word2016如何打开“插入Word域:IF”
您好,很高兴为您解答!在WPS文字中,域命令在[插入]选项卡中。
if then else句式,应该是WPS宏编程中使用的命令,WPS个人版没有VBA,所以不直接支持宏操作可以在网上下载VBA,或者安装含有VBA组件的程序,就可以在WPS个人版的[视图]选项卡中使用开发工具。
如有疑问,请点击我的头像提问或访问WPS官方论坛,祝您生活愉快!
wps word中怎么插入word域
1、打开word文档,单击要插入域的位置2、单击功能区的“插入”选项卡3、在文本组中单击“文档部件”,弹出的下拉菜单点击“域”4、弹出域的窗口,单击“类别”列表,选择所需的类别5、在“域名”列表选择所需的域名6、对域属性和域选项进行设置,最后单击“确定”按钮保存修改
在word软件中插入域是什么意思
域实际上是一组能够嵌入Word文档的指令。
插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作,为用户编辑文档提供了极大的便利。
根据域的功能可以将域分为:结果域、标记域和行为域等三类。
结果域用于告诉Word寻找或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处,如页码;标记域用于标记文本,如索引项;行为域用于告诉Word执行某项操作,但不在文档中放置新的可见字符,如运行一个保存文档的宏。
根据域的用途可将域分为:日期和时间、文档自动化、文档信息、等号和公式、索引和表格、链接和引用、邮件合并、编号、用户信息等九类。
word表格公式中条件函数if怎么应用
Word的主文档是指在Word 的邮件合并操作中,所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档,例如,套用信函中的寄信人地址和称呼。
请参考下面链接:http://product.pconline.com.cn/itbk/software/bgrj/1203/2696493.html主控文档:是一组单独文档(或子文档)的容器可创建并管理多个文档。
例如包含几章内容的一本书。
主控文档的作用和操作方法: 在主控文档中,可以插入一个已有文档作为主控文档的子文档。
这样,就可以用主控文档将以前已经编辑好的文档组织起来,而且还可以随时创建新的子文档,或将已存在的文档当作子文档添加进来。
例如,作者交来的书稿是以一章作为一个文件来交稿的,编辑可以为全书创建一个主控文档,然后将各章的文件作为子文档分别插进去。
操作方法如下: (1)打开主控文档,并切换到主控视图。
(2)如果子文档处于折叠状态,先单击【大纲】工具栏上的【展开子文档】按钮,以激活【插入子文档】按钮。
(3)将光标定位在添加已有文档的地方,确保光标的位置在已有的子文档之间。
如果将改变定位在某一子文档内,那么插入的文档也会位于这个子文档内。
(4)单击【大纲】工具栏中的【插入子文档】按钮,将弹出如图6-3 所示的【插入子文档】对话框。
(5)在【插入子文档】对话框的【查找范围】框的文件列表中找到所要添加的文件,然后单击【打开】按钮。
经过上述操作后,选定的文档就作为子文档插入到主控文档中,用户可以像处理其他子文档一样处理该子文档。
详细步骤: 步骤 1: 指定文档位置 1. 指定与要用来存储主文档和子文档文件夹。
2. 如果要使用现有 Word 用于 Mac 文档作为子文档, 将这些现有文档移动到该指定文件夹。
步骤 2: 创建主控文档 要创建主控文档, 使用下列方法之一。
方法 1: Outline 新主控文档 1. 单击 常用 工具栏上 新建 。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 在 主文档 视图, 键入用于文档标题和用于各个子标题。
键入每个标题后按 RETURN。
Word for Mac 格式化标题与内置标题 4 样式。
4. 为每个标题指定标题样式。
例如, 标题, 用于标题 1 并用于各个子标题 2。
若要执行此, 请拖动标题的减号 (-) 大纲符号或: (+) 大纲符号 ? 要降低标题提升至较低级别, 请拖动减号 (-) 大纲符号向右。
? 要将标题提升至较高级别, 请拖动 (+) 大纲符号向左 (+)。
方法 2: 将现有文档转换为主控文档 1. 打开文档, 您要用作主文档。
2. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
3. 为每个标题指定标题样式。
例如, 对, 标题和标题 2 使用对于每个子标题 1。
若要提升或降低标题, 请单击 " 大纲 " 工具栏上 " 升级 " 降级 " 。
4. 要将文本转换为正文, 选择文本, 然后单击 " 降级为正文文本 " 。
步骤 3: 子文档添加到主控文档 使用一个或两个方法。
方法 1: 从大纲标题创建子文档 注意 您必须主控文档大纲以从一个大纲标题创建子文档。
1. 在主控文档, 选择标题和文字与要分隔成子文档。
请确保具有标题样式或要用于开始对每个子大纲级别格式设置选定内容中第一个标题。
所选文本中每个标题 2 上例如, 如果选定内容开头标题 2, Word 创建新子文档。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 创建 Subdocument 。
注意 如果 创建 Subdocument 是不可用, 您必须首先单击 展开 Subdocument 。
方法 2: 插入一个现有 Word for Mac 文档到主控文档 1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要添加现有文档位置。
请务必单击空白行之间现有子文档。
4. 在 主文档 工具栏上, 单击 插入 Subdocument 。
5. 找到文件, 要插入, 并单击 打开 。
步骤 4: 保存主控文档 在保存主控文档, 时 Word for Mac 命名每个子。
