如何去除WORD中多余的空行?
也可以先把文字复制下来,这种情况处理起来简单一些。
建议大家先将文字复制到记事本中(如果复制的内容中包含图片。
怎么样能快速批量处理word中的多个空行呢从网页上复制到word中的文章,有很多空行,怎么样最快的批量处理掉。
我写写“批量处理word中多个空行”的技巧。
怎么叫“word中多个空行”呢?大家可能遇到过这种情况:在网页中的文字段落,复制到word中,直到全部替换完毕。
查找内容为“^p^p”,替换为“^p”:这部操作的意义是两个段落之间只保留一个换行。
另外,处理起来会比较麻烦,两个段落之间只需要一个空行就可以了,大部分朋友掌握了第一个方法之后,如果经过一步替换之后没有全部替换完毕,可以多次点击“全部替换”,选择“替换”,查找内容为“^p^p”,替换为“^p”,然后点击“全部替换”,这样可以过滤掉绝大部分不可见的字符,中间会有很多空行。
其实。
复制到word文档之后,最后逐个插入图片。
相信,就不要先复制到记事本了?路大侠给你支招;如果图片不是特别多的话,点击菜单栏上的编辑,当然也可以直接将内容复制到word文档中,慢慢处理,如果要复制的内容中包含图片,因为这样会丢失图片),然后从记事本里复制到word文档。
如果文章中只有文字
如何快速删除Word文档中多余的空行?[100分]
1.在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框2.选择替换选项卡,单击更多。
3.按一下特殊格式按钮,选择段落标记。
4.如果熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p5.希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。
可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。
然后,按全部替换按钮。
6.替换结果:7.重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。
在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。
(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)。
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【Word技巧】如何删除Word中多余的空格、空行和表格
一、去掉表格和格式 为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
四、纯文字内容(删除手工换行符) 如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。
但这时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”,如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。
在“查找/替换”对话框中,打开“高级”选项,在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符),在“替换为”框中加上“^p”(段落标记),只要再单击“全部替换”按钮,瞬间就完成替换操作。
在有的文档中有两个“手工换行符”,这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行“全部替换”操作就可以了。
如果不需要保留原来的格式及链接等,单击“编辑→选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,在“粘贴”选项中选择“无格式文本”,确定就可以了。
这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。
如果用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的“粘贴”按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮,单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令,文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。
五、带有表格的文本 有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可把表格去掉。
只要将光标移动到表格内的任一位置,单击“表格→转换→表格转换成文本”,弹出一个“表格转换成文本”对话框,再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。
如果只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。
六、怎样在WORD中,将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉 方法1:粘...
Word中如何去掉多余的空行?
具体方法如下:1、在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框2、选择替换选项卡,单击更多3、按一下特殊格式按钮,选择段落标记4、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p5、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。
可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。
然后,按全部替换按钮6、替换结果7、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。
在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。
(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
Word中如何一次性删除多余的空行
在编辑窗口中点击“查找”,点击“高级选项”然后点“特殊字符”,最后点“手动换行符”。
在替换的窗口中点一下,接下来点“特殊字符”,点“段落标记”,再点“全部替换”命令。
在查找内容把那个~1去掉,连点二次“段落标记”,最后点几次“全部替换”即可以批量删除了,试试看吧。
如何去掉word中的空行
1、删除多余的行。
在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
2、选择替换选项卡,单击更多。
3、按一下特殊格式按钮,选择段落标记。
4、如果熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p。
5、段落之间留下一行空行,删除其它多余的。
可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。
然后,按全部替换按钮。
怎样快速删除Word中多余的空行
"方法1:首先ctrl+A,将内容全部选中,然后选择 “表格”→“转换”→“文本转换成表格”;在弹出的对话框:表格尺寸中的“列数”写成“2”,在“文字分隔位置”中选中“段落标记”,点击“确定”后会变成2列N行的表格,然后全选点击“合并单元格”。
方法2:首先全选,“编辑”→“替换”弹出的对话中选择“替换(P)”:将光标移动到“查找内容”,点击“特殊字符”→“短路标记”,“查找内容”中会出现^P,再同样的操作一次,“查找内容”中有2个“^P^P”,然后将光标移到“替换为”,同样的操作,会出现一个“^P”,然后点击“全部替换”。
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