学EXCEL有什么技巧?我几乎会熟练操作WORD,现在要学习使用
设置好你的姓名及选项 第一次安装Word时,需要输入用户姓名、用户单位名称等,以便为你注册。
这些信息被Excel引用。
如果想更改它,可以选择“工具”→“选项”,单击“常规”标签,然后在其中“用户名”一栏中进行更改即可。
快速新建工作簿 按下Ctrl+N组合键,则快速新建一个工作簿。
快速保存工作簿 按下Ctrl+S组合键,则可以快速保存文件。
快速关闭工作簿 按下Ctrl+W组合键,则关闭当前工作簿,并提示是否保存工作簿。
而按下Ctrl+F4组合键,也可关闭当前工作簿。
快速切换工作簿 当同时打开多个工作簿时,按下Ctrl+F6或Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab 组合键,则依序在多个工作簿之间切换。
快速最大/小化/还原工作 按下Ctrl+F10组合键,可以使最小化的工作簿窗口最大化。
按下Ctrl+F9组合键,可以使最小化的工作簿窗口。
按下Ctrl+F5组合键,可以使最大化(或最小化)的工作簿窗口还原成正常状态。
快速打开文件夹 在“打开”、“保存(另存为)”和“插入图片”等对话框中,将光标定位在窗口中,按下F4键,相当于按下“查找范围(保存位置)”旁边的下拉按钮,帮你快速选择定位文件夹。
强制退出Excel 按下Alt+F4组合键,不管你打开几个工作簿,都会强制退出Excel。
如果有文件没有保存,Excel会提示你是否保存。
快速切换工作表 按下Ctrl+Page Up组合键,在不同工作表之间,按工作表顺序从后向前切换(从Sheetn直到Sheet1)。
按下Ctrl+Page Down组合键,在不同工作表之间,按工作表顺序从前向后切换(从Sheet1直到Sheetn)。
快速打开插入对话框 在Excel中,按下Ctrl+Shift+=组合键,则可快速打开“插入”对话框。
快速重命名工作表 双击工作表标签,就可以进行“重命名”操作了。
省得再在Excel中右击要更改工作簿标签,再选择“重命名”。
快速打开固定工作簿 如果你有几个固定的工作簿需要同时打开,可以将它们保存为工作区文件,只要将工作区文件打开,Excel就会打开保存在其中的每个工作簿:先打开需要同时使用的多个工作簿,再根据使用要求调整好窗口的大小和位置。
然后单击Excel“文件”→“保存工作区”,输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。
需要提醒注意的是,对每个工作簿所作的修改必须分别保存,保存工作区并不会保存其中的工作簿。
让Excel自动打开工作簿 如果你的多个工作簿需要随Excel自动打开,先把它们保存为工作区文件,然后在“资源管理器”中选中工作区文件,按下Ctrl+C键。
如果使用Windows 98/Me,则打开C:Windows application data Microsoftxlstart文件夹;如果是Windows 2000/XP,则应打开C:Program filesMicrosoft office officexlstart文件夹。
再用鼠标右键单击窗口空白处,选择“粘贴快捷方式”,将工作区的图标放入xlstart文件夹。
以后只要运行Excel,工作区中的所有文件就会被打开。
小提示: 如果要自动打开某个工作簿,只要按相同方法将它的图标放入xlstart文件夹即可。
选择打开多个工作簿 打开Excel的“打开”对话框,按住Ctrl键逐个选中要打开的工作簿,最后单击“打开”按钮,所选工作簿就会被全部打开。
Excel 2000工作簿的自动保存技巧 单击“工具”→“加载宏”,选中对话框中的“自动保存”,确定后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”。
单击该命令可打开“自动保存”对话框,并对“自动保存时间间隔”和“保存选项”等进行设置。
如果没有“自动保存”宏可供选择,则请重新运行Office安装程序,选择“添加和删除功能”,并单击展开“Microsoft Excel for Windows”→“加载宏”→“自动保存”项目,选择“从本机运行”按钮,再顺着向导操作即可。
自动保存Excel XP文件 Excel XP本身具有自动保存功能,只要选择“工具”→“选项”,然后在打开的“选项”对话框中单击“保存”标签,在“保存”选项卡中选中“保存自动恢复信息”复选框,并设置相应时间间隔即可。
固定Excel工作簿的栏目标题 在浏览长篇工作簿时,栏目的标题也会随着滚动消失,这给查看带来了许多不便。
这时可冻结窗格来固定栏目标题,选择要固定的单元格,然后单击菜单窗口——冻结窗格。
这样任你怎么移动表格,被冻结的窗格始终出现在界面上不会任意移动。
让Excel打开两个同名文件 Excel一般情况下是无法打开两个同名文件的!不过,如果的确想打开,可以在“打开”对话框选中这个文件,然后按下F2键,将它重新命名即可打开两个同名文件了。
当然它们的内容一般是不相同的。
让Excel文件单窗口显示 在Word 2000中打开多个文件时,每一个文件都会任务栏上显示一个窗口。
这样打开文件一多,就会给任务栏很大的负担。
不过在Excel中却可以自由设置,单击Excel“工具”→“选项”,打开“视图”标签,取消选择 “任务栏中的窗口”前的复选框,再单击“确定”按钮即可。
让Excel自动滚屏 如果使用的是滚轮鼠标,可利用中间的滚轮键让其自动滚屏。
在Excel工作簿中任一位置,按下滚轮键,此时光标变成四面箭头状,松开滚轮键,向你想看的方向轻移鼠标,光标变成相应的方向箭头,屏幕会自动滚屏。
还可移动鼠标调整滚屏速度,按Esc键或单...
跪求word小技巧
先介绍点给你: 1、Alt键的妙用 1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
2. 按住Alt再进行相应操作,还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。
3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。
按Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格。
4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用 双击大多数对象,将弹出相应的设置对话框,可以快速设置有关项目;选定对象(或将光标置于特定位置)后右击,弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。
