用友U8帐务处理系统的业务流程
U8产品:用友集团财务操作流程设置 (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度 1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。
要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】 (1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品; (2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限; (3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据; (4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。
编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案 点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。
但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。
置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。
(主要适用于供应链用户) (二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。
(U821系统初始化设置) 操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构 设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务—— (5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案 2、往来单位——①客户分类——②客户档案 ——③供应商分类——④供应商档案 客户与供应商区别: 应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号 3、存货——(适用于供应链用户) 4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置 ——④项目目录 5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行 6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户) 二、总账 主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制 凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账—— 月末处理(结账 ) 注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成 反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6) 反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态 反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字) UFO报表操作流程 主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。
所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。
利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表 日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存 重点:报表设计以及常用报表公式设置 工资管理操作流程 日常业务操作流程图: a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加 b) 部门档案——增加 c) 打开工资类别:工资项目设置——增加 d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账 注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表 反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项: (1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下列情况之一,不允许反结账: 总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
固定资产操作流程 日常业务操作流程图: 原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账 说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入 资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入 录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单 资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜...
用友软件U8+设备管理主要处理哪些业务
金蝶与用友U8的对比分析: 金蝶 可以跨年度连续查询,用友要在新帐套中进行处理。
金蝶 帐表可以形成不同的核状图、饼状图等,用友没有。
3. 完整灵活的核算项目应用,适应企业全方位管理复杂业务的需要。
用友系统提供的辅助核算和自定义项功能受限,无法支持企业精细管理的需要。
4. 对企业的往来支持分客户进行账龄分析,通过丰富的指标全面了解客户信用情况,进而依据客户资质分别设置坏账计提比例,配合企业构建稳健的信用管理体系。
用友分析工具简单,客户信用情况信息不全面,且无法分客户设置计提比例,无法帮助企业实行信用管理。
