PowerPoint的使用技巧有哪些呢?
在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效
请简单概括office办公软件的使用方法(word excel ppt)
WORD 主要用于文字排版,也可以简单的使用表格,还可以插入图片实现图文并排;EXECL 主要用于表格关系处理,比如可以设定金额等于单价*数量,只要输入单价和数量,就可以自动计算出金额。
对于固定公式定义的表格,最适合用EXECL来排,还有固定格也可以使用,但是对于自由版式的表格,不需要计算的话,还是WORD比较好,EXECL对于每行不同数量列,并且不对齐的列支持不怎么友好,或者换成同列,不同行行数不一致并且不对齐的表格,也一样不友好。
PPT主要用于文档演示,为了某个主题演讲或想把想法传达给别人的时候,就可以用这个来加强表达。
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如何制作多媒体课件(使用PPT软件)?
制作教学课件,现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等,Powerpoint似乎是已经落后了,但在实际教学过程中,发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件,Powerpoint的使用率还是很高的,这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说,对软件的要求一方面是无需特别安装,几乎所有计算机里都有;另一方面,更重要的是,简单易学,方便实用,而且的确效果不错。
就一般而言,PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大,但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。
在课件实际制作过程之中,我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材,而怎样灵活自如地用好这些素材,就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。
在用PowerPoint制作课件的过程中,本人逐渐积累了一些使用技巧,现在简要加以说明,同大家进行交流。
一、课件的首页要整洁。
首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面,一般来说是一个欢迎页面,这里不需要太多的内容,但可以稍华丽一点,一幅优美的风景画或一幅符合主题的画面加上一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了。
为了让等待的过程不至于太枯燥,可以设置让欢迎词动起来。
另外由于这是一个等待的时间,最好能插上一段轻音乐或符合主题的其它音乐。
但要设置完整,让音乐能一直播放,并且在开始上课时能自动停止。
二、课件的目录要简洁。
课件的目录就像是一个导向牌,指向观众想去的地方,所以完整的目录至少应该具备:标题、导航条和退出按钮。
这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容,但尽量做到简洁、统一,最好具有一定的风格。
如图1、2:整体色调比较平和,内容也很丰富,有导航条、校景图及名人名言等等,又比较简洁,让人看上去一目了然。
有些老师的课件虽具备目录,但从内容上看相对过于简单,有的甚至连课件的主题也没有。
以图3为例,虽然目录结构比较有特点,但各导航条形状、字体不一,色调混乱,让人眼花缭乱。
从简洁、统一角度来看,有的色彩缤纷,形状各异。
如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字,规格、样式也各不统一,布局也有点凌乱。
在目录里应该还有一个退出按钮,使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面,而不是一路播放到最后一张退出。
三、对文字的处理应合理。
一般在课件中少不了文字这块内容,有时只有少数的几个作为注解,有时需要很多文字,在处理文字时要注意以下几点: 1、文字较少时可采用相对较大的字号,但不要让文字充斥整个屏幕,要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画。
可采用"进入"或"移动"的手法。
如图5:文字布满整个了屏幕,没有给边缘留下足够的空间,给人以一种压迫感。
2、文字较多时可考虑采用"移动"手法,但应注意①标题一般情况下不要随之移动。
②如果文本比较长,不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕。
③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案,放在文字上上一层,让文本的滚动有种出字幕的效果。
④设置文本移动时,要么设置为重复移动,要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录,切忌留下一个只有按钮的空屏。
四、对图片的处理要注意效果。
在处理图片这块内容时,可以运用大量的手法和手段。
图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。
但总的来说要符合课件的主题,如果是作为图片欣赏的话,建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法,但是作为作品介绍的话,建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法。
但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题: 1、结构、布局要合理。
一个页面里有较多的图片同时出现时,图片和图片之间不要有重叠,并且尽量对齐,或按照一定的规则排列,松紧要得当。
2、图文混排时要注意重点突出,不要让陪衬的其它配件喧宾夺主,文字尽量不覆盖在图案上。
如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案,影响了整体效果,从布局上看也不美观;如图7:文字下面几行作了缩进,大大增加了文字的清晰度,如果文字还是按照原来顺序排列的话,必定会造成不清晰,影响了文字的效果。
3、自定义动画设置要完整。
有些老师在课件中采用移动手法来展示图片,有点像电影,这个创意不错,很富特色,但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整,不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整,最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放,有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去,不能动作只做一半,否则将导致其它动作不能进行,严重的还会造成死链。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法: ①直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只...
OFFICE办公软件实用技巧
微软的office办公软件,最常用的是Word,Excel,Powerpoint。
是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。
那么,我们在使用office办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?今天,介绍office办公软件使用中,可以快速操作的使用技巧。
1:快速插入当前日期或时间 我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。
通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。
其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
2:快速多次使用格式刷 在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
3.快速去除Word页眉下横线 如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法:a,可以将横线颜色设置成“白色”;b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
4:快速打印多页表格标题 如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。
但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。
其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。
而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
软件直销网提示:其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法:a:选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+b:选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
7:快速将文本提升为标题 首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
8.快速取消自动编号wps文字 尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。
其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
1:当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;2:选择“工具”——“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框如图1:,最后单击“确定”按钮完成即可。
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