怎样在word中插入邮件
1. 要确认是插入邮件正文,还是直接将邮件作为附件插入Word中;2. 如果只是插入邮件正文内容,直接在复制邮件内容,粘贴即可;3. 如果是将邮件作为附件插入WORD中,需要这样操作:先将整份邮件放在固定路径存档,然后在WORD文档找到菜单"插入","对象",选择"由文件创建",浏览存档路径,找到文件,勾选"显示为图标","确定",操作完成
如何以图标形式将word或excel文件插入到outlook中
1.首先打开word文档,在需要输入箭头的时候直接点击窗口上面的菜单栏的插入工具。
2.点击插入工具以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击符号。
3.点击符号以后出现符号窗口,然后在符号窗口上面点击符号,然后再通过点击滑动右边的光标找到箭头符号,点击要插入的符号然后点击插入按钮即可。
word2010如何和outlook联动呢?如何才能直接在wor
第1步,打开Word2007文档窗口,将插入条光标移动到信函开始位置。
切换到“邮件”功能区,在“编写和插入域”分组中单击“问候语”按钮,单击“问候语”按钮。
第2步,打开“插入问候语”对话框,在“问候语格式”前缀编辑框中默认是Dear,用户可以输入自己的内容(如“亲爱的”),结束符号可以选择逗号或冒号。
在预览位置可以看到最终插入到信函中的问候语效果,“插入问候语”对话框。
第三步,默认问候语中显示的项目不合适并需要取消或修改(例如需要取消尊称“总经理”项目),则可以在“插入问候语”对话框中单击“匹配域”按钮, 单击“匹配域”按钮。
第四步,打开“匹配域”对话框,单击需要修改的项目下拉三角按钮,选择“不匹配”选项即可取消该项目在问候语中显示。
完成设置连续单击“确定”按钮,“匹配域”对话框。
word中“邮件合并”具体操作步骤
邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。
首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来;然后打开“工具”菜单,单击“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,共有三步要走: 第一步,创建主文档:单击“创建”按钮,从打开的菜单中选择“套用信函”命令,弹出一个对话框,选择活动窗口或再新建一个主文档,这里邮件主文档已经建立好了,单击“活动窗口”按钮。
单击“获取数据”按钮,从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令,从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿,单击“打开”按钮,将其作为数据源引入进来。
单击“编辑主文档”按钮,回到主文档的编辑状态,现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏,把光标定位在要插入名称的地方,单击工具栏上的“插入合并域”按钮,从下拉菜单中选择“姓名”项,然后单击“查看合并数据”按钮,我们看现在的内容就符合要求了,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件,就可以把它打印出来了。
使用邮件合并功能合并为不同类型的文档:使用邮件合并功能不仅可以建立信函,还可以直接建立信封,邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮,从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置,就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。
在Word中发送电子邮件方法很简单,打开“文件”菜单,选择“发送”项,单击“邮件收件人(以附件形式)”命令就,会出现新邮件的编辑窗口填,好相应的条目,就可以发送电子邮件了。
合并为电子邮件:在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮,可以打开“合并选项”对话框,从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”,单击“设置”按钮,打开“合并设置”对话框,从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域,单击“确定”按钮,回到“合并”对话框,单击“合并”按钮,就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。
如何将Microsoft+Office+Outlook邮件导出,?