5. 金蝶有完整灵活的辅助核算项目全面应用;清晰的凭证报告;反映业务全貌的摘要汇总表 ;精确的科目计息;明晰的坏账确认;智能的自动转账;高效的内部往来即时确认(内部往来协同)。
6. 用友辅助核算功能不完整,操作限制较多;不提供凭证报告;摘要汇总表无法提供业务的完整信息;不支持科目计息;不支持坏账确认;转账定义操作繁琐,且无法自动生成;不支持内部往来即时确认 7. 精确的科目计息:提供科目计息功能,支持企业管理资金时间价值,有效控制资金成本。
用友不支持。
8. 智能的自动转账:自动转账编辑凭证时支持分录类推,且转账方案可设置为系统自动结转,切实帮助企业提高效率。
用友的转账定义功能操作繁琐,且不支持自动结转。
9. 报表系统的优势:提供报表批量和定时重算功能,减少计算时间,提高工作效率; 用友没有批量和定时重算功能 强大的报表存储和引入、引出功能,方便与异构系统进行数据交换;用友只支持文件式的报表存储,不支持多种常用的数据格式。
10. 出纳业务处理优势:提供独立的现金管理系统,支持出纳全面工作的管理;支持不同流程资金业务的处理;提供现金盘点单。
用友出纳业务模块依赖于总账系统,功能较少;而且资金业务流程固化,无法支持出纳先处理资金业务,会计后作凭证的流程。
11. 固定资产优势:全面支持事业单位资产核算;支持附属设备的统一管理。
用友不支持事业单位的资产核算业务处理;用友仅支持个别附属设备信息的录入,不便于管理 12. 支持单据处理及账户余额提示:金蝶提供单据到达与余额提示,帮助用户及时准确的处理业务,提高工作效率。
用友不支持。
13. 灵活的指标公式取数:指标库构架于报表系统中,取数支持多种公式取数,取数公式强大。
可以多账套取数、可以基于合并报表、合并账务的数据取数、还提供数据库取数。
用友只取单账套、简单运算方式计算指标。
14. 灵活的账套切换,多组织架构应用:灵活的机构切换功能,用户无需反复登录切换不同账套浏览数据,只须在使用中就可方便地切入到不同账套中查看数据。
用友查看浏览时,要反复登录不同账套,无法在使用中一次性切换到不同账套中浏览数据。
用友U8如何进行用户和权限的设置与分配
00,安装后会重启一次2、安装U8:运行U8光盘下—SETUP.EXE,选择相应的模块,开始安装。
3、安装完成后,运行U8管理软件—8.21的“系统报务”下的“系统管理”程序,系统将自动创建系统数据库、演示数据库及其它数据库与SQL的连接,这个过程可能需要数分钟时间。
之后出现一个系统管理的菜单,选择菜单的项,选择操作员admin后确定(无密码),然后开始建立帐套。
(以后操作可参照用友U8使用手册。
作为第一次运行,以下步骤必不可少:设置操作员、建立帐套、分配操作员权限(参考系统管理用户手册"系统设置步骤"一章)。
这项工作必须在运行客户端子系统之前进行,否则由于不存在可用的帐套,客户端会登录失败(除非是登录演示帐套999)。
4、运行破解补丁:双击运行或将其拷贝到U8的安装目录下即可,如只为了学习用,可不安破解补丁。
&第二行Dadabase Server-Desktop Edition,依照提示安装,直到结束.装完后不需进行任何设置,能正常启动它就行。
用友安装说明:1.安装数据库软件SQL7.0,本套光碟附带。
详细安装见"SQL安装说明"2.安装用友8.50,安装过程中选"完全"3. 安装解密文件:用友8.50安装完成后,千万不要启动电脑,要先安装解密文件。
方法是:在WIN98下,运行CRACK-98.EXE,安装目录一般为 C:\WINDIWS\SYSTEM;在WIN2000或XP下,运行CRACK-2000,安装目录一般为C:\WINNT\SYSTEM32。
当然,具体情况要视你的操作系统安装目录而定,不能死心眼!!!但安装目录一定要对,否则无法解密,软件会运行在试用版状态下,呵呵。
4.运行服务端软件:重新启动电脑,依次运行:SQL7.0----->U8服务管理器。
注意,运行正常时,屏幕右下角的SQL服务器图标和U8服务管理器心形图标的“小三角”会变成绿色,请留意(U8服务管理器可以从: 程序---->启动 开启)5.初始设置:从程序栏运行:U8管理软件[V8.50]----->系统服务----->系统管理,出现系统管理画面后,要做如下操作:(1)注册:打开菜单:系统---->注册,操作员:admin,密码空白不填,点击"确定"进行注册(2)建立新用户:打开菜单:权限---->用户---->增加,设置新用户和密码,例如设置一用户名为:ZHOU,密码为:8888(3)建立新帐套:打开菜单:帐套---->建立,依照步骤建立一个新帐套,在三步指定ZHOU为"帐套主管"(4)设置权限:打开菜单:权限---->权限,为用户ZHOU设置各种权限6. 系统启用:U8管理软件[V8.50]----->企业门户,用ZHOU进入,点击:控制台---->基本信息------>系统启用,然后在你想启用的栏目前打勾(当然你必需要有权限使用它才行),如果你的电脑较低档,运行这一步时会很慢,要耐心等待哦!!!7.系统启用后,你还要进行一系列的期初建帐等初始化工作,完成后,你就能正常使用了祝你安装顺利!!!注意:以上的安装是在WIN98环境下同一台电脑上完成的,也就是说一台机子既当服务器又当客户机。
如果你是几台机联网,你一定要保证网络畅通无阻,才能安装该软件。
服务器端安装SQL和用友8.50的服务程序,客户机端安装客户端程序,安装完成后,首先在服务器上启动服务软件并进行设置,然后用客户机登录服务器,运行客户端程序。
安装方法大同小异,就不多说了。
更详细的安装请参阅"U850安装详细说明",但必需要安装OFFICE2000才能打开该文档问题:如果你在安装解密文件时有冲突,一定是你已经启动了"U8服务管理器",这时请你务必完全关闭它,否则你无法安装解密文件。
关闭方法是:双击屏幕右下角的心形小图标,弹出"U8服务管理器"的画面,选"停止U8服务",再选"关闭U8服务管理器",就OK了----------------((3))安装用友软件中的常见问题及解决办法[skygb]1.硬件问题因为ERP-U8使用SQL Server2000数据库,所以根据站点数和数据量以及并发量的不同,应选择不同的硬件配置。
因SQL数据库本身就要求64M基本内存和至少 Pentium233 MMX的CPU,所以在存在用友软件、数据以及其他服务器承担的服务情况下,至少应提供128M以上的内存和PII300以上的CPU。
可以如下判断:在服务器安装数据库和软件之前先通过任务管理器检查内存的使用量和CPU的使用率,计算一个大概平均值。
例如90M内存,那么在安装SQL后需要的内存再加上预留的额外内存至少64M,总数为154M,那么应该配256M内存比较合理。
配置...
