如何快速实现Word页面顺序的重新排列?(文字排版和图片排版),...
在第三页(随便哪一页)插入分节符,请依次单击“页面布局”、“分隔符”和要添加的“分节符”。
在插入的分节符下一页,插入页码(单击“插入”、“页码”) 然后在菜单 “设计”、“上一节”,删除上一节页面页码,“下一节”设置开始页码。
Word2010的这个操作比2003复杂多了。
要自己去琢磨应用
Word2010中排版一般分为哪3类
页面格式设置1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮;2、弹出页面设置对话框,可以进入页边距、纸张大小等设置。
二、段落格式设置1、选中需要排版的文本;2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;3、弹出段落对话框,在这个对话框中,根据需要设置对齐方式、缩进、段间距和行间距的设置。
三、文本格式的设置1、选中需要排版的文本;2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮;3、弹出字体对话框,在这个对话框中,可以根据需要进行字体、字形、字号、颜色以及其他效果的设置
Word2010中的“样式与格式”在排版中有什么妙用呢?
相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,如图1所示。
但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“Word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便……”这样的答复。
其实,笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。
所以,今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用? 快速同步同级标题的格式 好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。
试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。
两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。
其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。
快速套用现有标题样式 1.编辑完成后套用样式 这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。
虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。
那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2.编写文件时套用样式 这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键 1)点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置1 2)然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2 3)将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置3 4)以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键
word如何快速排版?我想把“如何快速排版?”改成“四年数学教学
没有什么特别取巧的办法,可以尝试如下步骤: 1、替换文档中所有空格 用“Ctrl+H”调出替换对话框后,点左下角的“高级”按钮,然后将光标定位到“查找内容”后的文本框内,点下面的“特殊字符”,选择“空白区域”,然后点“全部替换”揿钮。
也可以直接在文本框内输入“^w”(引号内内容),然后点全部替换 2、替换文档中连续两个段落标志为一个段落标志 用上面的步骤,用“^p”替换“^p^p”,全部替换 3、用快捷键“Ctrl+A”,全选文档后,点菜单“格式”下的“段落”,在“缩进”里的“特殊格式”里选“首行缩进”,“度量值”选“2字符” 4、全选文档后设置字体和字号 5、删除第一个段落符号 收工~~
关于排版,请指教想学习排版知识,我知道很多排版用的软件:word
WORD ,WPS等,其实严格来说,应该算是个文字处理软件,适合编辑小篇幅文章等,尤其它的图文混排功能,格式控制等,是无法与真正的排版软件相比的。
这些软件制作的文档,送到印刷厂,要重新转换,才成出片上印刷机印刷。
现在,国内使用的正规排版软件,以方正使用的居多。
毕竟是国产系统,价格便宜。
但在国外排版行业大量的使用的,仍然还是老牌苹果系列 Mactonish 版的 PageMaker。
在其上运行的 ADOBE 的 PageMaker,是国外排版专业的主流软件。
这个软件,现在在国内流行的,大多是 WINDOWS 版本,但其实这个软件原本一直是运行在 MAC 机上的。
其操作系统也是苹果公司出品的著名个人电脑操作系统,Mactonish OS,他们之间的配合是图形工作站的最佳选择,其产品在图形图像处理领域,在国际上一直占有很大的市场份额。
ADOBE 的 PageMaker ,是一个老牌的排版软件,远在微软的 OFFICE 诞生之前,就已经是排版界的老大了。
现在网上能搜索到的,都是 WINDOWS 版本(到了这个6.5的版本,其实已经是 MAC 机与 PC 机合一的版本了)这是一个真正的图文混排软件,它的版面控制,图形控制,颜色控制,“层”的叠加控制,长空格,短空格,细空格,字距,段距,行距等的控制,都远不是 WORD 能比的。
其次,就是 QuarkXPress,这个软件,在国内不多见使用,常常见于外企公司的一些文档需要印刷的处理场合。
Word2010文档排版的几个小技巧.doc
WORD 排版十技巧1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。
Shift+End :从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。
Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。
具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。
3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。
( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。
通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
4.快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。
用得较多的几个快捷方式如下: Home :将光标从当前位置移至行首。
End :将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。
5.字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+6.快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左对齐。
Ctrl+R :右对齐。
Ctrl+J :两端对齐。
Ctrl+M :左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。
Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q :删除段落格式。
Ctrl+Shift+D :分散对齐。
7.移动光标快...
word的格式排版怎么用啊?通说word的格式排版可以左一些简单
论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。
下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。
一、前置部分的排版 论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。
1、封面 较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。
封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。
封面一般应有的信息包括: 立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做(如有些评奖不能署名,有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等)。
立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。
标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。
如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。
署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。
单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。
一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。
2、封二 封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。
3、扉页 扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。
排版格式也同封面大体一致。
4、目录页 较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。
目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。
标题序号要与正文中的一致。
目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。
二、主体部分的排版 主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。
1、标题 标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。
若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。
2、署名 在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。
3、摘要 摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。
摘要位置一般在署名下空一行处。
摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。
4、关键词 每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。
每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。
5、正文 正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。
行间距一般在3毫米左右(Word中一般用1.5倍行距)。
正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。
一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。
各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。
序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。
6、注释与参考文献 “注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。
具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。
三、附件的排版 附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。
附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。
附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。
四、其他排版应注意的事项 1、如果论文页码不多,前置部分并不一定要有,或只加个封面即可。
2、封面、标题等不要太花哨,一般以简洁大方为好。
3、如果论文很厚实,可考虑正反面排版打印。
4、页码较多的论文,可考虑用页眉标注论文标题及层次标题,如单页用文章标题,双页用层次标题。
5、不管论文长短,页码均需标注。
页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。
论文的前置部分、封三和封底不编入页码。
附件部分一般单独编排页码。
6、封底底色与封面一致为好,若用底图则与封面应有相关性。
7、若用订书钉装订,两枚钉应分别居于上下沿四分之一处,左缩进1厘米处。
Word2010文档排版的几个小技巧.doc
WORD 排版十技巧1.页面设置快速进行调整 问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢? 答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容 问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定? 答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法: ( 1 )字或词的选取: 将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取: 将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取: 将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可; ( 4 )一段文字的选取: 将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取: 把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取: Shift+Home :使光标处选至该行开头处。
Shift+End :从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。
Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。
具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。
如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。
如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。
如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。
在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。
3.Word 中合并文件 问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢? 答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。
( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。
通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
4.快速定位光标 问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢? 答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。
用得较多的几个快捷方式如下: Home :将光标从当前位置移至行首。
End :将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。
5.字号快速调整 问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整? 答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。
另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。
6.快速对齐段落 问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢? 答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下: Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左对齐。
Ctrl+R :右对齐。
Ctrl+J :两端对齐。
Ctrl+M :左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。
Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q :删除段落格式。
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