)Alt+F4键 答案:D13. 下面关于Word标题栏的叙述中,错的是( )。
A)双击标题栏,可最大化或还原Word窗口B)拖曳标题栏,可将最大化窗口拖到新位置C)拖曳标题栏,可将非最大化窗口拖到新位置D)Word标题栏显示所运行的软件名称Microsoft Word及其所打开的文档名称 答案:B14. Word文档的默认扩展名是______。
A) DOC B) DOT C) DAT D) WPS 答案:A15. Word“段落”是按_______键产生的。
A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:A16. 欲换行而又不想开始一个新的段落,应按_______键。
A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:B17. Word会自动分页和自动换行,因此输入过程中不必留意。
若有特殊要求需另起一页,应按__________键。
A)回车 B)Shift+回车 C)Ctrl+回车 D)Alt+回车 答案:C18. 下列关于工具栏的叙述中,______是正确的。
A)常用工具栏可以关闭,格式工具栏不可关闭 B)常用工具栏不能关闭,格式工具栏可以关闭C)常用工具栏不能关闭,格式工具栏也不能关闭D)常用工具栏可以关闭,格式工具栏也可以关闭 答案:D19. 有人说,双击工具栏两个按钮之间的空白处或工具栏中非按钮处(如按钮外侧空白处),将使该工具栏“浮动”,此时您可以将此栏(实际为窗口)拖曳到Word窗口的任一位置。
这句话是_____A)正确的 B)不正确的 C)不完全正确,因为不能拖曳它 D)不完全正确,因为格式工具栏不可能“浮动” 答案: A20. 在输入Word文档过程中,为了防止意外而不使文档丢失,Word设置了自动保存功能,欲使自动保存时间间隔为10分钟,应________进行设置。
A)选择“视图”菜单中的“工具”命令B)选择“文件”菜单中的“另存为”命令,再单击“选项”按钮C)选择“文件”菜单中的“保存”命令,再单击“确定”按钮D)按Ctrl+S键并回车 答案:B21. 在Word中,一个半角字符占据_________个汉字的显示位置。
A)1 B)2 C)0.5 D)4 答案:C22. 在中文输入状态,当Caps Lock指示灯...
Word作业。
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老大们来帮一下啊26、在Word中,表格是由一
26、在Word中,表格是由一个个小方框纵横排列而成的,这些小方框通常被称为___b___。
(1分) A、小窗口 B、单元格 C、小方格 D、窗格 27、退出Word的正确操作是___d___。
(1分) A、单击文档窗口的关闭窗口按钮 B、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 C、单击Word窗口的最小化按钮 D、单击“文件”菜单中的“退出”命令 28、在Word中,想删除一段文字,使之移入剪切板中,则可先选定文字,再__a____。
(1分) A、按剪切按钮 B、按Del键 C、按粘贴按钮 D、按复制按钮 29、Word窗口中的各种工具栏可以通过__c____进行增减。
(1分) A、“文件”菜单中的“属性”命令 B、“文件”菜单中的“页面设计”命令 C、“视图”菜单中的“工具栏”命令 D、“工具”菜单中的“选择”命令 30、在一张Word表格中,在对同一列中3个连续单元格做合并的前提下,然后再拆分此大单元格,则行数可选择的数字为___A___。
(1分) A、以上都不对 B、1、2和3 C、2和3 D、1和3 31、在Word中打开并编辑了5个文档,单击常用工具栏中的“保存”按钮,则____a__。
(1分) A、保存当前文档,当前文档仍处于编辑状态 B、保存并关闭当前文档 C、关闭除当前文档外的其他4个文档 D、保存并关闭所有打开的文档 32、在Word中,哪种段落对齐方式能使段落中的每一行(包括段落结束行)都能与左右边界对齐__B____。
(1分) A、居中对齐 B、分散对齐 C、左对齐 D、两端对齐 33、下列操作中,不退出Word应用程序仅关闭Word文档窗口的操作是__D____。
(1分) A、双击Word窗口标题栏左边的“W” B、单击文件菜单中的“关闭” C、单击Word窗口标题栏右边的“*” D、单击文件菜单中的“退出” 34、在Word中,将一页内容分成两页显示,可选择___B___操作。
(1分) A、插入菜单中的页码 B、插入菜单中的分隔符 C、格式菜单中的字体功能 D、插入菜单中的自动图文集 35、下列关于Word中“打印预览”的说法中,不正确的是__D____。
(1分) A、在打印预览中,不能打印文档 B、在打印预览中,一屏显示的页面数与显示比例文本框中的数字有关 C、在打印预览中,可以一屏显示一页或一屏显示多页 D、可以直接在打印预览方式下插入页码 36、要在Word中插入一幅剪贴画,既可以使用菜单栏中的插入\图片\剪贴画命令,也可以通过单击___D___工具栏上的剪贴画工具完成。
(1分) A、窗体 B、常用 C、格式 D、绘图 37、在用Word编辑文档时,在文档左侧边沿3击鼠标左键可以__C____。
(1分) A、选定光标处的当前单词 B、选定文档全部内容 C、选定光标处的当前段落 D、选定光标处的当前句子 38、将Word文档中的一部分文本复制到别处,首先要进行的操作是___C___。
(1分) A、剪切 B、选定 C、复制 D、粘贴 39、Word中的表格由若干行、若干列组成,行和列交汇的区域称__C____。
(1分) A、单元格 B、工作表 C、交叉点 D、表格 40、Word的主要功能是_C_____。
(1分) A、检查校对文档 B、输入输出文档 C、编辑排版文档 D、编译文件 41、关于Word工具栏上的打印图标,正确的叙述是___D___。
(1分) A、可以设置打印范围 B、可以设置打印份数 C、可以设置打印机属性 D、单击后会立即打印一份 42、在Word文档中可以有图文框,图文框的边框上有8个控点,若用鼠标按下其右上角的控点,向左下角拖动,则图文框的___D___。
(1分) A、长与宽同时按比例变大 B、宽度按比例变大 C、宽度按比例变小 D、长与宽同时按比例变小 43、在word编辑状态下,若光标位于表格外右侧的行尾处,按Enter(回车)键,结果__B____。
(1分) A、在本单元格内换行,表格行数不变 B、插入一行,表格行数改变 C、光标移到下一列 D、光标移到下一行,表格行数不变 44、在Word中,用户可以通过___D___菜单项中的“索引和目录”命令快速方便地制作文档的目录。
(1分) A、插入 B、编辑 C、格式 D、视图 45、在Word文本编辑区中,鼠标指针的形状是____A__。