在用友u8 系统服务里,为何点:系统管理 ,
你好!看样子是个新手,可以看看下面网站,里面我挂了一套比较详细的用友U8操作指导http://wenku.baidu.com/album/view/b743a6aad1f34693daef3ea8实验一 系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
【实验内容】1. 增加操作员2. 建立单位账套3. 进行财务分工4. 备份账套数据5.账套数据引入6.修改账套数据【实验资料】 1. 建立新账套(1) 账套信息账套号:001;账套名称:北京朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。
(2) 单位信息单位名称:北京朔日科技有限公司;单位简称:朔日公司。
(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:42222其他:默认(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
2. 财务分工 (1) 001 陈明(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 002 王晶(口令:2)—出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳”的全部操作权限。
(3) 003 马方(口令:3)—会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。
具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。
【实验要求】 1. 以系统管理员Admin的身份注册系统管理。
【操作指导】1. 启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
2. 登录系统管理(1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。
(2) 输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。
单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。
注意:?为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。
首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。
? 一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。
? 考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。
? 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。
3. 增加操作员(1) 执行“权限”|“用户”命令,进入“用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位用户:demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加用户”对话框,按表中所示资料输入用户。
编号 姓名 口令 确认口令 所属部门 角色 完 成 操 作001 陈明 1 1 财务部 账套主管 单击【增加】按钮002 王晶 2 2 财务部 单击【增加】按钮003 马方 3 3 财务部 单击【增加】按钮(3) 最后单击【退出】按钮结束,返回“用户管理”窗口,所有用户以列表方式显示。
注意:? 只有系统管理员用户才有权限设置操作员。
? 操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套,操作员编号也不能重复。
? 设置操作员口令时,为保密起见,输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。
? 所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除。
? 指定“陈明”为“账套主管”角色,“账套主管”角色拥有了该账套的全部功能权限。
其他两位用户不通过指定角色的方式来分配功能权限,直接在权限分配时指明其相应的权限。
4. 建立账套(1) 执行“账套”|“建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息现存账套:系统将已存在的账套以下拉列表框的形式显示,用户只能查看,不能输入或修改。
“[999]演示账套”是系统内置的。
账套号:必须输入。
本例输入账套号001。
账套名称:必须输入。
本例输入“北京朔日科技有限公司”。
账套路径:用来确定新建账套将要被放置的位置,系统默认的路径为“C:\ U8SOFT\ADMIN”,用户可以人工更改,也可以利用“…”按钮进行参照输入,本例采用系统的缺省路径。
启用会计期:必须输入。
系统缺省为计算机的系统日期,更改为“2003年1月”。
输入完成后,单击【下一步】按钮,进行单位信息设置。
(3) 输入单位信息单位名称:用户单位的全称,必须输入。
企业全称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。
本例输入“北京朔日科技有限公司”。
单位简称:用户单位的简称,最好输入。
本例...
用友U8管理会计软件报表怎么做?要演示
点击UFO报表,进入报表工具——>;点击新建——>;点击格式,选择报表模板——>;选择行业性质,报表类型——>;点击左下角红色的“格式”两个字,切换为“数据”——>;点击上方的“数据”,“录入”——>;就可以对数据进行录入——然后可就可以对报表进行打印了 如果你还不懂可以再问。
用友u8应用服务配置管理器的应用服务的u8task service没有怎么办
现在公司一般用用友财务软件的版本有:1、用友软件U8系统;2、用友软件T3;3、用友软件T6;用友软件特点:用友软件已形成NC、U8、“通” 三条产品和业务线,分别面向大、中、小型企业提供软件和服务,用友软件的产品已全面覆盖企业从创业、成长到成熟的完整生命周期,能够为各类企业提供适用的信息化解决方案,满足不同规模企业在不同发展阶段的管理需求,并可实现平滑升级。
用友拥有丰富的企业应用软件产品线,覆盖了企业ERP(企业资源计划)、 SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源管理)、EAM(企业资产管理)、OA(办公自动化)等业务领域,可以为客户提供完整的企业应用软件产品和解决方案。
用友软件同时开展企业信息化及管理培训教育服务、在线应用服务。
转载请注明出处51数据库 » 佛山企业管理用友软件U8服务
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