word文件内容很少但文件很大
解决方法有三:一、点击另存为就可以有效减小文档。
二、压缩图片(将其变小)后使用截图,再粘贴回去,并删除原图。
三、更改图片格式,若原图是BMP(位图)格式,则改成Jpg格式可以缩小内存。
还有一些情况也可以导致word内存变得大:1.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。
即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
2.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
3.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
4.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
5、如果包含视频,也会占用很大内存。
WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小?
缩小word文件大小第一招: Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入,这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。
这时候,只要我们使用“另存为”命令,Word则会重新将信息进行整理存盘,这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招: 打开Word,单击“工具”菜单中的“选项”命令,再单击“保存”选项卡,在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项,以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘,这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word 的嵌入字体技术,则在选中“嵌入 TrueType 字体”后,还应选中“只嵌入所用字符”复选框,否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”,这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招: 在保存之前,单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框,然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签(其中的内容可以不改动),点击“确定”后再保存。
虽然这些动作看似什么都没做,好像都是些假动作,但Word就不会这么认为了,它会启用一些有效设置,只打印实际有的内容,所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
缩小word文件大小第四招: 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后,不但格式完好如初,而且能够被许多Windows应用程序所支持,同时容量还会大大地减少。
缩小word文件大小第五招: 如果Word中有图片时,就要注意这招了。
如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,是因为当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
正确的做法是:使用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
另外,在任意一张图片上,鼠标右击显示图片工具栏,点击“压缩图片”按钮,对图片进行压缩。
缩小word文件大小第六招: 如果Word文件插入的图片比较多,巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。
方法如下: 1、打开Word文件,我们文件1.doc为例。
2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ,如2.htm,文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word。
4、再用IE打开2.htm。
5、选文件菜单,使用word进行编辑。
6、选页面视图,局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件,1-1.doc。
8、比较1.doc和1-1.doc,会发现文件变小了。
注意图像数据仍在2.files里。
如果将图像文件夹更名,打开word文件时,所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中,才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里,选链接,把显示的所有图形链接选上,钩上[将图片保存在文档中],[立即更新],再保存,可以脱离图像文件夹。
确认无误后,可选断开链接。
缩小word文件大小第七招: 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。
缩小word文件大小第八招: 如果在Word文档中插入了目录,则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。
具体步骤是:右击目录,选择“更新域”,在出现的对话框中选择“更新整个目录”,按“确定”即可。
设置后Word会把整个文档重新分页,这时再保存文档,它的体积就会有所减小。
缩小word文件大小第九招: 如果一篇Word文档有很多样式,有些样式后来不使用了,仍然保存在文件中,使文件变大,正确删除有效而不使用的样式。
Word文档字间距很大,是什么原因
word文档字间距很大,有两个原因造成:1、段落的缩进与间距;2、字体的字符间距。
解决办法如下:一,调整段落的缩进与间距,可以通过以下设置将字间距缩小1、打开word文档,在菜单栏选中【开始】选项,点击【段落】选项;2、在弹出的【段落】窗口的【缩进与间距】选项中,将【对方方式】选择为【两端对齐(除分散对齐以外都可以)】。
操作步骤如下图:效果如下图:二、调整字体的字符间距,可以通过以下设置调整1、打开word文档,在菜单栏选中【开始】选项,点击【字体】选项;2、在弹出的【字体】窗口中选择【字符间距】,在【间距】选项中选择【标准(或者紧缩)】,也可以调整磅值(磅值越小,间距越小),调整完点击确定。
操作步骤如下图:
电脑word字太大怎样调整?
要想达到你的要求,目录不能额外添加,必须是自动生成方可。
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、三级题目,输入二、三级题目时应选择“题目2、标题3”等。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、在已生成目录中,点击某章节右侧的页码如第88页,电脑就会自动链接到指定页码如第88页的章节。
word文件中太大,无法打开怎么处理
1、如果文档格式是2007或者2010用的格式:.docx 的话,可以用压缩软件吧那个文档解压到一个文件夹里面。
2、其中一个名为word的文件夹存放着文档的内容,word文件夹里面有一个“document”文件保存这文档的主题内容(文字内容),media目录则存放图片。
处理方法:1、删除图片后,把之前解压的文件全部选择。
2、右键点击其中一份,选择“传送到”---“压缩文件(或者压缩文件夹)”,就会生成一个“.zip”结尾的压缩文件包。
3、吧那个文件包的后缀名".zip“ 改成”.docx“.这时候就变成了office2007或者2010专用word文档格式可。
4、用word打开这个文件,会提示错误”无法打开Office Open XML 文件 XXXX.docx,因为内容有误“,这时候点”确定“;接着提示”Word 在XXXX.docx 中无法读取的内容。
是否恢复此文档的内容?如果你信任此文档来源,请点击”是“。
“,这时候点击”是“,就可以打开无图只有文字的文档了。
5、全选所有内容,复制粘贴到txt文本,就会消除所有格式和图片,保留最原始的文字内容了。
word文档的大小主要由什么决定
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。
即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
Word文件太大无法保存
首先我们随便打开篇文件,如何你正遇到这个麻烦,那么你就看你自己的文件吧,这份文件可能是老师传给你的,也可能是网络上下载的,也可能是领导发你的;在我们修改了很多文字或增加了好多文字后怎么办,如何遇到这个问题,最好的办法是把所有文字全选,然后黏贴到新的word文件中,这样保证文件不会有错;其实这种文件一般也就一个问题就是权限上的问题,只读文件情况发生最多,你在保存文件的时候就可以看出来,如果word版本比较低可能没有提示,希望大家还是要考虑到这个,我们右键选择属性;我们从文件属性上看确实是只读文件;那么我们把只读复选框去除,点击应用后再点击确定,此时再打开文件,修改后应该就可以保持了。
word文件保存后会变大,但在别人的计算机上却不变
操作过程中,所有需要进行图形“粘贴”操作的地方,最好用编辑菜单中的“选择性粘贴”进行操作,以“图片”格式粘贴,因为Office在进行粘贴操作时,缺省的Ctrl-V粘贴命令将图片以“Office绘图对象”进行粘贴,这就是Word文件会急剧长大、时常出现“大红叉”的真正原因。
另外,操作时如果图形复杂,机器性能差,操作起来可能较慢,你一定要有耐性,等机器一步一步的操作,切记不要乱点鼠标,相信你会做好的!如果你有更好的方法,别忘了贴出来大家共享! 【造成Word文档体积大的四个主要原因】 增加文件大小 Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。
笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多 KB涨到1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。
所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。
图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。
对那些本身颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。
有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。
另外,Word对插入的图片也会进行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小 在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。
显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。
因而在文字格式设置上不必过多渲染。