word2007表格如何插入索引
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项
如何在word中插入索引目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
word2007索引和目录怎么做???
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
【word索引】如何在word里加入索引
1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。
如果需要,可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式,也可以对内嵌式标题样式(如段落的头几个字)应用样式; 2.单击要插入目录的地方; 3.打开【插入】菜单,选择“索引和目录”命令,然后选择“目录”选项卡; 4.选中“显示页码”复选框,则在目录项的右方显示页码;选中“页码右对齐”复选框,则页码以右对齐的方式存在,这能使目录更美观; 5.在“制表符前导符”下拉列表框中,选择目录项和页码之间链接的符号格式; 6.在“格式”下拉列表框中,可以选择使用现有的样式格式,也可以选择Word内置的其它格式。
如果选择“来自模板”,则单击“更改”按钮,可以编制索引、目录的自定义格式; 7.在“显示级别”数值框中,可以设置创建目录的标题样式级别,缺省时创建标题3以上级别的目录; 8.单击“选项”按钮,会打开“目录选项”对话框,选中其中的“样式”复选框,则目录根据样式来创建; 9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式; 10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9,表示每种标题样式所代表的级别; 11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作; 12.单击“重新设置”按钮,将恢复缺省设置,允许重新设置目录级别; 13.设置完毕,单击“确定”按钮,返回到“目录”选项卡中,在预览框中可以看到当前目录的预览效果,包括打印预览效果及Web页预览效果; 14.设置完毕,单击“确定”按钮,确定操作。
word中单独插入一级标题目录word中插入索引目录时需要设置一
这是可以的,但实现比较烦你可以插入两个目录,在插入第二个目录时,不要选择替换原来的目录。
同时为第二个目录设置不同的目录参数。
为了生成中英文目录,你的中文标题样式和英文标题样式就不能一样,然后通过不同的样式生成目录比如,你的中文标题使用样式:标题1、标题2、标题3,那么你的英文标题应该使用如:标题5、标题6等,这样就可以用不同的样式生成目录。
如果你没有英文标题的话,可以这么做,但你得为你的每一个中文标题手工输入相应的英文,同时也比较麻烦你可以这么做,1、输入你的英文标题,2、输入一个制表位3、插入,交叉引用,标题,页码4、选中刚才1-2步中输入的内容,右键,超级链接,选择你要指向的目录标题5、适当调整你的手工目录格式对每一个目录项,都按上述5步操作。
这样做出来的页码就可以自动更新,而且可以保留对文档的超级链接,和word生成的目录功能完全一样。
还有一个方法,但不能保留链接和自动更新特性,但目录的页码可以自动生成。
你必须在文档编辑完成后,先生成中文目录,然后选中目录,复制一份,再选中复制的目录,ctrl+shift+F9,然后就逐一修改其中的中文标题了。
最后做适当的格式调整。
以上在word2000中通过。
还有个办法,通过目录项域来解决在正文中,每个要生成目录的地方,都通过菜单上的“插入-域-索引和目录-TC”插入目录项域,在域属性的文字项中填对应的英文标题,指定一个大纲级别。
然后在插入目录的目录选项中,中文目录不要选“目录项域”,英文目录选中“目录项域”,但不要选中上面的样式。
这样,生成的中文目录不会包含英文目录项,英文目录中只包含通过插入目录项域生成的目录项。
如果在编辑时看不到插入的英文目录项,可以打开工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”,或者“工具-选项-视图-格式标记-隐藏文字”这样的好处是,中文和英文标题放在一起,方便编辑、同步。
word2007标记索引项怎么用
操作步骤索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码,方便读者快速查找。
要编制索引,首先要在文档中标记索引项。
标记索引项分为手动标记和自动标记两种,在本节中,先介绍一下前者。
手动标记索引项的步骤为: 选中需要建立索引的文档内容,可以是某个词或短语。
执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。
切换到“索引”选项卡,单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后,按Alt+Shift+X组合键),打开“标记索引项”对话框。
选 中的文本会自动出现在“主索引项”文本框中,用户可以对其编辑修改。
其后的“所属拼音项”框,一般置空即可,如有特殊需要,可自定索引项的拼音,这样在按 拼音排列的索引中将会影响到它们的排列次序。
注意:若选中文本中包含英文半角“:”,在“主索引项”文本框中它将被自动替换为“/”,因为“:”是用来创建第三级索引项的符号。
要编制次索引项,可在“次索引项”文本框中输入相关文本,如果还有三级索引项,可在次索引项后加一个“:”(英语半角),然后在后面键入第三级索引项文本。
注意:如果要设置索引文本的格式,可在索引文本框中选中索引文本,单击右键,选择“字体”,在打开的字体对话框中设置要使用的格式。
在“选项”区,有三个单选项。
其中“当前页”为默认选项,选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。
在下面的“页码格式”选区,可以将页码 格式设置为“加粗”和“倾斜”。
如果选择“交叉引用”项,可在其后的文本框中“请参阅”后键入引用其他项的名称;选中“页面范围”项,可标记文档中某一范 围的内容,前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签,然后在“书签”下拉菜单中选择书签名。
注意:不论选中哪个选项,主索引项文本框不能为空,否则单击“标记”按钮后会出现“此项为空”的提示。
单击“标记”按钮,选中的索引项会被作上标记;单击“标记全部”按钮,文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。
保持“标记索引项”对话框的打开状态,按上面的步骤继续标记其他索引项,全部标记完毕后,单击“关闭”按钮,返回文档窗口。
注意:Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的,它具有隐藏文字的格式,如果不希望显示XE域,可执行“工具”→“选项”→“视图”,在“格式标记”区,取消“隐藏文字”项的选择,然后在常用工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。
反之,可显示此域。
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word2007怎么插入参考文献
所需工具材料:WORD 2007方法如下:1、比如:要在百度后面插入参考文献,选择引用菜单——点击脚注右下的小图标(如图)。
2、编号:选择连续,点击插入按钮。
3、输入参考文献。
4、继续在百度知道后插入。
5、同样是点击脚注右下的小图标,点击插入按钮。
6、输入百度知道的参考文献。
7、最后效果如下:
用word中如何为图表插入索引?
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮。
在关系数据库中,索引是一种单独的、物理的对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种存储结构,它是某个表中一列或若干列值的集合和相应的指向表中物理标识这些值的数据页的逻辑指针清单。
索引的作用相当于图书的目录,可以根据目录中的页码快速找到所需的内容。
索引提供指向存储在表的指定列中的数据值的指针,然后根据您指定的排序顺序对这些指针排序。
数据库使用索引以找到特定值,然后顺指针找到包含该值的行。
这样可以使对应于表的SQL语句执行得更快,可快速访问数据库表中的特定信息。
当表中有大量记录时,若要对表进行查询,第一种搜索信息方式是全表搜索,是将所有记录一一取出,和查询条件进行一一对比,然后返回满足条件的记录,这样做会消耗大量数据库系统时间,并造成大量磁盘I/O操作;第二种就是在表中建立索引,然后在索引中找到符合查询条件的索引值,最后通过保存在索引中的ROWID(相当于页码)快速找到表中对应的记录。
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word2007里面可以插入word文档吗
word2007里面插入word文档的方法:1、将光标定位在需要插入Word文档的位置;2、单击插入----对象----文件中的文字;3、弹出插入文件对话框,选择所需要插入的文档即可,如图所示。
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