1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置,会弹出“页面设置”对话框。
2. 双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。
3. 双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位”对话框。
4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。
如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。
打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。
5. 选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。
6. 快速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。
7. 状态栏中的双击:双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8. 在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,选择“打印”可不打开文件而快速打印Word文档。
9. 选定多边形后右击,选择弹出菜单中的“编辑顶点”,按Ctrl不放,单击连线可增加顶点,单击顶点则删除该顶点。
鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
3、关于段落、排版 1. 无法调整行间距,字间距:检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项,设置为“使用默认字符数”,在“段落”对话框中就可调整行间距。
2. 设置特大字体:字体列表中的最大字体只有72磅。
单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为1638磅),再按回车,可得到更大的字体。
3. “三色一无”的妙用:正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、隐藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。
4. 格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式(或者改不成和其他内容相同的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。
5. 查看字体、段落格式:按下Shift+F1组合键后,单击段落中任意文本,可查看该文本正在使用的字体、段落格式。
6. 撤消“自动更正”等自动功能:用“撤消”(Ctrl+z)来即时撤消由“自动更正”等产生的意外结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)效果奇佳。
7. 快速替换Normail.dot模板:在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot(前缀为“~$”的临时文件),将已打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。
用此法也可替换其他正在使用的文件。
8. 无法调整“页面设置”中的项目:在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
9. 段落边框:选定多个段落后才能设置内部边框;可以拖动缩进标记调整外部边框的大小,还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
4、关于快捷键、菜单、工具栏 1. 在主菜单上添加命令或工具按钮:使用800*600像素以上的分辨率,主菜单右边有很多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,好处多多! 2.快速自定义快捷键:按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3. 漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。
5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形) 1. 图形等“对象”的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先设置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”(此时图片浮于文字上方),“叠放层次”设为“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印”。
2. 编辑环绕顶点:单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”,图片周围会出现许多顶点,拖动它们可以调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)可以增加(或删除)顶点。
3. 图形裁剪后的恢复:可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。
4. 旋转、编辑:插入文档中“剪贴画”,如果你先“取消组合”,再“组合”,就可整体旋转了。
“取消组合”还可以修改各组成部分(以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑)。
5. 图片的再现:插入文...
Word和:Excel之间的问题?考试前已经用Word打了参考人
因你没提拱附件,只能建设性的讲几点,供参考,具体操作还是要看实际情况而定: 原则上是word中复制,excel中粘贴. 问题是你在word中原来是怎样输入的?情况比较复杂,如果是清单形式的,一行一个,则直接复制粘贴就行了,如果是一行一行的,但2人之间有空格或者顿号之类的符号,则复制粘贴后分列即可,如果其它形式,没看到也不好随便说. 总之,一定可以解决的.
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