1. 存 在 文件 菜单上, 单击。
2. 键入文件名称, 选择文件夹, 中指定: 指定文档位置步骤 1 ", 部分, 然后单击 保存 " 步骤 5: 创建索引, 表的内容, 或交叉引用 注意 请确保要更新目录、 索引, 或主控文档中交叉引用的表。
如果更新这些项目中打开一个子文档, 更改不反映整个主控文档中。
注意, 您可创建只对其他子文档处于同一个主控文档的交叉引用。
1. 在 视图 菜单上, 单击 主文档 。
2. 在 主文档 工具栏上, 单击 展开 Subdocuments 。
3. 单击要插入的内容、 索引, 或交叉表位置。
4. 创建表的内容、 索引, 或交叉引用。
邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。
教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。
1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。
造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意...
EXCEL表格函数的关于——“IF三个条件分别对应三个结果的公式,...
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中,而不是重新开始一个新的合并文档。
NEXT 域 不产生打印结果。
在邮件合并过程中,Word 在设置邮件标签和信封主文档时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息(例如成员目录或价目表),可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。
但是,NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域,否则,Word 在合并时会跳过第一个数据记录。
在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准,或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中,NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
邮件合并 在Office中,先建立两个文档:一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等),然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合成后的文件用户可以保存为Word文档,可以打印出来,也可以以邮件形式发出去 。
应用领域 1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!...
word邮件怎么合并插入NExt域 ?
指示 Microsoft Word 将下一个数据记录合并到当前的结果合并文档中,而不是重新开始一个新的合并文档。
NEXT 域 不产生打印结果。
在邮件合并过程中,Word 在设置邮件标签和信封主文档 时使用该域。
若要列出同一文档中多个数据记录的信息(例如成员目录或价目表),可在“邮件合并”任务窗格的步骤 1 中选择“目录”主文档类型。
但是,NEXT 域对于打印同一个结果合并文档中指定数目的数据记录很有用。
在主文档中第一组合并 (MERGEFIELD) 域之后插入 NEXT 域,否则,Word 在合并时会跳过第一个数据记录。
在主文档中对合并域和 NEXT 域重复的次数应以填满一页为准,或者是打印所需数据记录的数目。
NEXT 域不能用于脚注、尾注、批注、页眉、页脚或数据源 中,NEXT 域不能嵌套在其他域中或与 SKIPIF 域一起使用。
...
word使用邮件合并提示外部表不是预期的格式怎么解决
“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。
教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。
1. 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。
造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。
怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。
具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2. 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。
如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。
怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。
在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。
以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。
有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。
这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
3. 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。
4. 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。
工作时记住它们,可以提高你的办公效率。