首先我们把Outlook联系人文件夹项目导出到一个Excel文件中。
操作步骤是:单击“文件”菜单,选择“导入和导出”命令,进入“导入和导出向导”对话框,在“执行的操作”列表里单击“导出到一个文件”选项,单击“下一步”, 选择“Microsoft Excel”选项,单击“下一步”, 在“文件夹列表”中选择“联系人”文件夹,单击“下一步”, 在“另存为”文本框中输入导出文件的路径文件名“C:\My Documents\联系人.xls”, 单击“下一步”,单击“完成”按钮,这时Outlook就把联系人文件夹的联系人信息导出到Excel文件里了。
这就是在Excel中打开“联系人.xls”文件的情况。
现在打开Word,单击“工具”菜单,选择“邮件合并”选项,进入“邮件合并帮助器”窗口。
邮件合并帮助器可以协助我们从“联系人.xls”文件中取得联系人的信息,并将他们插入到Word信函、标签或信封文档中。
也就是说将Outlook联系人的导出信息合并到Word文档中,要进行合并,首先要建立一个主文档。
主文档用来定义合并Outlook联系人导出信息的方式的。
定义信封的格式 单击“获取数据”按钮,选择“打开数据源”命令, 在文件类型下拉列表中选择“Ms Excel工作簿”选项,在C盘的My Document文件夹中选择“联系人.xls”文件。
单击“打开”按钮,在单元格区域列表中选择“联系人”,单击“确定”按钮,选择“确定”,这时就弹出了“信封选项”对话框,在设置好信封配置之后,单击“确定”按钮,在信封地址对话框中单击“插入合并域”按钮,选择“商务地址邮编”,用同样的方法将收信人的其他部分也选择好,我们也可以直接在“信封地址示例”文本框中编辑, 编辑完成后单击“确定”按钮,回到邮件合并帮助器对话框,单击“关闭”按钮。
你看,主文档就变成了一个信封了。
主文档定义了在Word文档的哪一个部分使用联系人的哪个字段。
在主文档里联系人字段是与Word域的形式插入的。
但是如果有许多个联系人,信封到底使用哪个联系人的信息呢?现在我们就实际的创建一个信封。
单击Word窗口工具栏的“合并选项”按钮,进入“合并”对话框, 单击“查询选项”按钮,在“域”下拉列表中选择中文称谓,“比较关系”下拉列表中选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入收信人的名字,单击“确定”按钮,在单击“合并”按钮, 你看在一个新的Word窗口里就显示出了一个将域换成实际联系人的信封。
怎么用word2013发送邮件
方法如下:1、使用Word2013打开Word文档,打开“文件”--“共享”命令,然后单击“电子邮件”选项,接着在右侧单击“作为附件发送”选项,如下图所示。
2、接着Outlook2013会自动启动,在“收件人”中输入收件人邮箱地址和邮件内容,再单击“发送”按钮即可将该文档以附件的形式发送到指定收件人的邮箱中。
word 的邮件合并能不能插入附件
一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好,现在打开它。
选择“工具/邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”窗口,单击“创建”,选择“套用信函”,在下一个对话框中选择“活动窗口”。
现在又回到了“邮件合并帮助器” 窗口。
单击“获取数据”按钮,再选择“创建数据源”以定义收件人信息。
在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,我们还可以删除和添加域。
完成域名定义后,单击“确定”,输入该收件人列表的文件名,选择“保存”。
回到“邮件合并帮助器”窗口后,单击“编辑数据源”,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。
单击“新增”接着输入下一个收件人信息,重复上述过程直至输入所有收件人的信息。
二、插入合并域 返回主文档界面之后,接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。
将插入光标移到域内容应当出现的位置,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,就选择域“称呼”。
重复上述过程直至加入了所有的域。
如果要查看合并后的效果,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本,利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。
如果要作修改,单击“查看合并数据”按钮,修改间隔或位置,然后再检查合并后的效果。
三、执行合并操作 编辑好待合并的主文档后,选择“工具/邮件合并”,打开“邮件合并帮助器”对话框。
选择“合并”,从“合并到”列表框选择“新建文档”,选中“数据域为空时,不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中,最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。
合并结果将出现在屏幕上,写给各个收件人的邮件依次排列,此时最好再检查一下,然后打印或保存合并后的文档。
以后要再次执行合并时,只需打开主文档,然后选择“工具/邮件合并”,单击“合并”就可以了。
在退出Word时,会提示保存收件人列表文档,选择“是”,否则将丢失这个收件人列表数据。
四、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。
方法是,在Outlook中,选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式,选择“否”。
(除非你认为确实有必要。
) 现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,步骤为:打开源文件夹,按住CTRL键选中多个联系人信息,保持CTRL键按下状态,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。
要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿,右击文件夹名字,选择“属性”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认”。
到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。
在Word中打开主文档。
打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”,选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。
接下来,就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并操作了。
应当注意的是,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,这些改动并不会自动反映在合并操作中。
为解决这个问题,可以在Word中选择“工具/邮件合并”,单击“获取数据”,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,此时,Word将重新读取文件夹的内容,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中。
五、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。
在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,从“合并到”列表中选择“电子邮件”。
单击“设置”,在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。
在“邮件消息主题行”中,输入电子邮件的主题。
有必要的话,选中“以附件形式发送文档”。
返回“合并”对话框,单击“合并”就可以了。
新生成的邮件放在Outlook的发件箱。
在发出邮件之前,最好能随机检查一些邮件,以验证合并效果。
六、其他 如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时,可以使用查询限定目标收件人。
方法是:在打开主文档后,选择“工具/邮件合并”菜单,单击“查询选项”按钮。
在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。
如果指定多行查询条件,各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。
以后执行合并操作时,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。
Word也可以从Excel读取收件人信息。
方法是:在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”,再选择“打开数据源...
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