word文档规格 word文档自动文字规格

如何看WORD文档的规格,例如如何确定纸面是A4纸

以office2013版为例，查看word页面大小的：1. 打开word文档，上方找到【页面布局】选项卡；2. 点击【纸张大小】，高亮的就是目前纸张的大小；3. 如果不是A4，选中A4即可。

通过以下的一些方法可缩小Word文档的尺寸。

1.打开目标文档，单击菜单[文件]—[另存为]，单击[保存]按钮。

2.单击菜单[工具]—[选项]，单击“保存”选项卡，清除“嵌入TrueType字体E＂与＂快速保存F＂复选框前的钩。

3.选中整个文档，单击[复制]按钮。

新建一个文档，单击[粘贴]按钮。

单击[保存]按钮保存文档。

一、设置Wordl默认字体格式1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；2、弹出字体对话框，在中文字体处选择宋体，在字号处选择小四，单击默认按钮即可；3、弹出提示框，如图所示，单击是按钮即可。

二、设置Wordl默认段落格式1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；2、弹出段落对话框，在行距处选择1.5倍行距即可，如图所示，单击默认按钮；3、弹出提示框，如图所示，单击是按钮即可。

不能用“页眉上面有标尺”选中你的表格，或某一个单元格，然后右键，右键菜单最下面的“表格属性”。

会弹出一个对话框，在对话框的第二页，第三页，有相关的大小设置，看清楚尺寸的单位，是厘米哟。

不过说回来了，我还真不理解这样的老板，表格么，差不太多就行了，怎么好看怎么来就是了，还非用扣几毫米不成，毛病！除非他想做假，嘿嘿。

word正规文稿行间距为1.5倍，字号为小四号。

标题可稍微大一点如小三号或四号字。

其余的不用去管的。

磅是排版专用的度量单位，属于长度范围：1磅≈0.35毫米，1英寸=72磅若需调整行距，可选中需要调整的行距，点击右健选择“段落”，在出现的窗口中选择“行距”下拉框中的“固定值”此时“行距”旁的设置值会出现“12磅”字样，然后根据所需要的行距来设置行距的值。

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。

要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。

即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。

而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。