行政文员的具体工作内容?
行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作,因公司、单位经营方式、规模不同,行政文员有不同工作安排。
一、行政文员主要工作内容如下:1、负责做好计算机打字、复印等行政工作;2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;4、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理; 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存;8、完成各项勤杂、采购工作;9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录;11、完成领导交办其他的工作内容。
二、行政文员岗位要求如下:1、能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧;2、熟练运用各类办公自动化设备;3、具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识;4、具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法;5、掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
【办公场所】住宅房做办公场所成立一家新公司,房屋性质是住宅,...
办公场所的主要有害因素包括物理因素和化学因素两大类。
物理因素(1)噪声。
办公场所的打印机等设备的使用、周围办公室的装修等都会造成噪声污染。
噪声可导致听力下降等危害。
(2)电磁波。
办公室中的复印机、传真机、电脑等办公设备可产生电磁波。
电磁波可对人体多个系统产生影响,主要影响中枢神经系统,可造成失眠、记忆力下降;影响免疫系统,可导致人体免疫力下降等。
化学因素(1)氨。
我国很多地区写字楼等建筑在施工的过程中,常在混凝土中添加膨胀剂和防冻剂。
这些外加剂会还原成氨,从墙体释放出来。
办公室内涂饰的添加剂和增白剂也多用氨水。
氨对人体的上呼吸道有刺激和腐蚀作用,进入肺泡后,会破坏肺部的运氧功能。
(2)甲醛。
办公室内装饰用的木质板材、办公桌与立柜材料使用的黏合剂,在遇热、潮解时会释放甲醛。
办公室内吸烟也可产生甲醛。
甲醛可导致人体嗅觉异常、过敏、呼吸系统刺激、免疫系统异常等。
(3)苯。
办公室内的烟草燃烧、油漆、传真机、电脑和打印机等均可释放苯。
苯可引起麻醉和呼吸道刺激,.严重者造血功能损伤,甚至诱发白血病。
(4)挥发性有机化合物?(VOCs)。
建筑材料、清洁剂、油漆、涂料和烟草的燃烧等都会产生VOCs。
VOCs的危害主要有嗅觉刺激、感觉刺激、过敏和局部炎症反应等。
(5)有些办公室安装有集中式空调,如不及时清洗可滋生细菌等,也会对办公人员的健康带来不良影响。
办公场所的建设规模有哪些
场地最好选择在高处。
这样可以使建筑物不易遭到武器火力攻击,便于发现和监控任何形势的人侵。
环境考虑因素包括: (1) 场地应选在半住宅、半商业区。
进出办公场地不应受当地交通的限制影响; (2) 场地应尽量远离潜在袭击目标或较为敏感的建筑周围,例如,敏感国家的大使馆、清真寺或其他宗教设施。
场地应远离主干道,并满足以下要求: (1) 建筑物距离围墙或车辆入口至少有30米的缓冲区; (2) 在建筑物小区外的可视范围内,提供足够的停车空间,并且停车区尽量靠近办公楼; (3) 在场地附近为来访人员提供足够的停车空间; (4) 设立车辆检查站,对车辆进行检查,并能够阻止车辆进入现场; (5) 设立行人检查点,对准备进入现场的人员进行身份检 ,并对其行李进行检查或执行来访者程序; (6) 有足够的空间设立2. 5米高的外部周界栅栏或围墙。
住宅和办公室之间至少有两条不同路线可选择,以便不定变换出行路线。
各级窗口服务单位党组织在基层班组办公场所服务窗口统一规范什么,...
办公场所的主要有害因素包括物理因素和化学因素两大类。
物理因素(1)噪声。
办公场所的打印机等设备的使用、周围办公室的装修等都会造成噪声污染。
噪声可导致听力下降等危害。
(2)电磁波。
办公室中的复印机、传真机、电脑等办公设备可产生电磁波。
电磁波可对人体多个系统产生影响,主要影响中枢神经系统,可造成失眠、记忆力下降;影响免疫系统,可导致人体免疫力下降等。
化学因素(1)氨。
我国很多地区写字楼等建筑在施工的过程中,常在混凝土中添加膨胀剂和防冻剂。
这些外加剂会还原成氨,从墙体释放出来。
办公室内涂饰的添加剂和增白剂也多用氨水。
氨对人体的上呼吸道有刺激和腐蚀作用,进入肺泡后,会破坏肺部的运氧功能。
(2)甲醛。
办公室内装饰用的木质板材、办公桌与立柜材料使用的黏合剂,在遇热、潮解时会释放甲醛。
办公室内吸烟也可产生甲醛。
甲醛可导致人体嗅觉异常、过敏、呼吸系统刺激、免疫系统异常等。
(3)苯。
办公室内的烟草燃烧、油漆、传真机、电脑和打印机等均可释放苯。
苯可引起麻醉和呼吸道刺激,.严重者造血功能损伤,甚至诱发白血病。
(4)挥发性有机化合物?(VOCs)。
建筑材料、清洁剂、油漆、涂料和烟草的燃烧等都会产生VOCs。
VOCs的危害主要有嗅觉刺激、感觉刺激、过敏和局部炎症反应等。
(5)有些办公室安装有集中式空调,如不及时清洗可滋生细菌等,也会对办公人员的健康带来不良影响。
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超过300平米办公场所消防备案是根据哪一条消防法规,求大神,在线...
公安部消防局2015年8月12日推出《公安消防部门深化改革服务经济社会发展八项措施》。
取消了投资额在30万元以下或者建筑面积在300平方米以下的建设工程消防设计和竣工验收消防备案。
《公安消防部门深化改革服务经济社会发展八项措施》由公安部消防局制定并向全国印发,具体包括:取消部分消防备案项目。
取消投资额在30万元以下或者建筑面积在300平方米以下(或者省级人民政府住房城乡建设主管部门确定的限额以下)的建设工程消防设计和竣工验收消防备案。
减少消防审批条件。
在实施建设工程消防验收、公众聚集场所投入使用营业前消防安全检查时,取消消防产品见证取样检验、电气检测等审批条件,减少申报材料。
合并部分消防审批事项。
对具备申报条件的公众聚集场所,当建设单位和使用单位一致时,根据单位申请,实行建设工程消防验收和公众聚集场所投入使用营业前消防安全检查合并办理,分别出具审批文书。
下放部分消防审批权限。
在实施注册消防工程师资格注册时,将一级注册消防工程师资格注册审批事项,由公安部消防局下放到省级公安消防部门实施。
简化消防审批受理程序。
对建筑面积在1000平方米以下的办公场所装修工程,不必提交设计单位资质证明文件,消防设计文件可采用能真实反映建设工程情形的示意图。
对申请资料不齐全的,可以先予登记接收,一次性告知需要补充内容,由申请人在审查过程中予以补齐。
提供技术指导服务。
省级和地市级公安消防部门根据行业部门、社会组织和单位需要,在建设工程消防设计、重大火灾隐患整改和开展消防演练等方面,提供技术咨询、培训指导等服务。
实行消防职业技能鉴定考培分离。
实行消防技能培训活动和技能鉴定工作分离,对符合鉴定条件的申请人,可以不经过技能培训直接报名参加消防职业技能鉴定。
提供社会消防安全培训服务。
利用互联网消防门户网站开设网络消防课堂,提供消防法律法规、消防技术标准、消防安全知识和消防业务技能视频授课资料、课件等,为单位开展消防培训提供方便。
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