word中如何刷表格的格式
格式刷 在编辑文档的时候是不是经常遇到同一个等级的标题对不齐、同一组编号内容需要调整时经常出现排列紊乱等等,这些情况使用格式刷都可以解决。
注:word文档中有两种格式:字体格式和段落格式 字体格式主要包括:字体大小、颜色、体形、粗细、是否斜体、是否下划线、有无背景色等等 段落格式主要包括:第一行首字起始位置、非第一行首字起始位置、每行的结束位置、行距、行上间距、行下间距等等 a) 单次刷:将光标移动到作为模板的文字前,鼠标左键单击格式刷图标,然后鼠 标移动到文档中,光标前多出了一个刷子,使用这个光标 选择需要改变格式的文字,即可将被选择的文字的格式改成与模板的格式相同(例如加粗、斜体、对齐方式、标题等级等),使用一次后光标会恢复到正常状态; b) 多次刷:将光标移动到作为模板的文字前,鼠标左键双击格式刷图标,即可不 断的进行格式复制一直到你再一次单击格式刷按钮或者进行输入、撤消、复制等操作为止。
c) 说明:格式刷主要应用于文档排版和统一格式,其操作可以与上一篇《Word常用 小技巧——选择》结合起来使用效果更佳。
d) 格式刷在使用时应注意: i. 选中文字不是整段的,格式刷只能改变被刷文字格式(包括字体大小、粗细、 颜色等)而不改变被刷文字所在段落的格式; ii. 标准格式内容尽量选则一段之内的内容而不要选择多段文字; iii. 被刷内容可以同时选择多段内容; iv. 标准格式为整段是指包含段后的回车键在内的段落所有文字; v. 格式刷使用中如果要刷段落格式,最好的方法是将光标移到标准段内的任何位 置,但不要选择任何文字,然后点击“格式刷”按钮,鼠标变成格式刷形状后点击目标段落的任何位置即可复制段落格式,但应注意:格式刷同时还携带了标准段落点击格式刷时光标位置后一个字的字体格式,并且如果点击目标段落的位置是一个被word认定为词组的词语中间位置,那么该词组的字体格式将会被改变为格式刷所携带的字体格式,如果是使用格式刷鼠标选择全段刷格式的话,那么整段不仅改变段落格式,同时将改变所有段内文字的字体格式。
2、 标尺(注:该处不讨论表格,表格的标尺比较复杂) a) Word文档有两个标尺:横标和纵标; b) 横标位于文档上部工具栏下的交接位置,横标有六个标识:左右页边距标识、段落 首行起始位标识、非首行起始位标识、行结尾标识、自动编号的编号后边文字起始位(有编号的段落才有); c) 纵标位于文档左侧边,纵标只有上下页边距两个标识。
3、 编号 a) 系统编号,可以根据需要选择编号形式,另可以自定义编号格式,选择或自定义编 号时需要先自动生成编号,然后双击生成的编号,进行选择或者自定义; b) 在已经有编号的段落后的回车键前的位置敲回车可以自动增加编号; c) 当光标在已有编号的段落的首行首字前时按tab键可以将该段编号的层级下移; d) 自动编号最多可以达到第十层级; e) f) 增加行列 g) 表格合并与拆分 h) 对齐方式
【word快速样式列表】Word中如何使整个表套用第一页的格式Word第...
1、一种方法是用楼上的方法,但有时好像会出现问题 2、另一种方法直接将网页另存,可直接打开。
如果还想进行一些编辑,装个frontpage/dreamwave/flash/等网页编辑器,一切问题迎刃而解。
3、还有笨一点的,用截屏,然后粘到word中,以图片形式,就是太占空间了。
【怎么样复制百度文库】如何将一个WORD中的格式复制到另一个文档...
Word的格式刷工具的用法:1、先将目标格式的文本选中,然后点击工具栏中的“格式刷”工具。
2、然后再在希望使用该种格式的文本上按住鼠标左键拖动,直到将后者全部选中后,松开鼠标左键即可。
这样两段文本的格式就完全统一了。
怎样在word里面把一页设置为一种格式,为什么我一刷就把所有都刷成...
想把Word的某一页设置为一种格式,其实就是设置Word的格式模板。
Word格式模板其实也就是一个文档,只是保存的格式不同,扩展名为dot。
这个文档保存在Word软件下的Templates文件夹中,以后可以随时调用。
默认的Word模板是normal.dot,但用户为了自己的方便,也可以创建自定义的模板,方法和步骤如下:1、在Word下打开一个空白页面,根据用户自己的需要设定“页面”、字体、字号、行间距、字间距等。
如有特殊需要,还可以进一步设定表格、底纹、插入图片、插入艺术字等。
2、保存时在“保存类型”中选择“文档模板”,模板的文件名可以自己取一个。
这样一个新做好的模板文档就会自动保存到Word下的Templates文件夹中了。
3、使用模板。
打开Word后,点击【文件】菜单下的“新建”,在右边跳出的“新建文档”,选择“本机上的模板”,再在对话框中选定用户自己要使用的模板,即可调用自定义的模板了(以前一切设定的参数不必再一一设定)。
模板的使用使得Word建立特殊要求文档的工作减少了许多重复的劳动,方便了用户。
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