word 批注 是什么意思
word 批注:如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等)加以注释,而又不想让注释出现的文档中。
。
就可以加批注。
使用方法:先到审阅的选项卡来这里,就是我们要找的“批注”现在开始关于“批注”的操作1、先选中要进行批注的文字2、点击“新建批注”3、在光标位置输入批注的内容,系统就在正文旁边生成了一条批注再建立一条批注现在已经有两条批注了批注都是从需要批注的内容拉一根横线到正文的右侧每个批注都有一个序号:“批注[hn]:”,n代表1开始的数字请注意批注的排序,是按照从上到下,从左到右的顺序排列。
注意:如果我们要在同一行插入一条批注,右侧批注的序号会相应变化。
此处为“Out-Of-Order”作批注,自动生成一条“批注[h2]:”,遵循从左到右,从上到下的顺序。
按照这个顺序,即使同一行有几个批注也能很快找到对应值。
如何在word文档中加入批注
有时候我们需要为别人修改word文档,但是有不好直接在人家的文档里面乱涂乱画的,所以这时候能够达到修改目的而且便于清除的批注就派上用场了。
那么怎样快速的实行呢,下面小编就来告诉大家吧方法/步骤打开我们需要修改的文档,然后将鼠标移动到需要添加批注的地方单击鼠标左键再单击之后我们可以将鼠标移动到文档上方的菜单栏上,在这里寻找“插入”并单击单击之后菜单栏就会自动变成“插入”里面可进行操作的项目了,然后顺着这些子菜单向后找会发现“批注”找到批注之后可以进行单击操作,只要点击就会发现在自己先前鼠标点到的文档里出现批注的相关东西了然后在批注的地方输入你想让其进行的操作,也就是要修改的东西
怎样把word文档的批注变成正文
在“审阅”选项卡上的“比较”组中,单击“比较”。
单击“将多位作者的修订组合到一个文档中”。
在“原文档”下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。
如果没有在列表中看到该文档,请单击“浏览原始内容”。
在“修订的文档”下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。
单击“更多”。
在“显示修订”下,选择您要在文档中进行比较的选项。
默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。
例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。
在“修订的显示位置”下,单击“原文档”。
单击“确定”。
要更改在单击“确定”时显示在屏幕上的文档,请在“比较”组中单击“隐藏源文档”或“显示源文档”。
重复步骤 1-8。
Word 会将所有修订合并到原文档中。
注释 Word 一次只能存储一组格式更改。
因此在合并多个文档时,系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。
如果不需要跟踪格式更改,可以清除“比较并合并文档”对话框中的“格式”复选框。
如何修改word文档中的批注显示?
第一步:打开word文档之后,在主页输入两行文字。
第二步:选择好前面两个字,在菜单栏找到工具,子啊显示的下拉栏里打开修订。
第三步:这时选择好的两个字就会显示出来一条线,右边就会出现一个修改内容框。
第四步:再返回工具修订,就能退出修订编辑框了。
第五步:选择第二行前面两个字,在菜单栏找到插入打开下拉栏里的批注。
第六步:选择好的两个字也会显示出来一条线,在右边就会出现批注内容框。
如何在word文档中加入手动批注
word文档手动加入批注方法如下:1、选择需要加批注的文字。
2、点击 审阅-》选择 插入批注3、输入批注内容,完成。
如何在Word中使用批注功能
工具:word方法如下:1、选中需要设置批注的文本;2、在【插入】下点击【批注】;3、刚才选中的文本内容变成红色了,且在文档的右侧出现了一个与选中文档相连接的批注框,在批注框内显示了批注的作者;4、与此同时,出现了【审阅】工具栏5、在批注框内输入批注内容;6、如果需要继续批注其他内容,只需单击【审阅】中【插入批注】就可以了
WORD文档中的批注如何打印出来
1.打开需要输出的文档,如下图右侧的批注内容,在打印过程中也一同出现在打印页上。
2.在菜单中找到“审阅”,点击后就出现了如下图的关于审阅的菜单项的具体内容。
这里需要解释的是审阅是一切文档批注修改显示操作的基础。
3.在“修订”项中,可以有很多显示模式。
如本文解决的问题是让批注不打印出来,那么很简单,选择“显示标记”。
为什么word文档的新建批注功能是灰显的
用Wod编辑文档时,可以轻松地做出修订和批注并查看它们。
默认情况下, Micosoft Office Wod 2007 使用批注框显示删除内容、批注、格式更改和已移动的内容。
如果要查看所有嵌入式修订,可以更改设置以便按需要的方式显示修订和批注。
批注框显示格式更改、批注和删除内容。
注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档,在默认情况下,Wod 显示修订和批注。
“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。
在编辑时进行修订 1、打开要修订的文档。
2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”图像。
若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。
单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。
Word文档批注的插入、修改与删除方法有哪些呢?
1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
2、在批注气泡中撰写批注。
删除批注 ·要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。
·要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”下的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。
2、要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”,然后单击“所有审阅者”。
3、再次单击“显示标记”旁的箭头,指向“审阅者”,然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。
在“批注”组中,单击“删除” 下的箭头,然后单击“删除所有的显示批注”。
注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注,包括整篇文档中的批注。
提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。
要显示或隐藏审阅窗格,请单击“修订”组中的“审阅窗格”。
要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
更改批注 如果批注在屏幕上不可见,请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。
1、单击要编辑的批注框的内部。
2、进行所需的更改。
注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注,您可以在审阅窗格中更改批注。
要显示审阅窗格,请在“修订”组中,单击“审阅窗格”。
要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示,请单击“审阅窗格”旁的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。
·要响应批注,请单击其批注框,然后单击“批注”组中的“新建批注”。
在新批注框中键入响应。
添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“修订”旁边的箭头,然后单击“更改用户名”。
2、单击“个性化”。
3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下,更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。
对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。