歆颢美菱格
如何压缩word文档,使其压缩到最小？
1、首先打开word文档，找到文档中的图片2、点击图片，在上方功能区出现格式选项卡3、点击格式选项卡，进入图片格式功能区4、然后选择调整组中的压缩图片，弹出压缩图片对话框5、在压缩图片对话框中选择一个想要选择的分辨率，尽量选择小的分辨率，6、有些图片可以压缩，有些图片已经到了非常小的程度，则其余选项都为灰色，意味着这个图片已经最小了，此时该图片不可以压缩7、压缩后，将选项切换至文件选项卡，保存后可以在此看到修改后的文档大小
怎样把普通的WORD文件做成压缩文件？
首先你的电脑必须安装了WinZip或者WinRAR。
然后鼠标点击文件，再右键进行选择 我的是WinRAR，右键有下面的功能（见图） 1、添加到压缩文件 2、添加到 压缩文件“文件名.rar” 3、压缩并E-mail 4、压缩到“文件名.rar”并E-mail 选择不同的功能将有不同的压缩效果。
【1】则弹出压缩对话框，你可以选择压缩文件存放的位置。
【2】直接压缩，压缩处理的文件将和原文件存放在同一个文件夹目录下，一般就是选这个。
【3】压缩完成后弹出E-mail对话框，可以添加邮箱帐号发送电子邮件 【4】则按照文件名.rar 并发生电子邮件 一般情况下直接右键添加到“文件名.rar”就可以啦~
如何压缩word文档里
//b.hiphotos.baidu.com/zhidao/pic/item/b03533fa828ba61e69c518f24a34970a314e59c0，再打开菜单“文件”--“属性”，这时可以看到文档的大小为139K; 3、点击“应用”.baidu.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=4314bf42af0f4bfb8c859652337f54c8/b03533fa828ba61e69c518f24a34970a314e59c0.jpg＂ esrc=＂http://b.hiphotos.com/zhidao/wh%3D600%2C800/sign=0596b5e2d2f9d72a1731181be41a040c/f9198618367adab45537ca9e80d4b31c8601e40c.jpg＂ esrc=＂http://h.hiphotos，点击菜单“文件”--“属性”，打开属性窗口.com/zhidao/wh%3D450%2C600/sign=3af730c72334349b74536681fcda39f8/f9198618367adab45537ca9e80d4b31c8601e40c.jpg＂ /> 2、用鼠标左键单击图片，选中图片后，点击图片工具栏的“压缩图片”按钮.jpg＂ esrc=＂http.5k，文档已经压缩成功，在弹出的“压缩图片”窗口中设置好各个选项，设置如图所示，进行压缩图片； 4、保存文档.jpg＂ target=＂_blank＂ title=＂点击查看大图＂ class=＂ikqb_img_alink＂>1、打开一个包含图片的Word文档.baidu ...
如何把word文件变成压缩文件
操作方法：1、在该文件的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择添加到压缩文件命令；2、弹出压缩文件名和参数对话框，根据需要进行相关设置后单击确定按钮；3、在文档所在文件夹中，就会出现一个压缩文件。
如何将一个Word文档压缩为两个.rar文档
word文档直接通过压缩转换成RAR格式即可。
具体步骤如下（电脑需要安装压缩软件）：1、任意一个word文档，右键--添加到压缩文件，如下图：2、在弹出的窗口中选择压缩后的格式RAR，调整分卷的大小然后确定即可，如下图：
怎么样把word文档缩小
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
2.文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。
要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。
如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。
即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
6. 选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
从压缩文件直接打开的word文档编辑后点保存,是放在哪里的
可以编辑保存，如果再次打开没有编辑保存的效果应该是没有保存成功。
解决方法如下：1、在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（*.rtf）”，然后单击“保存”按钮。
2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档（*.doc）”，然后单击“保存”按钮。
3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留Word文档的格式。
如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。
由于纯文本的简单性，这种方法有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
怎么把WORD文档大小缩小
缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。
这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。
缩小word文件大小第二招： 打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。
假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。
缩小word文件大小第三招： 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。
虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。
缩小word文件大小第四招： 我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。
缩小word文件大小第五招： 如果Word中有图片时，就要注意这招了。
如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。
正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。
缩小word文件大小第六招： 如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。
方法如下： 1、打开Word文件，我们文件1.doc为例。
2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如2.htm，文章中的插图将存在另一个文件夹2.files里。
3、退出word。
4、再用IE打开2.htm。
5、选文件菜单，使用word进行编辑。
6、选页面视图，局部调整些格式错误。
7、另存为word格式文件，1-1.doc。
8、比较1.doc和1-1.doc，会发现文件变小了。
注意图像数据仍在2.files里。
如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。
重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。
9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存，可以脱离图像文件夹。
确认无误后，可选断开链接。
缩小word文件大小第七招： 我们可以使用压缩软件对文件进行压缩。
缩小word文件大小第八招： 如果在Word文档中插入了目录，则可以用更新目录的方法来为Word文档减肥。
具体步骤是：右击目录，选择“更新域”，在出现的对话框中选择“更新整个目录”，按“确定”即可。
设置后Word会把整个文档重新分页，这时再保存文档，它的体积就会有所减小。
缩小word文件大小第九招： 如果一篇Word文档有很多样式，有些样式后来不使用了，仍然保存在文件中，使文件变大，正确删除有效而不使用的样式。
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