(1分) A、一个“I”字形状 B、一个“+”字形状 C、一个向左指的鼠标箭头 D、 46、在Word的页面设置对话框中,起始页码设置为“自动”时其起始页码为____A__。
(1分) A、1 B、0 C、随机的 D、自动 47、在Word编辑状态下,对于选定的文字不能进行的设置是__A____。
(1分) A、自动版式 B、动态效果 C、加下划线 D、加着重号 48、在Word中,字数统计功能包含在___B___菜单项中。
(1分) A、插入 B、工具 C、格式 D、编辑 49、在Word编辑文档时,为将不相邻的两段文字互换位置,可以采用___B___的方法。
(1分) A、粘贴 B、剪切+粘贴 C、剪切 D、复制+粘贴 50、在word中,若要计算表格中某行数值的总和,可使用的统计函数是____A__。
(1分) A、count() B、total() C、average() D、sum() 51、下列关于Word的说法中,错误的说法是____C__。
(1分) A、Word具有快速排版功能、所见即所得、快速图表制作、高度兼容性等特点 B、Word支持超级连接功能,在Web向导的帮助下,能制作包含各种项目的Web页 C、Word是一个优秀的字处理软件,但无法进行英文拼写与语法的检查 D、Word可以将文字的录...
word表格快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U下划线 Ctrl+Shift+>缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符 Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C复制所选文本或对象 Ctrl+X剪切所选文本或对象 Ctrl+V粘贴文本或对象 Ctrl+Z撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+]逐磅增大字号 Ctrl+[逐磅减小字号 Ctrl+D改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符 Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 双倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+D 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+Shift+S 应用样式 Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 ◆删除文字和图形 快捷键 作用 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场" ◆复制和移动文字及图形 快捷键 作用 Ctrl+C 复制文字或图形 F2(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键) Alt+F3 创建"自动图文集"词条 Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容 Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容 Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 ◆插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号 Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T 商标符号 Alt+Ctrl+.(句点) 省略号 ◆选定文字和图形 选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至 Shift+→ 右侧的一个字符 Shift+← 左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→ 单词结尾 Ctrl+Shift+← 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home 行首 Shift+↓ 下一行 Shift+↑ 上一行 Ctrl+Shift+↓ 段尾 Ctrl+Shift+↑ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End 文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) ◆选定表格中的文字和图形 快捷键 作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容(或块) Shift+F8 缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 (Num Lock键需处于关闭状态) ◆移动插入点 ◆移动插入点 快捷键 作用 ← 左移一个字符 → 右移一个字符 Ctrl+← 左移一个单词 Ctrl+→ 右移一个单词 Ctrl+↑ 上移一段 Ctrl+↓ 下移一段 Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中) Tab 右移一个单元格(在表格中) ↑ 上移一行 ↓ 下移一行 End 移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up 上移一屏(滚动) Page Down 下移一屏(滚动) Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 ◆在表格中移动 快捷键 光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格 Alt+Home 一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 ↑ 上一行 ↓ 下一行 ◆在表格中插入段落和制表符 快捷键 在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab 制表符 3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键 作用 Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档 Ctrl+W 关闭文档 Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S 保存文档 ◆查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt...